Projecttaken toevoegen en bewerken

Voeg een taak toe onderaan een takenlijst en open hem om in te stellen wie hem doet, de datums, labels, schatting en prioriteit. Elke wijziging wordt meteen opgeslagen.

Een taak toevoegen

Open het project en dan het tabblad Taken.
Klik op Taak toevoegen onderaan een takenlijst, of onder een kolom op het bord.
Typ de naam van de taak en druk op Enter.

De taak krijgt het volgende nummer van het project, bijvoorbeeld #12. Je volgt hem vanaf het begin.

Om een taak toe te voegen zonder eerst het project te openen, gebruik je Nieuwe taak in Mijn werk. Zie Mijn werk gebruiken.

Een taak openen

Klik op de titel van de taak. Die opent in een paneel naast de pagina, met het nummer en de titel, de velden, de beschrijving, de subtaken, de tijd en de reacties. Het adres van de pagina wijst naar de taak, dus je kunt een collega de link sturen.

Klik op de titel om hem te wijzigen. Om de details te schrijven, met opmaak, klik je op het potlood naast Omschrijving.

De velden van de taak

Elke wijziging wordt opgeslagen zodra je hem maakt.

Takenlijst: de lijst waarin de taak staat. Wijzig hem om de taak te verplaatsen.
Verantwoordelijke: het lid dat de taak doet, of Geen.
Startdatum en Uiterste datum. Een taak waarvan de uiterste datum voorbij is, staat als te laat in de lijsten.
Labels: de labels die voor alle projecten zijn ingesteld, zoals dringend of wacht op klant. Zie Fases, categorieën, werksoorten en labels instellen.
Schatting: hoelang je verwacht dat het duurt, bijvoorbeeld 1:30, 1,5 of 90m voor anderhalf uur.
Werksoort: het soort werk. Tijd die op de taak wordt geboekt, krijgt deze werksoort, tenzij je een andere kiest.
Hoge prioriteit: zet dit aan voor een taak die voorgaat. Een vlag toont het in de lijsten.
Volgers: de leden die per e-mail horen over de reacties op de taak en over het voltooien ervan.

Alleen de leden van het project kunnen verantwoordelijke of volger zijn. Zie Een project aanmaken.

Subtaken

Klik onder Subtaken op Subtaak toevoegen, typ de naam en druk op Enter. Een subtaak heeft een eigen verantwoordelijke en uiterste datum, en je voltooit hem zoals elke taak. Klik erop om hem te openen.

De regel van de taak toont hoeveel subtaken klaar zijn. Een subtaak kan zelf geen subtaken hebben.

Een taak voltooien, heropenen of verwijderen

De knop Voltooien, bovenaan het paneel, voltooit de taak. De volgers krijgen een e-mail. Met Heropenen open je hem weer.
Een taak voltooien laat de subtaken zoals ze zijn.
Om hem te verwijderen, klik je op Meer acties (⋮) en dan op De taak verwijderen. De taak gaat met zijn subtaken naar de Prullenbak. De tijd die erop is geboekt, blijft.

Veelgestelde vragen

Aan wie kan ik een taak toewijzen?

Aan een lid van het project. Om een taak aan iemand anders te geven, voeg je die persoon eerst toe aan het veld Leden van het project.

Hoe voeg ik een bestand toe aan een taak?

Voeg het bij een reactie. Zie Reageren op een projecttaak.

Kan ik vanuit de taak tijd boeken?

Ja. Het onderdeel Tijd van de taak heeft Tijd boeken en Timer starten. Zie Tijd boeken op een project.