Přidávání a úpravy úkolů projektu

Přidání úkolu

1. Otevřete projekt a pak kartu Úkoly.
2. Klikněte na Přidat úkol na konci seznamu úkolů, nebo pod sloupcem na nástěnce.
3. Napište název úkolu a stiskněte Enter.

Úkol dostane další číslo projektu, například #12. Od začátku ho sledujete.

Chcete-li přidat úkol bez otevření projektu, použijte tlačítko Nový úkol v části Moje práce. Viz Používání části Moje práce.

Otevření úkolu

Klikněte na název úkolu. Otevře se v panelu vedle stránky s číslem a názvem, poli, popisem, podúkoly, časem a komentáři. Adresa stránky ukazuje na úkol, takže kolegovi můžete poslat odkaz.

Kliknutím na název ho změníte. Chcete-li napsat podrobnosti s formátováním, klikněte na tužku vedle pole Popis.

Pole úkolu

Každá změna se uloží, jakmile ji provedete.

• Seznam úkolů: seznam, ve kterém úkol je. Změnou úkol přesunete.
• Přiřazeno: člen, který úkol dělá, nebo Žádné.
• Datum zahájení a Termín dokončení. Úkol po termínu se v seznamech zobrazuje jako zpožděný.
• Štítky: štítky nastavené pro všechny projekty, například naléhavé nebo čeká na klienta. Viz Nastavení fází, kategorií, typů práce a štítků.
• Odhad: jak dlouho podle vás úkol zabere, například 1:30, 1,5 nebo 90m pro hodinu a půl.
• Typ práce: o jaký druh práce jde. Čas zapsaný na úkol dostane tento typ práce, pokud nezvolíte jiný.
• Vysoká priorita: zapněte u úkolu, který má přednost. V seznamech ho ukazuje vlajka.
• Sledující: členové, kteří dostávají e-mailem zprávy o komentářích k úkolu a o jeho dokončení.

Přiřazenými osobami a sledujícími mohou být jen členové projektu. Viz Vytvoření projektu.

Podúkoly

V části Podúkoly klikněte na Přidat podúkol, napište název a stiskněte Enter. Podúkol má vlastní přiřazenou osobu a termín a dokončuje se jako každý úkol. Kliknutím na něj ho otevřete.

Řádek úkolu ukazuje, kolik jeho podúkolů je hotových. Podúkol nemůže mít vlastní podúkoly.

Dokončení, znovuotevření nebo smazání úkolu

• Tlačítko Dokončit nahoře v panelu úkol dokončí. Jeho sledující dostanou e-mail. Tlačítko Znovu otevřít ho vrátí mezi otevřené.
• Dokončení úkolu jeho podúkoly nezmění.
• Chcete-li úkol smazat, klikněte na Další akce (⋮) a pak na Smazat úkol. Úkol se i s podúkoly přesune do části Koš. Čas na něj zapsaný zůstane.

Časté otázky