# Encontrar e pré-visualizar documentos

Pesquise documentos pelo nome ou filtre por tipo, pessoa, software, validade ou etiqueta. Clique no ícone de um ficheiro para o ver no Skileo: PDF, imagens, Word, Excel, PowerPoint e mais.

## Encontrar um documento

Abra “Documentos” no menu. A lista começa pelos documentos do software em que está, dos mais recentes para os mais antigos.

- **Pesquisa**: clique no botão de pesquisa e escreva uma palavra do título.
- **Filtros**: clique em “Mostrar filtros” e escolha “Tipo de documento”, “Atribuído a”, “Módulo de software”, “Validade” ou “Etiquetas”.
- **Etiquetas**: clique numa etiqueta por baixo do título de um documento para mostrar todos os documentos com essa etiqueta.

Para ver os documentos de todos os softwares, escolha-os todos no filtro “Módulo de software”, ou limpe o filtro.

Para mostrar ou ocultar colunas, como “Tamanho” ou “Expira”, clique em “Personalizar colunas”.

## Pré-visualizar um ficheiro

Clique no ícone do ficheiro à frente do título, ou no nome dele na coluna “Ficheiro”. O ficheiro abre-se por cima da lista.

- Use as setas, ou as teclas ← e →, para passar ao documento anterior ou seguinte.
- Clique em “Download” para guardar o ficheiro.
- Prima Esc para fechar a pré-visualização.

Na página de um documento, o separador “Ficheiro” também mostra o ficheiro.

## Que ficheiros pode pré-visualizar

- PDF
- Imagens: JPG, PNG, GIF, WebP, BMP e AVIF
- Word (.docx) e PowerPoint (.pptx)
- Folhas de cálculo: Excel (.xlsx, .xls), OpenDocument (.ods) e CSV
- Ficheiros de texto (.txt)
- Vídeos: MP4 e WebM

Os outros ficheiros, como os ficheiros Word antigos (.doc) ou os arquivos ZIP, mostram a mensagem “Ainda não há pré-visualização para este tipo de ficheiro”. Clique em “Download” para os abrir no seu computador.

> **Dica**
> O Skileo mostra o ficheiro no seu navegador. O ficheiro nunca é enviado para um visualizador externo.

## A página do documento

Clique no título de um documento para abrir a página dele. No topo estão os dados principais: “Acesso”, “Expira” e “Etiquetas”. Por baixo há três separadores:

- “Ficheiro” (ou “Ligação”): o ficheiro, com os seus detalhes no fundo.
- “Acesso”: quem pode abrir o documento. Consulte [Quem pode ver um documento](https://www.skileo.com/help/pt/who-can-see-a-document).
- “Atividade”: o que aconteceu ao documento, como quem o partilhou ou quem confirmou que o leu.


## Perguntas frequentes

### Porque é que não encontro um documento?

Pode pertencer a outro software. Limpe o filtro “Módulo de software”. Também pode ser privado da pessoa que o adicionou. Consulte [Quem pode ver um documento](https://www.skileo.com/help/pt/who-can-see-a-document).

### Porque é que uma folha de cálculo grande parece cortada?

A pré-visualização mostra as primeiras 1 000 linhas e 50 colunas. Descarregue o ficheiro para ver tudo.

### Posso pré-visualizar um documento que é uma ligação?

Não. Uma ligação abre-se num novo separador. Clique no endereço, ou em “Abrir a ligação” na página do documento.

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https://www.skileo.com/help/pt/find-and-preview-documents · Atualizado: 2026-11-02