# Documenten vinden en een voorbeeld bekijken

Zoek in Documenten op naam of filter op type, persoon, software, vervaldatum of tag. Klik op het pictogram van een bestand voor een voorbeeld: PDF, afbeeldingen, Word, Excel, PowerPoint en meer.

## Een document vinden

Open “Documenten” in het menu. De lijst toont eerst de documenten van de software waarin je werkt, de nieuwste bovenaan.

- **Zoeken**: klik op de zoekknop en typ een woord uit de titel.
- **Filters**: klik op “Filters tonen” en kies dan “Documenttype”, “Toegewezen aan”, “Softwaremodule”, “Vervaldatum” of “Tags”.
- **Tags**: klik op een tag onder de titel van een document om alle documenten met die tag te tonen.

Om de documenten van alle software te zien, kies je ze allemaal bij “Softwaremodule”, of maak je het filter leeg.

Om kolommen te tonen of te verbergen, zoals “Grootte” of “Verloopt”, klik je op “Kolommen aanpassen”.

## Een voorbeeld van een bestand bekijken

Klik op het pictogram van het bestand voor de titel, of op de naam in de kolom “Bestand”. Het bestand opent boven de lijst.

- Gebruik de pijlen, of de toetsen ← en →, om naar het vorige of volgende document te gaan.
- Klik op “Download” om het bestand op te slaan.
- Druk op Esc om het voorbeeld te sluiten.

Op de pagina van een document toont het tabblad “Bestand” het bestand ook.

## Van welke bestanden je een voorbeeld kunt bekijken

- PDF
- Afbeeldingen: JPG, PNG, GIF, WebP, BMP en AVIF
- Word (.docx) en PowerPoint (.pptx)
- Spreadsheets: Excel (.xlsx, .xls), OpenDocument (.ods) en CSV
- Tekstbestanden (.txt)
- Video's: MP4 en WebM

Andere bestanden, zoals oude Word-bestanden (.doc) of ZIP-archieven, tonen het bericht “Nog geen voorbeeld voor dit bestandstype”. Klik op “Download” om ze op je computer te openen.

> **Tip**
> Skileo toont het bestand in je browser. Het bestand wordt nooit naar een externe viewer gestuurd.

## De pagina van het document

Klik op de titel van een document om de pagina te openen. Bovenaan staan de gegevens: “Toegang”, “Verloopt” en “Tags”. Daaronder staan drie tabbladen:

- “Bestand” (of “Link”): het bestand, met de details onderaan.
- “Toegang”: wie het document kan openen. Zie [Wie een document kan zien](https://www.skileo.com/help/nl/who-can-see-a-document).
- “Activiteit”: wat er met het document is gebeurd, zoals wie het heeft gedeeld of heeft bevestigd dat die het heeft gelezen.


## Veelgestelde vragen

### Waarom kan ik een document niet vinden?

Misschien hoort het bij een andere software. Maak het filter “Softwaremodule” leeg. Het kan ook privé zijn voor de persoon die het heeft toegevoegd. Zie [Wie een document kan zien](https://www.skileo.com/help/nl/who-can-see-a-document).

### Waarom lijkt een grote spreadsheet afgekapt?

Het voorbeeld toont de eerste 1.000 rijen en 50 kolommen. Download het bestand om alles te zien.

### Kan ik een voorbeeld van een linkdocument bekijken?

Nee. Een link opent in een nieuw tabblad. Klik op het adres, of op “Link openen” op de pagina van het document.

---
https://www.skileo.com/help/nl/find-and-preview-documents · Bijgewerkt: 2026-11-02