Zo werkt de projectlijst
Projecten toont je werk voor klanten en intern werk, met per project de fase, de projectleider, de leden en de voortgang. Bovenaan filter, zoek en sorteer je, en geef je projecten een ster.
- Software
- Skileo Projecten
- Wie dit kan doen
- Bedrijfseigenaar, Lid
- Bijgewerkt
Wat een project is
Een project is een stuk werk met eigen mensen, taken en tijd: een website voor een klant, een jaarlijkse audit, een kantoorverhuizing. Het heeft een klant, of geen klant voor intern werk, een projectleider, leden, takenlijsten met hun taken en de tijd die het team erop boekt.
Open Projecten in het menu van Projecten. Om een nieuw project te starten, zie Een project aanmaken.
Wat je in de lijst ziet
Elke regel toont:
- Project: de naam en de klant, of Intern. Klik erop om het project te openen.
- Fase: hoe ver het project is. De fases kies je in de projectinstellingen. Zie Fases, categorieën, werksoorten en labels instellen.
- Categorie: het soort project.
- Projectleider en Leden.
- Taken: hoeveel taken van het project klaar zijn.
- Laatste activiteit.
Zet Weergave op Raster om de projecten als kaarten te zien.
Een ster voor de projecten die je volgt
Klik op de ster van een project om het in Met ster te zetten, bovenaan de lijst. De andere staan onder Andere projecten. Sterren zijn persoonlijk: je collega’s zien die van jou niet.
Filteren, zoeken en sorteren
- Status: Actief, Voltooid of Sjablonen. De lijst opent op de actieve projecten.
- Klant, Fase, Categorie en Lid.
- Het zoekvak vindt een project op de naam of op de naam van de klant.
- Sorteren op: Naam (A–Z), Recente activiteit of Nieuwste eerst.
De acties van een project
Klik op de actieknop (⋮) in de regel van een project:
- Bewerken: de gegevens wijzigen.
- Voltooien: het werk is klaar. Het project gaat naar Voltooid, en met Heropenen haal je het terug.
- Dupliceren: een nieuw project met dezelfde takenlijsten, open taken, leden en tarieven.
- Opslaan als sjabloon: een model voor je volgende projecten. Zie Projectsjablonen gebruiken.
- Naar de prullenbak: het project gaat met zijn takenlijsten en taken naar de Prullenbak.
Je ziet alleen de acties die je mag gebruiken. Zie Wie projecten kan zien en wijzigen.
Veelgestelde vragen
Verdwijnt een voltooid project?
Nee. Kies Voltooid bij Status om het te zien. De taken en de tijd blijven, en het team kan er nog aan toevoegen.
Wat kopieert Dupliceren?
De takenlijsten, de open taken met hun subtaken, de leden en de tarieven. Reacties, voltooide taken en geboekte tijd blijven bij het oorspronkelijke project.
Kan ik een verwijderd project terughalen?
Ja. Het staat in de Prullenbak en komt terug met zijn takenlijsten en taken. Zie Een verwijderd item herstellen.