Projecten en taken
Maak projecten voor je klanten of intern, orden de taken in lijsten of op een bord, volg je eigen werk en kies wie wat ziet.
10 artikelen · Laatst bijgewerkt op 9 nov 2026
Zo werkt de projectlijstProjecten toont je werk voor klanten en intern werk, met per project de fase, de projectleider, de leden en de voortgang. Bovenaan filter, zoek en sorteer je, en geef je projecten een ster.Een project aanmakenKlik in Projecten op Nieuwe toevoegen, geef het project een naam, kies het sjabloon, de klant, de projectleider en de leden, en klik op Project aanmaken.Takenlijsten, lijstweergave en bordDe taken van een project staan in takenlijsten. Bekijk ze als lijst, of als bord met een kolom per lijst, en sleep taken om ze te ordenen of te verplaatsen.Projecttaken toevoegen en bewerkenVoeg een taak toe onderaan een takenlijst en open hem om in te stellen wie hem doet, de datums, labels, schatting en prioriteit. Elke wijziging wordt meteen opgeslagen.Reageren op een projecttaakOpen de taak, schrijf in het reactievak, typ @ om een lid te vermelden, voeg bestanden bij en klik op Reageren. De volgers en de verantwoordelijke krijgen de reactie per e-mail.Mijn werk gebruikenMijn werk toont je open taken in alle actieve projecten, die van vandaag en te late eerst. Voltooi taken, voeg nieuwe toe, gebruik de timer en bekijk je tijd van deze week.Projectsjablonen gebruikenEen sjabloon is een modelproject: een nieuw project op basis ervan start met de takenlijsten, open taken, leden en tarieven van het sjabloon. Sla elk project op als sjabloon.Fases, categorieën, werksoorten en labels instellenDe projectinstellingen bevatten de lijsten die elk project gebruikt: fases, categorieën, taaklabels, en werksoorten met hun standaard uurtarieven.Wat medewerkers zien in ProjectenMedewerkers zien alleen de projecten waarvan ze lid zijn. Ze voegen taken toe, wijzigen, voltooien en reageren erop en boeken hun eigen tijd, maar zien nooit het geld.Wie projecten kan zien en wijzigenDe Bedrijfseigenaar kan alles. Een Lid heeft het recht voor projecten nodig, en het recht voor tarieven en budgetten om het geld te zien.