# Izrada knjižnog odobrenja

Knjižno odobrenje smanjuje dug klijenta po računu. U izborniku računa odaberite „Izradi knjižno odobrenje”, navedite što odobravate, zatim spremite. Iznos za plaćanje računa se smanjuje.

## Izrada knjižnog odobrenja

1. Otvorite “Financije” › “Izlazne fakture” u izborniku.
2. Kliknite gumb za radnje (**⋮**) na kraju retka računa i odaberite “Izradi knjižno odobrenje”. Možete i kliknuti “Dodaj novi” i odabrati “Knjižno odobrenje”, a zatim odabrati račun.
3. Ispunite odjeljke u nastavku. Polja sa zvjezdicom su obavezna.
4. Kliknite “Izradi knjižno odobrenje”.

## “Knjižno odobrenje”

- “Broj knjižnog odobrenja”: Skileo upisuje sljedeći broj vaše serije knjižnih odobrenja ili vaše serije računa ako nemate seriju knjižnih odobrenja. S dvije ili više serija najprije odaberite “Serija dokumenata”. Pogledajte [Numeriranje računa pomoću serija](https://www.skileo.com/help/hr/number-invoices-with-series).
- “Datum dokumenta”: datum knjižnog odobrenja.

## “Račun”

“Povezani račun” je račun koji odobravate. Ako ste krenuli iz izbornika računa, već je odabran. Inače:

1. Kliknite “Odaberi račun”.
2. Pretražite po broju ili filtrirajte po klijentu, kategoriji ili razdoblju.
3. Kliknite račun da biste ga vidjeli, zatim kliknite “Odaberi”.

Odjeljak tada prikazuje klijenta, datume, ukupni iznos i polje “Iznos za plaćanje” računa. Knjižno odobrenje preuzima klijenta i valutu računa.

## “Odobrene stavke”

Navedite što odobravate: za svaki redak opis, količinu, jediničnu cijenu i PDV. Knjižna odobrenja nemaju popust.

## “Za klijenta” i “Više mogućnosti”

Kao na računu: “Jezik dokumenta”, polje “Poruka klijentu (prikazuje se na knjižnom odobrenju)”, interna bilješka, međunarodni podaci vaše tvrtke i dodatni dokumenti. Pogledajte [Izrada izlazne fakture](https://www.skileo.com/help/hr/create-a-sales-invoice).

## Što se događa s računom

- Njegov iznos za plaćanje smanjuje se za ukupni iznos knjižnog odobrenja. Knjižno odobrenje prikazuje se kao redak u povijesti plaćanja računa.
- Račun dobiva status “Djelomično plaćeno” ili “Plaćeno” ako više ništa nije za platiti.
- Samo knjižno odobrenje na popisu ima status “Plaćeno”.
- Kao i plaćanje, knjižno odobrenje zaključava račun: više se ne može mijenjati, poništiti ni izbrisati.

## Promjena ili brisanje knjižnog odobrenja

- Da biste ga promijenili, kliknite gumb za radnje (**⋮**) u njegovu retku i odaberite “Uredi”. Na njegovoj stranici kliknite “Uredi knjižno odobrenje”. Iznos za plaćanje računa prati novi ukupni iznos.
- Da biste ga izbrisali, označite ga na popisu i na vrhu odaberite “Izbriši”. Iznos za plaćanje računa ponovno raste. Knjižno odobrenje odlazi u “Smeće”. Pogledajte [Kako funkcionira smeće u Skileu](https://www.skileo.com/help/hr/how-the-trash-works).

Da biste poslali knjižno odobrenje, postupite kao za račun. Pogledajte [Slanje računa e-poštom](https://www.skileo.com/help/hr/send-an-invoice).


## Česta pitanja

### Zašto ne mogu odabrati račun?

Plaćen je u cijelosti: nema više ničega za odobriti. Poništeni računi nisu na popisu.

### Može li knjižno odobrenje biti veće od iznosa za plaćanje?

Da. Račun tada ima status “Plaćeno”.

### Mogu li kopirati knjižno odobrenje?

Da, ali kopija je novo knjižno odobrenje na isti račun. Ponovno smanjuje iznos za plaćanje.

### Zašto u izborniku knjižnog odobrenja nema opcije “Izbriši”?

Knjižno odobrenje povezano s računom ima status “Plaćeno”, a izbornik skriva opciju “Izbriši” u plaćenim retcima. Umjesto toga označite knjižno odobrenje i upotrijebite “Izbriši” na vrhu.

---
https://www.skileo.com/help/hr/create-a-credit-note · Ažurirano: 2026-11-05