Kohdista tapahtuma laskuun tai kuluun

Kohdista tapahtumasta

1. Avaa ohjelmiston Kirjanpito valikosta kohta Pankki ja sitten Tapahtumat.
2. Napsauta kohdistamattoman rivin toimintopainiketta (⋮) ja sitten Kohdista maksuksi. Ikkuna Kirjaa maksu tapahtumasta avautuu.
3. Vasemmalla Skileo luettelee asiakirjat, jotka voisivat sopia: saapuville rahoille myyntilaskusi ja tulosi, lähteville rahoille ostolaskusi ja kulusi. Oikealla kohdassa Tapahtuman tiedot näkyy pankkirivi.
4. Napsauta asiakirjaa, jonka rivi maksaa. Jos sitä ei ole luettelossa, laajenna suodattimia (katso alta).
5. Valitse maksu kohdassa Valitse tai luo uusi maksutietue:
   • Lisää uusi: uusi maksu rivin summalla, pankin kautta, rivin päivämäärällä. Se on valittuna, ellet muuta sitä;
   • Olemassa oleva: maksu, jonka olet jo kirjannut asiakirjalle käsin. Se liitetään silloin pankkiriviin kirjaamatta sitä kahdesti.
6. Napsauta Tallenna ja sitten Kirjaa!

Rivin tila on nyt Kohdistettu. Uusi maksu kasvattaa asiakirjan maksettua summaa, ja asiakirjan tila on Maksettu tai Osittain maksettu.

Etsi asiakirja

Skileo aloittaa asiakirjoista, jotka ovat rivin valuutassa, päivätty 30 päivää ennen riviä ja 5 päivää sen jälkeen ja joiden summa on lähellä rivin summaa. Jos haluat löytää jonkin muun, muuta luettelon yläpuolella olevia suodattimia:

• Hae asiakirjan numerolla;
• Yhteistyökumppani ja Kategoria;
• Asiakirjan ajanjakso;
• Valuutta;
• Summa alkaen ja Summa enintään.

Mitätöityjä asiakirjoja ei koskaan näytetä.

Kohdistuksen säännöt

• Yksi rivi, yksi asiakirja. Pankkirivi maksaa yhden asiakirjan. Jos yksi siirto maksoi kaksi laskua, kohdista se toiseen niistä ja kirjaa toinen maksu laskulle.
• Monta riviä, yksi asiakirja. Usealla siirrolla maksettu lasku saa yhden rivin kustakin, kunnes mitään ei ole maksamatta.
• Ei koskaan enempää kuin on maksamatta. Uusi maksu kirjaa enintään sen, mitä asiakirjalla on vielä maksamatta. Rivin loppuosaa ei voi kohdistaa mihinkään muuhun.
• Muut valuutat. Rivi ja asiakirja voivat olla eri valuutoissa. Skileo muuntaa rivin päivämäärän kurssilla.

Kohdista laskusta

Voit aloittaa myös asiakirjasta:

• napsauta kohdassa Myyntilaskut laskun valikosta Kohdista tapahtumaan;
• napsauta kohdassa Ostolaskut kulun valikosta Kohdista tapahtumaan.

Ikkuna Kohdista tapahtuma laskuun luettelee pankkirivit, jotka voisivat sopia, suodattimineen, ja siinä on painike Synkronoi uudet tapahtumat uusimpien hakemiseen. Valitse rivi ja tallenna. Samat säännöt pätevät.

Usein kysytyt kysymykset