Αντιστοίχιση συναλλαγής με τιμολόγιο ή δαπάνη

Επιλέξτε Αντιστοίχιση ως πληρωμή στο μενού μιας συναλλαγής, διαλέξτε το τιμολόγιο, τη δαπάνη ή το έσοδο που πληρώνει, επιλέξτε νέα ή υπάρχουσα πληρωμή και αποθηκεύστε. Το πληρωμένο ποσό ενημερώνεται.

Αντιστοίχιση από τη συναλλαγή

Επιλέξτε Τράπεζα στο μενού του λογισμικού Λογιστήριο και μετά Συναλλαγές.
Κάντε κλικ στο κουμπί ενεργειών (⋮) μιας μη αντιστοιχισμένης γραμμής και μετά στην επιλογή Αντιστοίχιση ως πληρωμή. Ανοίγει το παράθυρο Καταχώριση πληρωμής από συναλλαγή.
Αριστερά, το Skileo παραθέτει τα έγγραφα που μπορεί να ταιριάζουν: για εισροές, τα τιμολόγια πωλήσεων και τα έσοδά σας· για εκροές, τα τιμολόγια αγορών και τις δαπάνες σας. Δεξιά, η ενότητα Λεπτομέρειες συναλλαγής δείχνει την τραπεζική γραμμή.
Κάντε κλικ στο έγγραφο που πληρώνει η γραμμή. Αν δεν εμφανίζεται, διευρύνετε τα φίλτρα (δείτε παρακάτω).
Στην ενότητα Επιλογή ή δημιουργία νέας εγγραφής πληρωμής, επιλέξτε την πληρωμή:
- Νέα: μια νέα πληρωμή για το ποσό της γραμμής, μέσω τράπεζας, με την ημερομηνία της γραμμής. Είναι επιλεγμένη, εκτός αν την αλλάξετε·
- Υπάρχουσα: μια πληρωμή που έχετε ήδη καταχωρίσει χειροκίνητα σε αυτό το έγγραφο. Συνδέεται τότε με την τραπεζική γραμμή, χωρίς να καταχωριστεί δύο φορές.
Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση και μετά στο Καταχώριση!

Η γραμμή έχει τώρα την κατάσταση Αντιστοιχισμένη. Μια νέα πληρωμή αυξάνει το πληρωμένο ποσό του εγγράφου και το έγγραφο γίνεται Εξοφλημένο ή Μερικώς εξοφλημένο.

Εύρεση του εγγράφου

Το Skileo ξεκινά με έγγραφα στο νόμισμα της γραμμής, με ημερομηνία από 30 ημέρες πριν έως 5 ημέρες μετά τη γραμμή, για ποσό κοντά σε αυτό της γραμμής. Για να βρείτε άλλο, αλλάξτε τα φίλτρα πάνω από τη λίστα:

Αναζήτηση ανά αριθμό εγγράφου·
Συναλλασσόμενος και Κατηγορία·
Έγγραφο από την περίοδο·
Νόμισμα·
Ποσό από και Ποσό έως.

Τα άκυρα έγγραφα δεν εμφανίζονται ποτέ.

Οι κανόνες μιας αντιστοίχισης

Μία γραμμή, ένα έγγραφο. Μια τραπεζική γραμμή πληρώνει ένα έγγραφο. Αν μία μεταφορά πλήρωσε δύο τιμολόγια, αντιστοιχίστε τη με το ένα και καταχωρίστε την άλλη πληρωμή στο τιμολόγιο.
Πολλές γραμμές, ένα έγγραφο. Ένα τιμολόγιο που πληρώθηκε με πολλές μεταφορές παίρνει μία γραμμή για καθεμία, μέχρι να μην οφείλεται τίποτα.
Ποτέ περισσότερο από όσο οφείλεται. Μια νέα πληρωμή καταχωρίζει έως το ποσό που οφείλεται ακόμη για το έγγραφο. Το υπόλοιπο της γραμμής δεν μπορεί να αντιστοιχιστεί με τίποτε άλλο.
Άλλα νομίσματα. Η γραμμή και το έγγραφο μπορεί να είναι σε διαφορετικά νομίσματα. Το Skileo μετατρέπει με την ισοτιμία της ημερομηνίας της γραμμής.

Δεν θα μπορείτε να διαγράψετε ένα τιμολόγιο μετά την καταχώριση πληρωμής! Αναιρέστε πρώτα την αντιστοίχιση αν πρέπει να διαγράψετε το έγγραφο. Δείτε Αναίρεση αντιστοίχισης ή διαγραφή συναλλαγής.

Αντιστοίχιση από το τιμολόγιο

Μπορείτε επίσης να ξεκινήσετε από το έγγραφο:

στα Τιμολόγια πωλήσεων, επιλέξτε Αντιστοίχιση με συναλλαγή στο μενού του τιμολογίου·
στα Τιμολόγια αγορών, επιλέξτε Αντιστοίχιση με συναλλαγή στο μενού της δαπάνης.

Το παράθυρο Αντιστοίχιση συναλλαγής με τιμολόγιο παραθέτει τις τραπεζικές γραμμές που μπορεί να ταιριάζουν, με φίλτρα και ένα κουμπί Συγχρονισμός νέων συναλλαγών για να φέρετε τις πιο πρόσφατες. Διαλέξτε τη γραμμή και αποθηκεύστε. Ισχύουν οι ίδιοι κανόνες.

Συχνές ερωτήσεις

Γιατί δεν βρίσκω την επιλογή Αντιστοίχιση ως πληρωμή;

Η γραμμή είναι ήδη αντιστοιχισμένη ή χρειάζεστε δικαίωμα: Τράπεζα και Τιμολόγηση, και τα δύο σε επίπεδο Επεξεργασία. Δείτε Ποιος μπορεί να δει και να αλλάξει τραπεζικούς λογαριασμούς και συναλλαγές.

Δεν υπάρχει τιμολόγιο για αυτή τη γραμμή. Τι κάνω;

Δημιουργήστε το έσοδο ή τη δαπάνη από τη γραμμή. Δείτε Δημιουργία εσόδου ή δαπάνης από συναλλαγή.

Γιατί η πληρωμή είναι μικρότερη από την τραπεζική γραμμή;

Το έγγραφο όφειλε λιγότερα από το ποσό της γραμμής. Η πληρωμή καταχωρίζει μόνο όσα οφείλονταν.