# Etsi ja esikatsele asiakirjoja

Hae asiakirjoja nimellä tai suodata tyypin, henkilön, ohjelmiston, voimassaolon tai tunnisteen mukaan. Esikatsele tiedostoa napsauttamalla sen kuvaketta: PDF, kuvat, Word, Excel, PowerPoint ym.

## Etsi asiakirja

Avaa valikosta “Asiakirjat”. Luettelossa näkyvät ensin sen ohjelmiston asiakirjat, jossa olet, uusimmat ensin.

- **Haku**: napsauta hakupainiketta ja kirjoita jokin otsikon sana.
- **Suodattimet**: napsauta painiketta “Näytä suodattimet” ja valitse “Asiakirjan tyyppi”, “Liitetty henkilöille”, “Ohjelmistomoduuli”, “Voimassaolo” tai “Tunnisteet”.
- **Tunnisteet**: napsauta asiakirjan otsikon alla olevaa tunnistetta, niin näet kaikki asiakirjat, joilla on sama tunniste.

Jos haluat nähdä kaikkien ohjelmistojen asiakirjat, valitse ne kaikki suodattimessa “Ohjelmistomoduuli” tai tyhjennä suodatin.

Jos haluat näyttää tai piilottaa sarakkeita, kuten “Koko” tai “Vanhenee”, napsauta painiketta “Mukauta sarakkeita”.

## Esikatsele tiedostoa

Napsauta otsikon edessä olevaa tiedoston kuvaketta tai tiedoston nimeä sarakkeessa “Tiedosto”. Tiedosto avautuu luettelon päälle.

- Siirry edelliseen tai seuraavaan asiakirjaan nuolilla tai näppäimillä ← ja →.
- Tallenna tiedosto napsauttamalla painiketta “Lataa”.
- Sulje esikatselu painamalla Esc.

Asiakirjan sivulla tiedosto näkyy myös välilehdellä “Tiedosto”.

## Mitä tiedostoja voi esikatsella

- PDF
- Kuvat: JPG, PNG, GIF, WebP, BMP ja AVIF
- Word (.docx) ja PowerPoint (.pptx)
- Laskentataulukot: Excel (.xlsx, .xls), OpenDocument (.ods) ja CSV
- Tekstitiedostot (.txt)
- Videot: MP4 ja WebM

Muissa tiedostoissa, kuten vanhoissa Word-tiedostoissa (.doc) tai ZIP-arkistoissa, näkyy ilmoitus “Tälle tiedostotyypille ei ole vielä esikatselua”. Napsauta painiketta “Lataa”, niin voit avata ne tietokoneellasi.

> **Vinkki**
> Skileo näyttää tiedoston selaimessasi. Tiedostoa ei koskaan lähetetä ulkopuoliseen katseluohjelmaan.

## Asiakirjan sivu

Avaa asiakirjan sivu napsauttamalla sen otsikkoa. Yläreunassa ovat sen tiedot: “Pääsy”, “Vanhenee” ja “Tunnisteet”. Niiden alla on kolme välilehteä:

- “Tiedosto” (tai “Linkki”): tiedosto ja alareunassa sen tiedot.
- “Pääsy”: kuka voi avata asiakirjan. Lue [Kuka näkee asiakirjan](https://www.skileo.com/help/fi/who-can-see-a-document).
- “Toiminta”: mitä asiakirjalle on tapahtunut, esimerkiksi kuka jakoi sen tai vahvisti lukeneensa sen.


## Usein kysytyt kysymykset

### Miksi en löydä asiakirjaa?

Se voi kuulua toiseen ohjelmistoon. Tyhjennä suodatin “Ohjelmistomoduuli”. Se voi myös olla yksityinen, jolloin vain sen lisännyt henkilö näkee sen. Lue [Kuka näkee asiakirjan](https://www.skileo.com/help/fi/who-can-see-a-document).

### Miksi suuri laskentataulukko näyttää katkenneelta?

Esikatselu näyttää ensimmäiset 1 000 riviä ja 50 saraketta. Lataa tiedosto, niin näet sen kokonaan.

### Voinko esikatsella linkkiasiakirjaa?

Ei. Linkki avautuu uudessa välilehdessä. Napsauta sen osoitetta tai asiakirjan sivulla painiketta “Avaa linkki”.

---
https://www.skileo.com/help/fi/find-and-preview-documents · Päivitetty: 2026-11-02