Δωρεάν δημιουργία προσφορών
Προσθέστε την επιχείρηση, τον πελάτη και τα είδη σας. Κατεβάστε μια ευανάγνωστη προσφορά PDF σε δύο λεπτά.
- Δωρεάν, χωρίς λογαριασμό
- Το λογότυπο και το χρώμα σας
- Παραμένει στον περιηγητή σας
Τι είναι η προσφορά;
Η προσφορά είναι μια γραπτή πρόταση για την εκτέλεση εργασίας ή την πώληση αγαθών σε καθορισμένη τιμή. Περιλαμβάνει όσα θα παραδώσετε, την τιμή κάθε γραμμής, τους φόρους και τη διάρκεια ισχύος. Μόλις την αποδεχτεί ο πελάτης, συνήθως αποτελεί τη βάση της συμφωνίας σας.
| Έγγραφο | Τι είναι | Πότε το στέλνετε | Δεσμευτικό; |
|---|---|---|---|
| Προσφορά | Σταθερή τιμή για καθορισμένη εργασία ή σύνολο αγαθών. | Πριν από την εργασία, όταν το αντικείμενο είναι σαφές. | Συχνά ναι, μόλις την αποδεχτεί ο πελάτης. |
| Εκτίμηση κόστους | Ενδεικτική τιμή. Το τελικό ποσό μπορεί να διαφέρει. | Πριν από την εργασία, όταν το αντικείμενο δεν έχει οριστικοποιηθεί. | Συνήθως όχι. |
| Προτιμολόγιο | Προκαταρκτικό έγγραφο για αίτημα προκαταβολής ή για τελωνειακούς σκοπούς. | Πριν από την παράδοση ή την πληρωμή. | Όχι, δεν είναι φορολογικό τιμολόγιο. |
| Τιμολόγιο | Αίτημα πληρωμής που καταχωρίζεται στα λογιστικά σας βιβλία. | Μετά την πώληση ή την εργασία. | Ναι, είναι λογιστικό παραστατικό. |
Το αν ένα έγγραφο είναι δεσμευτικό εξαρτάται από τη χώρα και τη δραστηριότητά σας. Συμβουλευτείτε τον λογιστή σας όταν διακυβεύονται σημαντικά ποσά.
Όταν ο πελάτης πει ναι στην προσφορά
Στείλτε μια προσφορά που ο πελάτης αποδέχεται online. Μετατρέψτε τη σε τιμολόγιο χωρίς να ξαναγράψετε τα στοιχεία και δώστε του τη δυνατότητα να πληρώσει online.
INV-0143
Από την προσφορά Q-0087, αποδεκτή στις 30 ΟκτΠώς να δημιουργήσετε προσφορά σε τρία βήματα
- 1Δηλώστε ποιοι είστε και σε ποιον απευθύνεταιΕπωνυμία, διεύθυνση και αριθμός ΦΠΑ: πρώτα τα δικά σας στοιχεία και έπειτα του πελάτη. Τα στοιχεία σας αποθηκεύονται για την επόμενη προσφορά.
- 2Περιγράψτε την εργασία, γραμμή προς γραμμήΜία γραμμή ανά εργασία ή προϊόν: περιγραφή, ποσότητα, τιμή μονάδας και συντελεστής ΦΠΑ. Τα σύνολα υπολογίζονται καθώς πληκτρολογείτε.
- 3Κατεβάστε και στείλτε τηνΑποθηκεύστε το PDF και επισυνάψτε το στο email σας. Ορίστε ημερομηνία λήξης, ώστε ο πελάτης να γνωρίζει μέχρι πότε ισχύει η τιμή.
Προτιμάτε χαρτί; Κατεβάστε ένα κενό πρότυπο προσφοράς
Η ίδια διάταξη, κενή, για εκτύπωση και συμπλήρωση στο χέρι. A4, δωρεάν, χωρίς εγγραφή. Για πληκτρολόγηση, χρησιμοποιήστε το εργαλείο παραπάνω.
Πρότυπο προσφοράς (PDF, 105 kB)Πέντε συνήθειες για προσφορές που γίνονται αποδεκτές
- Στείλτε τη την ίδια ημέραΜια προσφορά που φτάνει όσο η συζήτηση είναι ακόμη πρόσφατη γίνεται ευκολότερα αποδεκτή.
- Περιγράψτε το αποτέλεσμα, όχι μόνο τις εργασίεςΤο «Ένα λογότυπο για τον ιστότοπο και το βαν σας» λέει περισσότερα από το «σχεδιασμός λογότυπου, 3 προτάσεις».
- Ορίστε ημερομηνία λήξηςΠροστατεύει τις τιμές σας και δίνει στον πελάτη λόγο να αποφασίσει.
- Προτείνετε δύο ή τρεις επιλογέςΜια βασική και μια πλήρης έκδοση επιτρέπουν στον πελάτη να επιλέξει πώς θα συνεργαστεί μαζί σας, αντί να αποφασίζει αν θα το κάνει.
- Επικοινωνήστε ξανά μετά από λίγες ημέρεςΈνα σύντομο, φιλικό μήνυμα συχνά αρκεί. Στο Skileo, ο πελάτης αποδέχεται την προσφορά online με ένα κλικ και το βλέπετε αμέσως.
Τι να περιλαμβάνει μια προσφορά
Το εργαλείο έχει ήδη θέση για καθένα από αυτά. Οι κανόνες για το υποχρεωτικό περιεχόμενο μιας προσφοράς διαφέρουν ανά χώρα: συμβουλευτείτε τον λογιστή σας.
- Τα στοιχεία σαςΕπωνυμία, διεύθυνση, αριθμός ΦΠΑ ή μητρώου, στοιχεία επικοινωνίας.
- Τα στοιχεία του πελάτηΗ εταιρεία ή το πρόσωπο, μαζί με τη διεύθυνση.
- Αριθμός και ημερομηνίαΓια να αναφέρεστε και οι δύο στην ίδια προσφορά και να τη βρίσκετε αργότερα.
- Ημερομηνία λήξηςΜέχρι πότε ισχύει η τιμή. Οι 30 ημέρες είναι συνηθισμένο διάστημα.
- Η εργασία, γραμμή προς γραμμήΠεριγραφή, ποσότητα, τιμή μονάδας και συντελεστής ΦΠΑ για κάθε γραμμή.
- Τα σύνολαΠοσό προ φόρων, ΦΠΑ και συνολικό πληρωτέο ποσό.
- Όροι πληρωμήςΠροκαταβολή, προθεσμία εξόφλησης του υπολοίπου, τρόπος πληρωμής.
- Χώρος για αποδοχήΓραμμή για υπογραφή και ημερομηνία ή online κουμπί «Αποδοχή».
Δωρεάν εργαλεία για την επιχείρησή σας
Ερωτήσεις για τις προσφορές
Είναι πράγματι δωρεάν αυτό το εργαλείο δημιουργίας προσφορών;
Ναι. Χωρίς λογαριασμό και χωρίς όριο στον αριθμό προσφορών. Είναι δωρεάν εργαλείο του Skileo, του λογισμικού για προσφορές, τιμολόγια, έργα και ανθρώπους μικρών επιχειρήσεων.
Πού αποθηκεύεται η προσφορά μου;
Μόνο σε αυτόν τον περιηγητή, σε αυτή τη συσκευή. Τίποτα από όσα πληκτρολογείτε δεν αποστέλλεται στο Skileo. Αν διαγράψετε τα δεδομένα του περιηγητή ή πατήσετε «Ξεκινήστε από την αρχή», η προσφορά διαγράφεται.
Μπορώ να αφαιρέσω το «Δημιουργήθηκε με το Skileo» από την προσφορά;
Ναι. Ανοίξτε τις «Περισσότερες επιλογές» και απενεργοποιήστε την αναφορά δημιουργού. Αν την αφήσετε, μας βοηθάτε να κρατάμε το εργαλείο δωρεάν.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ προσφοράς και τιμολογίου;
Η προσφορά προτείνει μια τιμή πριν από την εργασία: ο πελάτης μπορεί να τη δεχτεί ή να την απορρίψει. Το τιμολόγιο ζητά πληρωμή όταν η εργασία έχει συμφωνηθεί ή ολοκληρωθεί. Στο Skileo, μια αποδεκτή προσφορά γίνεται τιμολόγιο χωρίς νέα καταχώριση.
Υπάρχει κενό πρότυπο προσφοράς για εκτύπωση;
Ναι. Κατεβάστε το δωρεάν πρότυπο PDF από αυτή τη σελίδα: η ίδια διάταξη A4, κενή, για εκτύπωση και συμπλήρωση στο χέρι.
Πόσο πρέπει να ισχύει μια προσφορά;
Αρκετά ώστε να αποφασίσει ο πελάτης, αλλά όχι τόσο ώστε να αλλάξουν οι τιμές σας: συνήθως 30 ημέρες, 15 για υλικά με μεταβαλλόμενες τιμές, 60 ή 90 για μεγάλα έργα.
Μπορεί ο πελάτης μου να αποδεχτεί την προσφορά online;
Όχι από αυτή τη σελίδα: εδώ κατεβάζετε ένα PDF και το στέλνετε εσείς. Στο Skileo, κάθε προσφορά έχει δική της σελίδα με κουμπί «Αποδοχή», βλέπετε πότε γίνεται αποδεκτή και τη μετατρέπετε σε τιμολόγιο. Το δωρεάν πρόγραμμα του Skileo περιλαμβάνει απεριόριστες προσφορές.
Έχετε κάποια ερώτηση; Μιλήστε μαζί μας.
Η επόμενη προσφορά σας, αποδεκτή online.
Στείλτε προσφορές που οι πελάτες αποδέχονται με ένα κλικ και μετατρέψτε τις σε τιμολόγια. Δωρεάν έως 5 εργαζόμενους.
Χωρίς πιστωτική κάρτα ✦ Χωρίς χρονικό όριο στο δωρεάν πρόγραμμα.