Δωρεάν δημιουργία τιμολογίων
Προσθέστε τα στοιχεία της επιχείρησης, του πελάτη και τα είδη. Ελέγξτε τα ποσά και αποθηκεύστε ένα ευανάγνωστο τιμολόγιο ως PDF.
- Δωρεάν, χωρίς λογαριασμό
- Το λογότυπο και το χρώμα σας
- Παραμένει στον περιηγητή σας
Τι είναι το τιμολόγιο;
Το τιμολόγιο καταγράφει τα αγαθά ή τις υπηρεσίες που παραδόθηκαν και το ποσό που ζητείται από τον πελάτη. Προσδιορίζει τον πωλητή και τον αγοραστή, περιγράφει τα είδη και εμφανίζει τιμές, φόρους και στοιχεία πληρωμής. Αυτό το εργαλείο δημιουργεί ένα PDF για έλεγχο και αποστολή· δεν εκδίδει δομημένο ηλεκτρονικό τιμολόγιο, δεν υποβάλλει φορολογικά δεδομένα και δεν τηρεί μητρώο τιμολογίων.
| Έγγραφο | Τι είναι | Πότε το στέλνετε | Τι να θυμάστε |
|---|---|---|---|
| Προσφορά | Προτεινόμενη τιμή για συγκεκριμένο αντικείμενο εργασιών ή αγαθών. | Πριν ο πελάτης συμφωνήσει στην εργασία. | Δεν είναι τιμολόγιο ούτε αποδεικτικό πληρωμής. |
| Απόδειξη είσπραξης | Καταγραφή πληρωμής που εισπράχθηκε. | Όταν καταγράφεται μια πληρωμή. | Ένα ανεξόφλητο τιμολόγιο δεν είναι απόδειξη είσπραξης. |
| Προτιμολόγιο | Προκαταρκτικό έγγραφο που παρουσιάζει τα προτεινόμενα στοιχεία της συναλλαγής. | Πριν από το τελικό τιμολόγιο, όταν το απαιτεί η περίπτωση. | Μην το θεωρείτε τελικό φορολογικό τιμολόγιο. |
| Τιμολόγιο | Έγγραφο που καταγράφει την πώληση και το ποσό που χρεώνεται. | Κατά τον χρόνο που απαιτούν η συναλλαγή και οι ισχύοντες κανόνες. | Κρατήστε την εκδοθείσα έκδοση και ακολουθήστε τη σωστή διαδικασία για διορθώσεις. |
Οι απαιτήσεις για το περιεχόμενο, την αρίθμηση, τη φορολογική μεταχείριση, τη διατήρηση και την ηλεκτρονική τιμολόγηση εξαρτώνται από τη χώρα και τη συναλλαγή σας. Ελέγξτε τους ισχύοντες κανόνες ή ρωτήστε τον λογιστή σας πριν από την έκδοση.
Από το τιμολόγιο PDF σε πιο ξεκάθαρη διαχείριση πληρωμών
Στείλτε μια προσφορά που ο πελάτης αποδέχεται online. Μετατρέψτε τη σε τιμολόγιο χωρίς να ξαναγράψετε τα στοιχεία και δώστε του τη δυνατότητα να πληρώσει online.
INV-0143
Από την προσφορά Q-0087, αποδεκτή στις 30 ΟκτΠώς να δημιουργήσετε τιμολόγιο σε τρία βήματα
- 1Προσθέστε τα στοιχεία των μερών και του τιμολογίουΕισαγάγετε στοιχεία πωλητή και πελάτη, έναν αχρησιμοποίητο αριθμό τιμολογίου, την ημερομηνία έκδοσης και τη συμφωνημένη προθεσμία πληρωμής. Προσθέστε ημερομηνία παράδοσης ή παροχής ή αναφορά, αν χρειάζεται.
- 2Καταγράψτε τα είδη και ελέγξτε τα ποσάΑντικαταστήστε τα ενδεικτικά είδη. Εισαγάγετε ποσότητα, τιμή μονάδας προ φόρου και τον σωστό φορολογικό συντελεστή. Ελέγξτε την ανάλυση φόρων, τυχόν ήδη καταβληθέν ποσό και το υπόλοιπο προς πληρωμή.
- 3Ελέγξτε, αποθηκεύστε και στείλτεΠροσθέστε οδηγίες πληρωμής και υποχρεωτικές ενδείξεις. Επιλέξτε «Λήψη PDF» και έπειτα «Αποθήκευση ως PDF» στο παράθυρο εκτύπωσης του περιηγητή. Κρατήστε αντίγραφο και στείλτε το εσείς.
Κατεβάστε ένα κενό πρότυπο τιμολογίου
Κενό πρότυπο A4 για εκτύπωση και συμπλήρωση με το χέρι. Αποτελεί αφετηρία, όχι εγγύηση συμμόρφωσης. Χρησιμοποιήστε το παραπάνω εργαλείο για να πληκτρολογήσετε τα στοιχεία και να υπολογίσετε τα ποσά του τιμολογίου.
Πρότυπο τιμολογίου (PDF, 96 kB)Πέντε έλεγχοι για πιο σαφές τιμολόγιο
- Χρησιμοποιήστε τη δική σας αρίθμησηΕισαγάγετε έναν αχρησιμοποίητο αριθμό τιμολογίου και καταγράψτε το εκδοθέν έγγραφο. Αυτό το εργαλείο αποθηκεύει ένα προσχέδιο σε αυτόν τον περιηγητή· δεν μπορεί να εντοπίσει διπλούς αριθμούς ούτε να τηρεί το μητρώο τιμολογίων σας.
- Περιγράψτε τι παραδόθηκεΧρησιμοποιήστε περιγραφές ειδών που μπορεί να αναγνωρίσει ο πελάτης. Συμπεριλάβετε τις σχετικές ημερομηνίες ή αναφορά ώστε να μπορεί να συνδέσει το τιμολόγιο με την εργασία ή την παραγγελία.
- Χρησιμοποιήστε τη συμφωνημένη προθεσμία πληρωμήςΤα κουμπιά γρήγορης επιλογής ορίζουν μια ημερομηνία με βάση την ημερομηνία έκδοσης. Είναι συντομεύσεις και δεν καθορίζουν νόμιμες προθεσμίες πληρωμής. Μπορείτε να επιλέξετε διαφορετική προθεσμία.
- Ελέγξτε τον φόρο και τη στρογγυλοποίησηΕπιλέξτε εσείς την κατάλληλη ονομασία και τον συντελεστή φόρου. Το εργαλείο στρογγυλοποιεί το καθαρό ποσό κάθε γραμμής στην ακρίβεια του νομίσματος, ομαδοποιεί τα ποσά ανά φορολογικό συντελεστή και μετά στρογγυλοποιεί τον φόρο κάθε ομάδας. Επιβεβαιώστε ότι η μέθοδος καλύπτει τις απαιτήσεις σας.
- Κρατήστε το τιμολόγιο και τα αρχεία πληρωμώνΑποθηκεύστε το εκδοθέν PDF πριν αλλάξετε το προσχέδιο. Για ανεξόφλητα τιμολόγια, χρησιμοποιήστε το δωρεάν εργαλείο υπενθύμισης πληρωμής ή διαχειριστείτε τα τιμολόγια και το ιστορικό email τους στο Skileo.
Τι να ελέγξετε πριν από την έκδοση τιμολογίου
Αυτά τα πεδία καλύπτουν ένα γενικό τιμολόγιο. Η επιχείρηση ή η συναλλαγή σας μπορεί να απαιτεί πρόσθετα στοιχεία ή δομημένο ηλεκτρονικό μορφότυπο.
- Στοιχεία πωλητήΗ σωστή επωνυμία επιχείρησης, η διεύθυνση και τυχόν απαιτούμενα φορολογικά στοιχεία ή αριθμοί μητρώου.
- Στοιχεία αγοραστήΌνομα ή επωνυμία και διεύθυνση τιμολόγησης του πελάτη, καθώς και φορολογικά στοιχεία όπου απαιτούνται.
- Αριθμός και ημερομηνία έκδοσηςΈνας αχρησιμοποίητος αριθμός από την αρίθμησή σας και η ημερομηνία έκδοσης του τιμολογίου.
- Ημερομηνία παράδοσης και προθεσμία πληρωμήςΗ ημερομηνία παράδοσης ή παροχής, αν χρειάζεται, και η ημερομηνία πληρωμής που συμφωνήθηκε με τον πελάτη.
- Στοιχεία ειδώνΠεριγραφή, ποσότητα, τιμή προ φόρου και κατάλληλος φορολογικός συντελεστής για κάθε γραμμή.
- Ποσά και νόμισμαΚαθαρό υποσύνολο, ανάλυση φόρων, συνολικό ποσό τιμολογίου, ήδη καταβληθέντα ποσά και υπόλοιπο προς πληρωμή.
- Οδηγίες πληρωμήςΕπαληθευμένα τραπεζικά στοιχεία ή σύνδεσμος πληρωμής, οι συμφωνημένοι όροι και τυχόν αναφορά που πρέπει να αναγραφεί.
- Υποχρεωτικές ενδείξεις και μορφήΕλέγξτε τις απαλλαγές, τη διατύπωση για την αντίστροφη χρέωση και κάθε άλλη ισχύουσα απαίτηση. Το PDF δεν είναι δομημένο ηλεκτρονικό τιμολόγιο.
Δωρεάν εργαλεία για την επιχείρησή σας
Ερωτήσεις για τη δημιουργία τιμολογίων
Είναι δωρεάν το εργαλείο δημιουργίας τιμολογίων;
Ναι. Δημιουργήστε και εκτυπώστε τιμολόγια χωρίς λογαριασμό, συνδρομή ή API επί πληρωμή. Το προσχέδιο και οι υπολογισμοί παραμένουν στον περιηγητή σας.
Πού αποθηκεύεται το τιμολόγιό μου;
Ένα προσχέδιο διατηρείται στην τοπική αποθήκευση αυτού του περιηγητή, όταν είναι διαθέσιμη. Τίποτα από όσα εισάγετε δεν αποστέλλεται στο Skileo. Η επιλογή «Από την αρχή» το διαγράφει. Αποθηκεύετε κάθε εκδοθέν PDF ξεχωριστά· όποιος χρησιμοποιεί το ίδιο προφίλ περιηγητή ενδέχεται να μπορεί να δει το προσχέδιο.
Μπορώ να αφαιρέσω την αναφορά στο Skileo;
Ναι. Ανοίξτε τις «Περισσότερες επιλογές» και απενεργοποιήστε την αναφορά δημιουργού. Δεν θα εμφανίζεται στο εξαγόμενο PDF.
Καλύπτει αυτό το PDF κάθε απαίτηση τιμολόγησης;
Κανένα πρότυπο δεν καλύπτει κάθε χώρα, επιχείρηση και συναλλαγή. Ελέγξτε τα απαιτούμενα στοιχεία, την αρίθμηση, τη φορολογική μεταχείριση και τυχόν κανόνες ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Αυτό το εργαλείο δεν ελέγχει τη νομική συμμόρφωση, δεν καταχωρίζει το τιμολόγιο ούτε το αποστέλλει σε φορολογική αρχή.
Μπορώ να κατεβάσω ένα κενό πρότυπο τιμολογίου;
Ναι. Το δωρεάν πρότυπο PDF A4 σε αυτή τη σελίδα είναι κενό και προορίζεται για εκτύπωση και συμπλήρωση με το χέρι. Για πληκτρολόγηση στοιχείων και υπολογισμούς, χρησιμοποιήστε το εργαλείο.
Πώς υπολογίζονται ο φόρος και οι μερικές πληρωμές;
Η ποσότητα επί την τιμή δίνει το καθαρό ποσό κάθε γραμμής, στρογγυλοποιημένο στην ακρίβεια του νομίσματος. Οι καθαρές αξίες ομαδοποιούνται ανά φορολογικό συντελεστή και ο φόρος στρογγυλοποιείται για κάθε ομάδα. Το ήδη καταβληθέν ποσό αφαιρείται από το σύνολο για να εμφανιστεί το υπόλοιπο. Η υπερπληρωμή επισημαίνεται· τα πιστωτικά τιμολόγια δεν υποστηρίζονται.
Το εργαλείο στέλνει τιμολόγιο ή δημιουργεί δομημένο ηλεκτρονικό τιμολόγιο;
Όχι. Η «Λήψη PDF» ανοίγει το παράθυρο εκτύπωσης του περιηγητή σας. Αποθηκεύστε το PDF, κρατήστε αντίγραφο και στείλτε το από δικό σας κανάλι. Αυτό το εργαλείο δεν δημιουργεί δομημένα ηλεκτρονικά τιμολόγια, δεν δέχεται πληρωμές ούτε μεταφέρει αυτόματα το τιμολόγιο στο Skileo.
Έχετε κάποια ερώτηση; Μιλήστε μαζί μας.
Το επόμενο τιμολόγιό σας, πιο εύκολο στην παρακολούθηση
Κρατήστε προσφορές, τιμολόγια, την κατάσταση πληρωμών και το ιστορικό email μαζί στο Skileo Accounting.
Χωρίς πιστωτική κάρτα ✦ Χωρίς χρονικό όριο στο δωρεάν πρόγραμμα.
Cookies
Χρησιμοποιούμε cookies του Google Analytics για να βλέπουμε πώς χρησιμοποιείται αυτός ο ιστότοπος και να τον βελτιώνουμε. Πολιτική cookies