Gratis fakturagenerator
Tilføj din virksomhed, kunde og fakturalinjer. Kontrollér totalerne, og gem en overskuelig faktura som PDF.
- Gratis, uden konto
- Dit logo og din farve
- Bliver i din browser
Hvad er en faktura?
En faktura dokumenterer leverede varer eller ydelser og det beløb, kunden opkræves. Den identificerer sælger og køber, beskriver fakturalinjerne og viser priser, skat og betalingsoplysninger. Denne generator laver en PDF, som du kan gennemgå og sende; den udsteder ikke en struktureret e-faktura, indberetter ikke skatteoplysninger og fører ikke et fakturaregister.
| Dokument | Hvad er det? | Hvornår sendes det? | Værd at huske |
|---|---|---|---|
| Tilbud | En tilbudt pris for et afgrænset arbejde eller bestemte varer. | Før kunden accepterer arbejdet. | Det er hverken en faktura eller dokumentation for betaling. |
| Kvittering | Dokumentation for en modtaget betaling. | Når en betaling registreres. | En ubetalt faktura er ikke en kvittering. |
| Proformafaktura | Et foreløbigt dokument med de foreslåede transaktionsoplysninger. | Før den endelige faktura, når situationen kræver det. | Behandl den ikke som den endelige faktura til skatteformål. |
| Faktura | Et dokument, der registrerer salget og det fakturerede beløb. | På det tidspunkt, som transaktionen og de gældende regler kræver. | Gem den udstedte version, og brug den korrekte fremgangsmåde ved rettelser. |
Krav til fakturaindhold, nummerering, skattemæssig behandling, opbevaring og elektronisk fakturering afhænger af dit land og transaktionen. Kontrollér de gældende regler, eller spørg din revisor, før du udsteder fakturaen.
Fra PDF-faktura til en mere overskuelig betalingsproces
Send et tilbud, kunden kan acceptere online. Lav det om til en faktura uden at taste igen, og lad kunden betale online.
INV-0143
Fra tilbud Q-0087, accepteret 30. okt.Sådan laver du en faktura i tre trin
- 1Tilføj parterne og fakturaoplysningerneIndtast sælger- og kundeoplysninger, et ubrugt fakturanummer, udstedelsesdato og aftalt forfaldsdato. Tilføj en leveringsdato eller reference, hvis det er nødvendigt.
- 2Tilføj fakturalinjer, og kontrollér totalerneErstat eksempellinjerne. Indtast antal, enhedspris ekskl. skat og den korrekte skattesats. Kontrollér skattefordelingen, allerede betalte beløb og restbeløbet.
- 3Gennemgå, gem og sendTilføj betalingsvejledning og påkrævede oplysninger. Vælg Hent PDF og derefter Gem som PDF i browserens udskriftsdialog. Gem en kopi, og send selv fakturaen.
Download en tom fakturaskabelon
En tom A4-skabelon til udskrivning og udfyldning i hånden. Den er et udgangspunkt, ikke en garanti for overholdelse af reglerne. Brug generatoren ovenfor til at indtaste og beregne din faktura.
Fakturaskabelon (PDF, 76 kB)Fem tjek for en tydeligere faktura
- Brug din egen nummerserieIndtast et ubrugt fakturanummer, og registrer det udstedte dokument. Værktøjet gemmer én kladde i denne browser; det kan ikke opdage dublerede numre eller føre dit fakturaregister.
- Beskriv det leveredeBrug beskrivelser, kunden kan genkende. Medtag relevante datoer eller en reference, så kunden kan knytte fakturaen til arbejdet eller ordren.
- Brug den aftalte forfaldsdatoGenvejsknapperne beregner en dato ud fra udstedelsesdatoen. De er genveje og angiver ikke lovbestemte betalingsfrister. Du kan vælge en anden forfaldsdato.
- Kontrollér skat og afrundingVælg selv den relevante skattebetegnelse og sats. Værktøjet afrunder hver linjes nettobeløb til valutaens præcision, grupperer beløbene efter skattesats og afrunder derefter skatten for hver gruppe. Kontrollér, at metoden passer til dine krav.
- Gem fakturaen og betalingsbilageneGem den udstedte PDF, før du ændrer kladden. Brug den gratis generator til betalingspåmindelser ved ubetalte fakturaer, eller administrer fakturaer og deres e-mailhistorik i Skileo.
Det skal du kontrollere, før du udsteder en faktura
Disse felter danner grundlag for en generel faktura. Din virksomhed eller transaktion kan kræve yderligere oplysninger eller et struktureret elektronisk format.
- SælgeroplysningerKorrekt virksomhedsnavn, adresse og eventuelle påkrævede skatte- eller registreringsnumre.
- KøberoplysningerKundens navn og faktureringsadresse samt skatteidentifikation, hvor det kræves.
- Nummer og udstedelsesdatoEt ubrugt nummer fra din nummerserie og den dato, du udsteder fakturaen.
- Leverings- og forfaldsdatoLeveringsdatoen, hvis den er nødvendig, og den betalingsdato, du har aftalt med kunden.
- FakturalinjerBeskrivelse, antal, pris ekskl. skat og den relevante skattesats for hver linje.
- Beløb og valutaNettosubtotal, skattefordeling, fakturatotal, allerede betalte beløb og restbeløb.
- BetalingsvejledningKontrollerede bankoplysninger eller et betalingslink, de aftalte betingelser og en eventuel betalingsreference.
- Påkrævede oplysninger og formatKontrollér fritagelser, formulering om omvendt betalingspligt og andre gældende krav. En PDF er ikke en struktureret e-faktura.
Gratis værktøjer til din virksomhed
Spørgsmål om fakturageneratoren
Er fakturageneratoren gratis?
Ja. Opret og udskriv fakturaer uden konto, abonnement eller betalt API. Kladden og beregningerne bliver i din browser.
Hvor bliver min faktura gemt?
Én kladde gemmes i denne browsers lokale lager, når det er tilgængeligt. Intet af det, du indtaster, sendes til Skileo. Start forfra sletter kladden. Gem hver udstedt PDF separat; andre, der bruger samme browserprofil, kan muligvis se kladden.
Kan jeg fjerne Skileo-henvisningen?
Ja. Åbn Flere muligheder, og slå Skileo-henvisningen fra. Den kommer så ikke med i den eksporterede PDF.
Opfylder denne PDF alle faktureringskrav?
Ingen enkelt skabelon dækker alle lande, virksomheder og transaktioner. Kontrollér påkrævede oplysninger, nummerering, skattemæssig behandling og regler for elektronisk fakturering. Værktøjet kontrollerer ikke, om lovkrav er opfyldt, registrerer ikke fakturaen og sender den ikke til en skattemyndighed.
Kan jeg downloade en tom fakturaskabelon?
Ja. Den gratis A4-PDF-skabelon på denne side er tom og beregnet til udskrivning og udfyldning i hånden. Brug generatoren til indtastede oplysninger og beregninger.
Hvordan beregnes skat og delbetalinger?
Antal gange pris giver hver linjes nettobeløb, afrundet til valutaens præcision. Nettolinjerne grupperes efter skattesats, og skatten afrundes for hver gruppe. Allerede betalte beløb trækkes fra totalen for at vise restbeløbet. Overbetaling markeres; kreditnotaer understøttes ikke.
Sender værktøjet en faktura eller opretter det en struktureret e-faktura?
Nej. Hent PDF åbner browserens udskriftsdialog. Gem PDF'en, behold en kopi, og send den via din egen kanal. Værktøjet opretter ikke strukturerede e-fakturaer, modtager ikke betalinger og overfører ikke automatisk fakturaen til Skileo.
Har du et spørgsmål? Tal med os.
Din næste faktura, lettere at følge
Saml tilbud, fakturaer, betalingsstatus og e-mailhistorik i Skileo Accounting.
Intet kreditkort nødvendigt ✦ Ubegrænset tid på gratisplanen.
Cookies
Vi bruger cookies fra Google Analytics til at se, hvordan siden bruges, så vi kan forbedre den. Cookiepolitik