Gratis værktøj · Projekter

Gratis projektbudgetberegner

Få overblik over, hvad arbejdet kan koste. Tilføj tid og udgifter, tag højde for usikkerhed, og planlæg et budget, du kan forklare.

  • Gratis, uden konto
  • Bliver i din browser

Beregn projektets omkostninger

Oversigten opdateres, mens du planlægger. Eksempel
1
Dit projektBrug samme valuta til alle omkostninger. Valg af en anden valuta omregner ikke beløbene.
2
Planlæg arbejdetOpdel projektet i opgaver eller roller. Brug interne omkostningssatser, ikke de priser, du tager fra kunderne.
3
Tilføj andre omkostningerMedtag materialer, underleverandører, rejser og engangskøb. Medregn ikke omkostninger, som allerede er indeholdt i din timesats.
4
Tag højde for det uforudseteFællesomkostninger lægges til de direkte omkostninger. Reserven beregnes derefter af direkte omkostninger plus fællesomkostninger.
Brug 0, hvis dine timeomkostninger allerede omfatter alle fællesomkostninger.
En reserve til usikkerhed, ikke fortjeneste. Tilpas den til projektets risici.
Sammenlign beregningen med det tilgængelige beløb. Lad feltet stå tomt, hvis der ikke er en grænse.

Kun et eksempel: Erstat disse arbejdsposter, omkostninger og tillæg med dine egne.

Anslåede projektomkostninger3.630,00 €

Dette er et planlægningsoverslag baseret på dine indtastninger, ikke et tilbud eller en garanteret slutomkostning. Medregn eventuelle skatter og afgifter, der ikke kan refunderes, i dine omkostninger. Beløb beregnes før afrunding.

Hvad er et projektbudgetoverslag?

Et projektbudgetoverslag er en prognose for omkostningerne ved at udføre et afgrænset stykke arbejde. Start med opgaver og ressourcer, anslå arbejdsomkostninger og direkte udgifter, og tilføj derefter fællesomkostninger og en reserve til usikkerhed. Værktøjet lægger dine antagelser sammen; det forudsiger ikke omkostningerne for dig. Resultatet hjælper dig med at vurdere, om det planlagte arbejde passer til de tilgængelige midler, før du aftaler en frist eller pris.

Sådan beregnes eksemplets projektbudget
DelBeregningEksempel
ArbejdsomkostningerSummen af timer × intern timeomkostning8 × 50 € + 32 × 60 € + 8 × 50 € = 2.720 €
Direkte omkostningerArbejdsomkostninger + andre projektomkostninger2.720 € + 200 € + 80 € = 3.000 €
FællesomkostningerDirekte omkostninger × fællesomkostningsprocent3.000 € × 10 % = 300 €
Reserve til uforudsete omkostninger(Direkte omkostninger + fællesomkostninger) × reserveprocent3.300 € × 10 % = 330 €
Anslåede projektomkostningerDirekte omkostninger + fællesomkostninger + reserve3.000 € + 300 € + 330 € = 3.630 €
Projekter

Beregn her. Styr projektet i Skileo.

Omsæt projektets omfang til opgaver, saml filer og kommentarer ved arbejdet, og registrér tid, mens projektet skrider frem. Dit overslag fra det gratis værktøj importeres ikke automatisk til Skileo.

Liste eller tavlePlanlæg arbejdet i en liste, eller træk opgaver videre på en tavle.
Et projekt pr. kundeKnyt hvert projekt til kunden, som du også fakturerer.
SkabelonerGem det projekt, du laver igen og igen, og brug det som udgangspunkt for det næste.

Sådan anslår du et projektbudget

  1. 1Opdel arbejdets omfangLav en liste over opgaver eller roller, og anslå timerne til hver. Medtag forberedelse, møder, gennemgang og overdragelse, ikke kun produktionstid.
  2. 2Beregn ressourceomkostningerneIndtast den interne timeomkostning for hver arbejdspost, og tilføj materialer, underleverandører og andre direkte udgifter. Brug ensartede omkostningsantagelser og én valuta.
  3. 3Tilføj tillæg, og gennemgå budgettetAngiv fællesomkostninger og reserve, sammenlign overslaget med din budgetgrænse, og kopiér oversigten. Gennemgå antagelserne igen, når omfanget eller ressourceomkostningerne ændrer sig.

En praktisk tjekliste til projektbudgettet

  1. Skriv ned, hvad der er medAngiv leverancer, antal korrekturrunder, og hvem der leverer de nødvendige oplysninger. En hjemmeside med fem sider er et andet projekt end en med halvtreds. Hold valgfrie tilkøb adskilt, så de ikke forsvinder i ét samlet overslag.
  2. Brug omkostninger konsekventEn intern timeomkostning er omkostningen ved at levere en times arbejde. En fakturerbar sats er det, du tager fra kunden. Hvis du blander dem, kan overslaget ligne både en omkostningsplan og en salgspris. Hvis fællesomkostninger allerede indgår i din sats, skal de ikke tilføjes igen.
  3. Tjek omkostninger uden for opgavelistenOvervej licenser, leje af udstyr, materialer, rejser og eksterne specialister. Indtast projektets andel af et køb frem for at belaste en lille opgave med hele årsregningen. Medregn relevante skatter og afgifter, der ikke kan refunderes.
  4. Tilpas reserven til usikkerhedenEksemplet bruger en reserve på 10 % for at vise beregningen; det er ikke en anbefalet sats. Uklare krav, ukendt arbejde eller usikkerhed hos leverandører kan kræve andre reserver. En reserve erstatter ikke en samtale om ændringer i omfanget.
  5. Sammenlign planen med det faktiske arbejdeGem de oprindelige antagelser, gennemgå tid og omkostninger undervejs, og opdatér prognosen, når der kommer nye oplysninger. Et overslag er nyttigt, når det understøtter beslutninger, ikke kun når det godkendes ved starten.

Projektbudgetberegner: ofte stillede spørgsmål

Er denne projektbudgetberegner gratis?

Ja. Du kan anslå omkostninger og kopiere oversigten uden at oprette en konto. Beregningerne foregår i din browser, og dit udkast bliver på denne enhed. Skileo er tilgængeligt separat, hvis du vil styre projekter og registrere tid.

Hvordan beregnes projektbudgettet?

Arbejdsomkostningerne er summen af timer ganget med intern timeomkostning for hver arbejdspost. Tilføj andre udgifter for at få de direkte omkostninger. Fællesomkostninger er en procentdel af direkte omkostninger, og reserven er en procentdel af direkte omkostninger plus fællesomkostninger. Totalen er summen af direkte omkostninger, fællesomkostninger og reserve.

Er det anslåede budget den pris, jeg bør tage?

Nej. Dette er et omkostningsoverslag uden fortjeneste og moms eller anden omsætningsafgift. Når du fastsætter en salgspris, bør du tage højde for ønsket avance, omfang, marked og handelsvilkår. Brug pris- og avanceberegneren som et separat næste trin, og lav derefter et tilbud.

Hvor stor en reserve skal jeg tilføje?

Der findes ikke én procent, der passer til alle projekter. Overvej usikkerhed i omfang, tidsoverslag, leverandører og afhængigheder. De 10 % i eksemplet er kun til illustration. Vælg en reserve ud fra dine egne risici, og justér den, når du ved mere.

Hvad er forskellen på fællesomkostninger og reserve?

Fællesomkostninger dækker en andel af indirekte omkostninger som administration eller fælles software. Reserven er en buffer til usikre omkostninger inden for det planlagte arbejde. Tilføj ikke fællesomkostninger to gange, hvis dine timeomkostninger allerede omfatter dem.

Omfatter overslaget moms eller valutaomregning?

Resultatet er før moms eller anden omsætningsafgift, som lægges på kundens regning. Medregn eventuelle skatter og afgifter, der ikke kan refunderes, i de indtastede omkostninger. Valg af valuta ændrer kun visningen; beløbene omregnes ikke. Brug samme valuta hele vejen igennem.

Kan jeg gemme eller dele mit projektoverslag?

Dit udkast gemmes i denne browser på denne enhed, når lokal lagring er tilgængelig. Brug Kopiér budgetoversigt til at indsætte overslaget i dit eget dokument eller en besked. Det synkroniseres ikke til andre enheder og overføres ikke automatisk til et Skileo-projekt.

Har du et spørgsmål? Tal med os.

Fra projektoverslag til igangværende arbejde

Saml projekter, opgaver, tid og kunder i Skileo. Start gratis, og byg videre derfra.

Intet kreditkort nødvendigt Ubegrænset tid på gratisplanen.