Brezplačni generator računov
Dodajte podatke o podjetju, stranki in postavkah. Preverite seštevke in shranite pregleden račun v PDF.
- Brezplačno, brez računa
- Vaš logotip in barva
- Ostane v vašem brskalniku
Kaj je račun?
Račun evidentira dobavljeno blago ali opravljene storitve in znesek, ki ga mora plačati stranka. Določa prodajalca in kupca, opisuje postavke ter prikazuje cene, davek in podatke za plačilo. Ta generator ustvari PDF, ki ga lahko pregledate in pošljete; ne izdaja strukturiranih e-računov, ne oddaja davčnih podatkov in ne vodi evidence računov.
| Dokument | Kaj je | Kdaj ga pošljete | Kaj si je treba zapomniti |
|---|---|---|---|
| Ponudba | Ponujena cena za določen obseg del ali blaga. | Preden stranka potrdi izvedbo del. | Ni račun ali dokazilo o plačilu. |
| Potrdilo o plačilu | Zapis o prejetem plačilu. | Ob evidentiranju plačila. | Neplačan račun ni potrdilo o plačilu. |
| Predračun | Predhodni dokument s predlaganimi podrobnostmi posla. | Pred končnim računom, kadar je to potrebno. | Ne obravnavajte ga kot končni račun za davčne namene. |
| Račun | Dokument, ki evidentira prodajo in zaračunani znesek. | V času, ki ga zahtevajo posel in veljavna pravila. | Shranite izdano različico in popravke izvedite po ustreznem postopku. |
Vsebina računa, številčenje, davčna obravnava, hramba in zahteve za elektronsko izdajanje računov so odvisni od države in posla. Pred izdajo preverite veljavna pravila ali se posvetujte z računovodjo.
Od računa PDF do preglednejšega upravljanja plačil
Pošljite ponudbo, ki jo stranka sprejme na spletu. Brez ponovnega vnašanja jo pretvorite v račun in omogočite spletno plačilo.
INV-0143
Iz ponudbe Q-0087, sprejete 30. okt.Kako ustvariti račun v treh korakih
- 1Dodajte podatke o strankah in računuVnesite podatke prodajalca in kupca, še neuporabljeno številko računa, datum izdaje in dogovorjeni rok plačila. Po potrebi dodajte datum dobave ali sklic.
- 2Navedite postavke in preverite seštevkeZamenjajte vzorčne postavke. Vnesite količino, ceno na enoto brez davka in pravilno davčno stopnjo. Preverite razčlenitev davka, že plačani znesek in preostali znesek za plačilo.
- 3Preglejte, shranite in pošljiteDodajte navodila za plačilo in obvezne navedbe. Izberite Prenesi PDF, nato Shrani kot PDF v pogovornem oknu brskalnika za tiskanje. Shranite kopijo in račun pošljite sami.
Prenesite prazno predlogo računa
Prazen obrazec A4 za tiskanje in ročno izpolnjevanje. Je izhodišče, ne jamstvo skladnosti s predpisi. Za vnos podatkov in izračune uporabite zgornji generator.
Predloga računa (PDF, 99 kB)Pet preverjanj za preglednejši račun
- Uporabite svoje zaporedje številčenjaVnesite še neuporabljeno številko računa in evidentirajte izdani dokument. Orodje shrani en osnutek v tem brskalniku; ne zazna podvojenih številk in ne vodi evidence računov.
- Opišite dobavljeno blago ali opravljene storitveUporabite opise postavk, ki jih stranka razume. Dodajte ustrezne datume ali sklic, da bo lahko račun povezala z delom ali naročilom.
- Uporabite dogovorjeni rok plačilaGumbi za hitro izbiro določijo datum glede na datum izdaje. So bližnjice in ne določajo zakonskih plačilnih rokov. Izberete lahko drug rok plačila.
- Preverite davek in zaokroževanjeUstrezno oznako in stopnjo davka izberite sami. Orodje neto znesek vsake postavke zaokroži na število decimalnih mest valute, zneske združi po davčni stopnji in nato zaokroži davek za vsako skupino. Preverite, ali ta način ustreza vašim zahtevam.
- Hranite račun in evidence plačilPred spreminjanjem osnutka shranite izdani PDF. Za neplačane račune uporabite brezplačni generator opomnikov za plačilo ali upravljajte račune in zgodovino e-pošte v Skileu.
Kaj preveriti pred izdajo računa
Ta polja so namenjena splošnemu računu. Vaša dejavnost ali posel lahko zahteva dodatne podatke ali strukturirano elektronsko obliko.
- Podatki prodajalcaPravilno ime podjetja, naslov in morebitne obvezne davčne ali registrske identifikacijske številke.
- Podatki kupcaIme stranke in naslov za izstavitev računa ter davčna identifikacija, kadar je zahtevana.
- Številka in datum izdajeŠe neuporabljena številka iz vašega zaporedja in datum izdaje računa.
- Datum dobave in rok plačilaDatum dobave, če je potreben, in rok plačila, dogovorjen s stranko.
- Podrobnosti postavkOpis, količina, cena brez davka in ustrezna davčna stopnja za vsako postavko.
- Zneski in valutaNeto vmesni seštevek, razčlenitev davka, skupni znesek računa, že plačani zneski in preostali znesek za plačilo.
- Navodila za plačiloPreverjeni bančni podatki ali povezava za plačilo, dogovorjeni pogoji in morebitni sklic, ki ga je treba navesti.
- Obvezne navedbe in oblikaPreverite oprostitve, besedilo za obrnjeno davčno obveznost in druge veljavne zahteve. PDF ni strukturiran e-račun.
Brezplačna orodja za vaše podjetje
Vprašanja o generatorju računov
Ali je generator računov brezplačen?
Da. Ustvarjajte in tiskajte račune brez uporabniškega računa, naročnine ali plačljivega API-ja. Osnutek in izračuni ostanejo v brskalniku.
Kje je shranjen moj račun?
Če je lokalna shramba tega brskalnika na voljo, hrani en osnutek. Vneseni podatki se ne pošljejo Skileu. Možnost Začni znova izbriše osnutek. Vsak izdani PDF shranite ločeno; osnutek lahko vidi vsak, ki uporablja isti profil brskalnika.
Ali lahko odstranim navedbo Skileo?
Da. Odprite Več možnosti in izklopite navedbo Skileo. V izvoženem PDF-ju je ne bo.
Ali ta PDF izpolnjuje vse zahteve za izdajanje računov?
Nobena predloga ne pokriva vseh držav, podjetij in poslov. Preverite obvezne podatke, številčenje, davčno obravnavo in pravila elektronskega izdajanja računov. Orodje ne preverja pravne skladnosti, ne registrira računa in ga ne pošilja davčnemu organu.
Ali lahko prenesem prazno predlogo računa?
Da. Brezplačna predloga PDF A4 na tej strani je prazna in namenjena tiskanju ter ročnemu izpolnjevanju. Za vnos podatkov in izračune uporabite generator.
Kako se izračunajo davek in delna plačila?
Količina, pomnožena s ceno, da neto znesek postavke, zaokrožen na število decimalnih mest valute. Neto postavke se združijo po davčni stopnji, davek pa se zaokroži za vsako skupino. Že plačani znesek se odšteje od skupnega zneska, da se prikaže preostanek. Orodje opozori na preplačilo; dobropisi niso podprti.
Ali orodje pošlje račun ali ustvari strukturiran e-račun?
Ne. Prenesi PDF odpre pogovorno okno brskalnika za tiskanje. Shranite PDF, obdržite kopijo in ga pošljite po lastni poti. Orodje ne ustvarja strukturiranih e-računov, ne sprejema plačil in računa ne prenese samodejno v Skileo.
Imate vprašanje? Pišite nam.
Naslednji račun pod boljšim nadzorom
Hranite ponudbe, račune, stanje plačil in zgodovino e-pošte skupaj v Skileo Accounting.
Brez kreditne kartice ✦ Brezplačni paket brez časovne omejitve.
Piškotki
Uporabljamo piškotke Google Analytics, da vidimo, kako se to spletno mesto uporablja, in ga lahko izboljšamo. Politika piškotkov
