Bezplatný nástroj · Projekty

Bezplatná kalkulačka rozpočtu projektu

Zistite, koľko môže práca stáť. Pridajte čas a výdavky, zohľadnite neistotu a zostavte rozpočet, ktorý viete vysvetliť.

  • Zadarmo, bez účtu
  • Zostáva vo vašom prehliadači

Odhadnite náklady projektu

Rozpis sa počas plánovania priebežne aktualizuje. Príklad
1
Váš projektVšetky náklady uvádzajte v rovnakej mene. Zmena meny sumy neprepočítava.
2
Naplánujte prácuRozdeľte projekt na úlohy alebo roly. Používajte interné náklady na hodinu, nie sadzby účtované klientom.
3
Pridajte ďalšie nákladyZahrňte materiál, subdodávateľov, cestovanie a jednorazové nákupy. Nezapočítavajte znova náklady už zahrnuté v hodinových nákladoch.
4
Počítajte s neistotouRéžia sa pripočítava k priamym nákladom. Rezerva sa potom počíta zo súčtu priamych nákladov a réžie.
Použite 0, ak vaše hodinové náklady už zahŕňajú celú réžiu.
Rezerva na neistotu, nie zisk. Prispôsobte ju rizikám projektu.
Porovnajte odhad s dostupnou sumou. Ak limit nie je stanovený, nechajte pole prázdne.

Iba príklad: nahraďte tieto položky práce, náklady, réžiu a rezervu vlastnými hodnotami.

Odhadované náklady projektu3 630,00 €

Ide o plánovací odhad na základe vašich údajov, nie o ponuku ani zaručené konečné náklady. Ak sa vás týkajú dane, ktoré nemožno získať späť, zahrňte ich do nákladov. Sumy sa počítajú pred zaokrúhlením.

Čo je odhad rozpočtu projektu?

Odhad rozpočtu projektu je predpokladaná výška nákladov potrebných na realizáciu vymedzeného rozsahu práce. Začnite úlohami a zdrojmi, odhadnite náklady na prácu a priame výdavky a potom pridajte réžiu a rezervu na neistotu. Tento nástroj sčítava vaše predpoklady; náklady za vás nepredpovedá. Výsledok vám pomôže rozhodnúť, či sa plánovaná práca zmestí do dostupných prostriedkov, ešte pred dohodnutím termínu alebo ceny.

Ako sa počíta ukážkový rozpočet projektu
ZložkaVýpočetPríklad
Náklady na prácuSúčet hodín × interné náklady na hodinu za jednotlivé položky8 × 50 € + 32 × 60 € + 8 × 50 € = 2 720 €
Priame nákladyNáklady na prácu + ďalšie náklady projektu2 720 € + 200 € + 80 € = 3 000 €
RéžiaPriame náklady × percento réžie3 000 € × 10 % = 300 €
Rezerva na nepredvídané náklady(Priame náklady + réžia) × percento rezervy3 300 € × 10 % = 330 €
Odhadované náklady projektuPriame náklady + réžia + rezerva3 000 € + 300 € + 330 € = 3 630 €
Projekty

Odhadnite náklady tu. Riaďte projekt v Skileo.

Rozdeľte rozsah práce na úlohy, uchovávajte súbory a komentáre pri súvisiacej práci a sledujte čas počas realizácie. Odhad z bezplatného nástroja sa do Skilea automaticky neimportuje.

Zoznam alebo nástenkaNaplánujte si prácu v zozname alebo presúvajte úlohy na nástenke.
Pre každého klienta projektPrepojte projekt s klientom, ktorému aj vystavujete faktúry.
ŠablónyUložte si opakovaný projekt a ďalší začnite podľa neho.

Ako odhadnúť rozpočet projektu

  1. 1Rozdeľte rozsah práceSpíšte úlohy alebo roly a odhadnite potrebné hodiny. Zahrňte prípravu, stretnutia, kontrolu a odovzdanie, nielen samotnú realizáciu.
  2. 2Vyčíslite náklady na zdrojeZadajte interné náklady na hodinu pre každú položku práce a potom pridajte materiál, subdodávateľov a ďalšie priame výdavky. Používajte jednotné nákladové predpoklady a jednu menu.
  3. 3Pridajte réžiu a rezervu a odhad skontrolujteNastavte réžiu a rezervu, porovnajte odhad s limitom rozpočtu a skopírujte rozpis. Pri zmene rozsahu alebo nákladov na zdroje predpoklady znova posúďte.

Praktický kontrolný zoznam pre rozpočet projektu

  1. Zapíšte, čo je zahrnutéUpresnite výstupy, počet kôl úprav a kto dodá podklady. Web s piatimi stránkami je iný projekt než web s päťdesiatimi. Oddeľte voliteľné doplnky, aby sa nestratili v jednom súhrnnom odhade.
  2. Používajte náklady jednotneInterné hodinové náklady sú náklady na vykonanie hodiny práce. Fakturačná sadzba je suma, ktorú účtujete. Ich zmiešanie môže spôsobiť, že odhad pripomína zároveň plán nákladov aj predajnú cenu. Ak hodinové náklady už zahŕňajú réžiu, nepridávajte ju znova.
  3. Skontrolujte náklady mimo zoznamu úlohZvážte licencie, prenájom vybavenia, materiál, cestovanie a externých špecialistov. Zadajte podiel nákupu pripadajúci na projekt namiesto toho, aby ste jednej malej zákazke priradili celý ročný účet. Podľa potreby zahrňte dane, ktoré nemožno získať späť.
  4. Prispôsobte rezervu neistotePríklad používa rezervu 10 % na ukážku výpočtu; nejde o odporúčanú sadzbu. Nejasné požiadavky, neznáma práca alebo neistota pri dodávateľoch môžu vyžadovať iné rezervy. Rezerva nenahrádza rozhovor o zmenách rozsahu.
  5. Porovnávajte plán so skutočnou prácouUchovajte pôvodné predpoklady, kontrolujte čas a náklady počas realizácie a aktualizujte odhad podľa nových informácií. Odhad je užitočný, keď pomáha pri rozhodovaní, nielen keď je na začiatku schválený.

Kalkulačka rozpočtu projektu: časté otázky

Je táto kalkulačka rozpočtu projektu zadarmo?

Áno. Môžete odhadnúť náklady a skopírovať rozpis bez vytvorenia účtu. Výpočty prebiehajú v prehliadači a rozpracovaný odhad zostáva na tomto zariadení. Ak chcete riadiť projekty a sledovať čas, Skileo je k dispozícii samostatne.

Ako sa rozpočet projektu počíta?

Náklady na prácu sú súčtom hodín vynásobených internými hodinovými nákladmi pri každej položke práce. Pridaním ďalších výdavkov získate priame náklady. Réžia je percentom priamych nákladov a rezerva je percentom súčtu priamych nákladov a réžie. Celková suma je súčtom priamych nákladov, réžie a rezervy.

Je odhadovaný rozpočet cenou, ktorú mám účtovať?

Nie. Ide o odhad nákladov bez zisku a dane z predaja. Pri stanovení predajnej ceny zvážte cieľovú maržu, rozsah, trh a obchodné podmienky. Ako ďalší samostatný krok použite kalkulačku cien a marže a potom pripravte ponuku.

Akú veľkú rezervu mám pridať?

Neexistuje jedno percento vhodné pre každý projekt. Zvážte neistotu v rozsahu, časových odhadoch, dodávateľoch a závislostiach. Hodnota 10 % v príklade je iba ilustračná. Zvoľte rezervu podľa vlastných rizík a upravte ju, keď budete vedieť viac.

Aký je rozdiel medzi réžiou a rezervou?

Réžia pokrýva podiel nepriamych nákladov, napríklad administratívy alebo zdieľaného softvéru. Rezerva je určená na neisté náklady v rámci plánovanej práce. Nepridávajte réžiu dvakrát, ak ju už zahŕňajú vaše hodinové náklady.

Zahŕňa odhad DPH alebo prevod mien?

Výsledok je bez DPH alebo dane z predaja pripočítavanej k účtu klienta. Do vstupných nákladov podľa potreby zahrňte dane, ktoré nemožno získať späť. Výber meny mení iba zobrazenie; sumy neprepočítava. Všade používajte rovnakú menu.

Môžem odhad projektu uložiť alebo zdieľať?

Rozpracovaný odhad sa ukladá v tomto prehliadači na tomto zariadení, ak je dostupné miestne úložisko. Pomocou tlačidla „Kopírovať rozpis rozpočtu“ vložíte odhad do vlastného dokumentu alebo správy. Nesynchronizuje sa s inými zariadeniami ani sa automaticky neprenáša do projektu v Skileo.

Máte otázku? Ozvite sa nám.

Od odhadu projektu k realizácii

Majte projekty, úlohy, čas a klientov pokope v Skileo. Začnite zadarmo a postupne pridávajte ďalšie možnosti.

Bez platobnej karty Bezplatný balík bez časového obmedzenia.