Bezmaksas rīks · Projekti

Bezmaksas projekta budžeta kalkulators

Uzziniet, cik darbs varētu izmaksāt. Pievienojiet darba laiku un izdevumus, ņemiet vērā nenoteiktību un izveidojiet budžetu, ko varat pamatot.

  • Bez maksas un bez konta
  • Dati paliek pārlūkā

Aprēķiniet projekta izmaksas

Sadalījums tiek atjaunināts plānošanas gaitā. Piemērs
1
Jūsu projektsVisām izmaksām izmantojiet vienu valūtu. Valūtas maiņa nepārrēķina summas.
2
Plānojiet darbuSadaliet projektu uzdevumos vai lomās. Izmantojiet iekšējās izmaksu likmes, nevis klientiem piemērotās cenas.
3
Pievienojiet citas izmaksasIekļaujiet materiālus, apakšuzņēmējus, braucienus un vienreizējus pirkumus. Neiekļaujiet izmaksas, kas jau ietvertas stundas izmaksās.
4
Ņemiet vērā nenoteiktībuPieskaitāmās izmaksas tiek pievienotas tiešajām izmaksām. Pēc tam neparedzēto izmaksu rezervi aprēķina no tiešo un pieskaitāmo izmaksu kopsummas.
Izmantojiet 0, ja stundas izmaksas jau ietver visas pieskaitāmās izmaksas.
Rezerve nenoteiktībai, nevis peļņa. Pielāgojiet to projekta riskiem.
Salīdziniet aprēķinu ar pieejamo summu. Atstājiet tukšu, ja limits nav noteikts.

Tikai piemērs: aizstājiet šīs darba pozīcijas, izmaksas un rezerves ar savām.

Projekta paredzamās izmaksas3630,00 €

Šis ir plānošanas aprēķins, kas balstīts uz jūsu ievadītajiem datiem, nevis piedāvājums vai garantētas galīgās izmaksas. Ja piemērojams, iekļaujiet izmaksās neatgūstamos nodokļus. Summas tiek aprēķinātas pirms noapaļošanas.

Kas ir projekta budžeta aprēķins?

Projekta budžeta aprēķins ir prognoze par izmaksām, kas nepieciešamas noteikta darba apjoma izpildei. Sāciet ar uzdevumiem un resursiem, novērtējiet darbaspēka un tiešās izmaksas, tad pievienojiet pieskaitāmās izmaksas un rezervi nenoteiktībai. Rīks summē jūsu pieņēmumus; tas neprognozē izmaksas jūsu vietā. Rezultāts palīdz izlemt, vai plānotais darbs iekļaujas pieejamajos līdzekļos, pirms vienojaties par termiņu vai cenu.

Kā tiek aprēķināts projekta budžets piemērā
SastāvdaļaAprēķinsPiemērs
Darbaspēka izmaksasStundu × iekšējo stundas izmaksu kopsumma8 × 50 € + 32 × 60 € + 8 × 50 € = 2 720 €
Tiešās izmaksasDarbaspēka izmaksas + citas projekta izmaksas2 720 € + 200 € + 80 € = 3 000 €
Pieskaitāmās izmaksasTiešās izmaksas × pieskaitāmo izmaksu procentu likme3 000 € × 10 % = 300 €
Neparedzēto izmaksu rezerve(Tiešās izmaksas + pieskaitāmās izmaksas) × rezerves procentu likme3 300 € × 10 % = 330 €
Projekta paredzamās izmaksasTiešās izmaksas + pieskaitāmās izmaksas + neparedzēto izmaksu rezerve3 000 € + 300 € + 330 € = 3 630 €
Projekti

Aprēķiniet šeit. Pārvaldiet projektu Skileo.

Pārvērtiet darba apjomu uzdevumos, glabājiet failus un komentārus pie darba un uzskaitiet laiku projekta gaitā. Bezmaksas rīka aprēķins netiek automātiski importēts Skileo.

Saraksts vai dēlisPlānojiet darbu sarakstā vai pārvietojiet uzdevumus uz dēļa.
Projekts katram klientamSasaistiet projektu ar to pašu klientu, kuram izrakstāt rēķinu.
VeidnesSaglabājiet atkārtotu projektu kā veidni un sāciet nākamo no tās.

Kā aprēķināt projekta budžetu

  1. 1Sadaliet darba apjomuUzskaitiet uzdevumus vai lomas un novērtējiet katram nepieciešamās stundas. Iekļaujiet sagatavošanos, sapulces, pārbaudi un nodošanu, ne tikai izpildes laiku.
  2. 2Aprēķiniet resursu izmaksasIevadiet katras darba pozīcijas iekšējās stundas izmaksas, pēc tam pievienojiet materiālus, apakšuzņēmējus un citus tiešos izdevumus. Izmantojiet konsekventus izmaksu pieņēmumus un vienu valūtu.
  3. 3Pievienojiet rezerves un pārskatietNosakiet pieskaitāmās izmaksas un neparedzēto izmaksu rezervi, salīdziniet aprēķinu ar budžeta limitu un kopējiet sadalījumu. Pārskatiet pieņēmumus, mainoties darba apjomam vai resursu izmaksām.

Praktisks projekta budžeta plānošanas kontrolsaraksts

  1. Pierakstiet, kas ir iekļautsNorādiet nododamos rezultātus, labojumu kārtu skaitu un to, kurš nodrošina sākotnējos materiālus. Tīmekļvietne ar piecām lapām ir cits projekts nekā vietne ar piecdesmit lapām. Nošķiriet izvēles papilddarbus, lai tie nepazustu vienā kopējā aprēķinā.
  2. Izmantojiet izmaksas konsekventiIekšējās stundas izmaksas ir vienas darba stundas izpildes izmaksas. Klientam piemērojamā stundas likme ir cena, ko prasāt. Sajaucot šīs vērtības, aprēķins var kļūt par izmaksu plāna un pārdošanas cenas sajaukumu. Ja pieskaitāmās izmaksas jau ietilpst stundas izmaksās, nepievienojiet tās vēlreiz.
  3. Pārbaudiet izmaksas ārpus uzdevumu sarakstaApsveriet licences, aprīkojuma nomu, materiālus, braucienus un ārējos speciālistus. Ievadiet uz projektu attiecināmo pirkuma daļu, nevis pieskaitiet visu gada rēķinu vienam nelielam darbam. Ja piemērojams, iekļaujiet neatgūstamos nodokļus.
  4. Piesaistiet rezervi nenoteiktībaiPiemērā aprēķina skaidrošanai izmantota 10 % rezerve; tā nav ieteicamā likme. Neskaidras prasības, nepazīstams darbs vai nenoteiktība saistībā ar piegādātājiem var prasīt citādu rezervi. Rezerve neaizstāj sarunu par darba apjoma izmaiņām.
  5. Salīdziniet plānu ar faktisko darbuSaglabājiet sākotnējos pieņēmumus, pārskatiet laiku un izmaksas izpildes gaitā un atjauniniet prognozi, saņemot jaunu informāciju. Aprēķins ir noderīgs, ja tas palīdz pieņemt lēmumus, ne tikai tad, kad to apstiprina sākumā.

Projekta budžeta kalkulators: biežāk uzdotie jautājumi

Vai projekta budžeta kalkulators ir bez maksas?

Jā. Varat aprēķināt izmaksas un kopēt sadalījumu, neizveidojot kontu. Aprēķini notiek pārlūkā, un melnraksts paliek šajā ierīcē. Skileo ir pieejams atsevišķi, ja vēlaties pārvaldīt projektus un uzskaitīt laiku.

Kā tiek aprēķināts projekta budžets?

Darbaspēka izmaksas ir katras darba pozīcijas stundu un iekšējo stundas izmaksu reizinājumu summa. Pievienojiet citus izdevumus, lai iegūtu tiešās izmaksas. Pieskaitāmās izmaksas ir procentuāla daļa no tiešajām izmaksām, bet rezerve — no tiešo un pieskaitāmo izmaksu kopsummas. Kopējo summu veido tiešās izmaksas, pieskaitāmās izmaksas un neparedzēto izmaksu rezerve.

Vai aprēķinātais budžets ir cena, ko man prasīt klientam?

Nē. Tas ir izmaksu aprēķins bez peļņas un pārdošanas nodokļa. Nosakot pārdošanas cenu, ņemiet vērā mērķa peļņas maržu, darba apjomu, tirgu un komercnosacījumus. Nākamajā atsevišķajā solī izmantojiet cenu un peļņas maržas kalkulatoru, pēc tam sagatavojiet piedāvājumu.

Cik lielu neparedzēto izmaksu rezervi pievienot?

Nav vienas procentu likmes, kas derētu visiem projektiem. Ņemiet vērā nenoteiktību darba apjomā, laika aplēsēs, piegādātājos un savstarpējās atkarībās. Piemēra 10 % ir tikai ilustrācija. Izvēlieties rezervi atbilstoši saviem riskiem un pārskatiet to, iegūstot vairāk informācijas.

Kāda ir atšķirība starp pieskaitāmajām izmaksām un rezervi?

Pieskaitāmās izmaksas sedz daļu no netiešajām izmaksām, piemēram, administrēšanas vai koplietotas programmatūras izmaksām. Neparedzēto izmaksu rezerve paredzēta nenoteiktām izmaksām plānotā darba ietvaros. Nepievienojiet pieskaitāmās izmaksas divreiz, ja tās jau ietvertas stundas izmaksās.

Vai aprēķins ietver PVN vai valūtas konvertāciju?

Rezultāts neietver klienta rēķinam pievienojamo PVN vai pārdošanas nodokli. Ja piemērojams, ievadītajās izmaksās iekļaujiet neatgūstamos nodokļus. Valūtas izvēle maina tikai attēlojumu, nevis pārrēķina summas. Visur izmantojiet vienu valūtu.

Vai varu saglabāt vai kopīgot projekta aprēķinu?

Melnraksts tiek saglabāts šīs ierīces pārlūkā, ja ir pieejama lokālā krātuve. Izmantojiet pogu Kopēt budžeta sadalījumu, lai ielīmētu aprēķinu savā dokumentā vai ziņojumā. Tas netiek sinhronizēts ar citām ierīcēm vai automātiski pārsūtīts uz Skileo projektu.

Jums ir jautājums? Rakstiet mums.

No projekta aprēķina līdz darba izpildei

Glabājiet projektus, uzdevumus, laiku un klientus kopā Skileo. Sāciet bez maksas un paplašiniet iespējas pēc vajadzības.

Kredītkarte nav vajadzīga Bezmaksas plāns bez laika ierobežojuma.