Laisser un candidat choisir l’heure de son entretien
Dans la candidature, onglet Entretiens, cliquez sur Laisser le candidat choisir. Skileo crée un lien avec les créneaux libres des recruteurs. Le candidat en choisit un et l’entretien est réservé.
- Logiciel
- Recrutement
- Qui peut le faire
- Chef d’entreprise, Membre
- Mis à jour
Créer un lien de réservation
- Dans Recrutement, ouvrez la candidature du candidat.
- Choisissez l’onglet Entretiens.
- Cliquez sur Laisser le candidat choisir.
- Choisissez les jours à proposer, dans les champs Du et Au.
- Choisissez la Durée de l’entretien.
- Saisissez le Lieu : une salle, une adresse ou un lien de visioconférence. Cliquez sur Ajouter un lien visio pour ajouter un lien vers une nouvelle salle de visioconférence.
- Choisissez les Recruteurs.
- Laissez Envoyer le lien au candidat par e-mail activé pour envoyer le lien au candidat.
- Cliquez sur Créer le lien.
Skileo affiche le lien et le nombre de créneaux libres qu’il propose. Cliquez sur Copier pour l’envoyer vous-même, puis cliquez sur Terminé.
Quels créneaux le lien propose
Le lien propose les créneaux où tous les recruteurs sont libres :
- Du lundi au vendredi, entre 09:00 et 17:00 dans votre fuseau horaire, toutes les demi-heures.
- Au moins 24 heures à l’avance.
- Avec 15 minutes libres avant et après les autres entretiens et réunions des recruteurs.
- Jamais pendant leurs congés ou un jour férié.
Vous pouvez proposer jusqu’à 31 jours.
Ce que fait le candidat
Le candidat ouvre le lien. Il n’a pas besoin de compte. Il voit les créneaux libres dans son propre fuseau horaire, en choisit un et confirme.
L’entretien est alors réservé. Il apparaît dans l’onglet Entretiens et dans Calendrier. Le candidat et les recruteurs reçoivent une invitation par e-mail.
Qui peut créer des liens de réservation
Un Chef d’entreprise le peut. Un Membre le peut avec le droit Écriture sur Candidatures.
Questions fréquentes
Le lien ne propose aucun créneau. Pourquoi ?
Les recruteurs n’ont aucun créneau libre en commun aux jours choisis, selon les règles ci-dessus. Choisissez plus de jours, ou d’autres recruteurs.
Deux candidats peuvent-ils réserver le même créneau ?
Non. Un créneau pris n’est plus proposé. Si un candidat choisit un créneau qui vient d’être pris, on lui demande d’en choisir un autre.
Comment planifier un entretien à une heure que je choisis moi-même ?
Cliquez sur Ajouter un entretien dans l’onglet Entretiens, et choisissez l’heure.