Bir çalışanın bilgilerini değiştirme
Çalışanın satırındaki işlemler düğmesine tıklayın ve Düzenle'yi seçin. Gerekenleri değiştirip kaydedin. Sözleşmeler Sözleşme geçmişi'nde tutulur; orada yeni sözleşme ekler ve geçerli olanı seçersiniz.
- Yazılım
- Skileo İnsan kaynakları
- Bunu kimler yapabilir
- İşletme sahibi, Üye
- Güncellendi
Bilgileri değiştirme
- Menüden Çalışanlar sayfasını açın.
- Çalışanın satırının sonundaki işlemler düğmesine (⋮) tıklayın ve Düzenle seçeneğini seçin. Çalışanın sayfasında Profil kartının işlemler düğmesini kullanın.
- Gerekenleri değiştirin.
- Sayfanın altındaki Kaydet düğmesine tıklayın.
Skileo çalışan listesine döner.
Sayfada, çalışan eklerkenki bölümlerin aynısı bulunur. Çalışan ekleme makalesine bakın. E-posta adresi yalnızca çalışan hiç oturum açmadığı sürece değiştirilebilir. Bir çalışanı Skileo’ya davet etme makalesine bakın.
Sözleşme geçmişi
Bir çalışanın zamanla, örneğin bir terfiden veya yeni bir maaştan sonra, birkaç sözleşmesi olabilir. Bu sözleşmeler Sözleşme geçmişi bölümünde tarihleriyle ve Pozisyon, Brüt maaş, Departman ve Seviye sütunlarıyla listelenir. Kullanımdaki sözleşmede Geçerli ibaresi görünür.
- Sözleşme eklemek için Daha ekle düğmesine (liste boşsa Sözleşme kaydı ekle düğmesine) tıklayın. Penceredeki alanları doldurun ve Kaydet düğmesine tıklayın.
- Bir sözleşmeyi kullanımdaki sözleşme yapmak için yıldızına tıklayın (Geçerli sözleşme olarak ayarla).
- Bir sözleşmeyi değiştirmek veya silmek için satırındaki kalem veya çöp kutusu simgesini kullanın.
Bu değişiklikler hemen kaydedilir: sayfanın altındaki Kaydet düğmesine tıklamanız gerekmez.
Geçerli sözleşme; çalışan listesinde, çalışanın sayfasında ve organizasyon şemasında gösterilen unvanı, departmanı ve yöneticiyi belirler.
Çalışma programı
Çalışma saatleri alanını, saatlerin dönemini ve çalışılan günleri değiştirin. En az bir gün işaretli kalmalıdır.
Çalışılan günler, çalışan izin istediğinde dikkate alınır: izin hakkından yalnızca bu günler düşülür.
İzin hakkı
Çalışanın izin günleri olduğunda İzin bölümü her yıl için bir satır gösterir. Sütunlar şunlardır: Devreden (geçen yıldan), Varsayılan, Ek, Toplam, Kullanılan gün ve Kalan.
Bu yılın günlerini değiştirmek için satırındaki kaleme tıklayın. Yalnızca içinde bulunulan yıl değiştirilebilir.
Acil durum kişileri, önemli tarihler ve sosyal medya bağlantıları
- Acil durum kişileri: acil bir durumda aranacak kişiler, örneğin eş veya bir ebeveyn. Her satırda bir ad olmalıdır.
- Önemli tarihler: doğum günleri, yıldönümleri ve hatırlanacak diğer tarihler. Her satırda bir tarih ve açıklaması olmalıdır.
- Sosyal medya bağlantıları: her ağ için bir bağlantı.
Satır eklemek için Daha ekle düğmesine, kaldırmak için çöp kutusu simgesine tıklayın. Boş satırlar kaydedilmez.
Sık sorulan sorular
Sözleşme geçmişini neden göremiyorum?
Maaşları görme izniniz olmalıdır. Çalışanları kimler görebilir ve değiştirebilir makalesine bakın.
Bazı alanlar neden gri?
Bu alanları görebilirsiniz ancak değiştiremezsiniz. Örneğin e-posta ve telefon için iletişim bilgilerini değiştirme izni gerekir.
Çalışan kendi bilgilerini değiştirebilir mi?
Evet, profilinde adını, e-postasını, telefonunu ve adresini değiştirebilir. Çalışanlarınız Skileo’da neler görür makalesine bakın.