Rappels des actifs et vue À venir

De quoi vous êtes prévenu

• Fin de garantie : la date du champ Garantie jusqu’au d’un élément.
• Retour prévu : le jour où un élément prêté doit revenir. Une fois ce jour passé, il affiche Retour en retard.
• Date limite de résiliation : le dernier jour pour résilier un abonnement avant son renouvellement.
• Renouvellement : le renouvellement d’un abonnement sans préavis.
• Fin : la fin d’un abonnement qui ne se renouvelle pas.

Les paiements ne sont jamais un rappel. Voir Paiements, renouvellements et dates limites de résiliation des abonnements.

Qui est prévenu, et quand

• Le Responsable de l’actif. S’il n’y en a pas, le Chef d’entreprise.
• À partir du délai choisi dans Me rappeler : Le jour même, 7 jours avant, 14 jours avant (par défaut) ou 30 jours avant. Jamais les désactive pour cet actif.

Où apparaissent les rappels

• Un nombre à côté de Actifs dans le menu : vos rappels arrivés à échéance et non traités.
• Une étiquette à côté du nom de l’actif dans la liste, par exemple « Date limite de résiliation » avec les jours restants.
• La vue À venir d’Actifs, et la liste À venir du Calendrier.

Utiliser la vue À venir

1. Ouvrez Actifs et choisissez À venir.
2. Les 60 prochains jours sont regroupés : d’abord En retard, puis 7 prochains jours, puis Plus tard.
3. Sur un rappel :
   • Marquer comme traité le retire du nombre dans le menu. Il reste dans la liste, grisé, jusqu’à ce que son jour soit passé. Le message qui s’affiche propose Annuler.
   • Créer une tâche ouvre une nouvelle tâche avec le nom et la date du rappel déjà remplis.

Les paiements sont listés en gris, avec le total de chaque mois en haut. Les employés qui partent avec quelque chose encore à rendre ont leur propre ligne.

Questions fréquentes