Trouver, modifier, exporter ou supprimer des actifs

Chercher et filtrer

1. Ouvrez Actifs et choisissez Matériel ou Logiciels & abonnements.
2. Tapez dans la recherche un nom, un modèle, un numéro de série, un fournisseur ou un prestataire, un lieu ou le nom d’un détenteur.
3. Cliquez sur Afficher les filtres pour affiner la liste par Statut, Catégorie, Détenteur, Garantie, À venir, Étiquettes ou Responsable.

Le filtre Détenteur propose aussi Personne et Départ prochain.

Pour afficher plus de colonnes, comme l’Lieu ou le Coût, cliquez sur Personnaliser les colonnes.

Modifier plusieurs actifs à la fois

1. Cochez les actifs dans la liste.
2. Ouvrez le menu qui apparaît et choisissez :
   • Changer de responsable : la personne qui reçoit leurs rappels.
   • Ajouter des étiquettes : les étiquettes s’ajoutent à celles qu’ils ont déjà.
   • Exporter : un fichier CSV des actifs sélectionnés. Les clés de licence n’y figurent jamais.
   • Supprimer.

Modifier un actif

Ouvrez-le et cliquez sur Modifier. Chaque modification est gardée dans son onglet Activité, avec son auteur et sa date.

Supprimer un actif

Ouvrez-le, cliquez sur le menu en haut à droite et choisissez Supprimer, puis confirmez.

L’actif va dans la Corbeille, avec ses fichiers et son historique. Pour le récupérer, cliquez sur Annuler dans le message qui s’affiche, ou consultez Restaurer un élément supprimé.

Pour un élément que vous n’utilisez plus, mieux vaut choisir Réformer : il quitte la liste mais garde son historique.

Questions fréquentes