Récupérer le matériel et retirer les licences quand un employé s’en va
Ouvrez la fiche de l’employé et son onglet Actifs. Il liste le matériel qu’il détient et ses licences logicielles, avec les boutons Restituer et Retirer. Un bandeau indique son dernier jour.
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- Chef d’entreprise, Membre
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Voir ce qu’une personne détient
- Ouvrez Employés et cliquez sur la personne.
- Ouvrez l’onglet Actifs.
Il liste :
- Matériel : les éléments qu’elle détient, depuis quand, et quand un prêt doit revenir.
- Licences logicielles : les abonnements dans lesquels elle a une licence.
- Auparavant : ce qu’elle a eu avant.
Quand l’employé s’en va
Quand l’employé a une date de départ, un bandeau en haut de l’onglet vous rappelle de récupérer chaque élément et de retirer chaque licence d’ici là.
- Cliquez sur Restituer à côté d’un élément quand vous le récupérez. Il passe au statut Disponible.
- Cliquez sur Retirer à côté d’une licence pour la libérer.
Pour noter l’état de l’élément et l’endroit où il va, restituez-le plutôt depuis la page de l’élément : voir Attribuer du matériel à un employé.
Le départ apparaît aussi dans la vue À venir d’Actifs : une ligne par personne, avec tout ce qu’elle a encore.
Retirer une licence dans Skileo ne supprime pas le compte de la personne dans le logiciel lui-même. Supprimez-le là aussi.
Questions fréquentes
Qui voit l’onglet Actifs sur la fiche d’un employé ?
Le Chef d’entreprise, et chaque Membre qui a le droit Actifs. Seuls ceux qui peuvent modifier les actifs voient les boutons.
L’employé voit-il son matériel ?
Pas encore. Les employés ne voient ni la page Actifs ni cet onglet.
D’où vient la date de départ ?
De la fiche de l’employé dans Ressources humaines : c’est le jour fixé lors de son départ.