Attribuer du matériel à un employé, le transférer ou le récupérer

Confier un élément à un employé

1. Ouvrez Actifs et cliquez sur l’élément.
2. Cliquez sur Attribuer.
3. Choisissez l’employé dans le champ À.
4. Vérifiez la date dans le champ Le. Pour un prêt, remplissez le champ Retour prévu le.
5. Choisissez l’État et ajoutez une Note si vous le souhaitez.
6. Cliquez sur Attribuer.

L’élément passe au statut Attribué, et la fiche de l’employé l’affiche dans Actifs.

Le transférer à quelqu’un d’autre

1. Ouvrez l’élément.
2. Cliquez sur le menu en haut à droite et choisissez Transférer.
3. Choisissez la nouvelle personne et cliquez sur Transférer.

La période de la première personne se termine aujourd’hui et celle de la nouvelle commence. Inutile de restituer l’élément avant.

Le récupérer

1. Ouvrez l’élément et cliquez sur Restituer.
2. Vérifiez le champ Restitué le, indiquez où il va dans le champ Retour à et choisissez son État.
3. Cliquez sur Restituer.

L’élément passe au statut Disponible. Vous pouvez aussi le restituer depuis la fiche de l’employé : voir Les actifs quand un employé s’en va.

Réparations, pertes et éléments réformés

Dans le menu en haut à droite de l’élément :

• En réparation : l’élément est parti. Son détenteur ne change pas. Choisissez Remettre en service quand il revient.
• Déclarer perdu ou Réformer : l’élément quitte la liste et la période de son détenteur se termine. Il reste enregistré, avec son historique.

Voir qui a eu un élément

Ouvrez l’élément et son onglet Historique : chaque personne, avec les dates où elle l’a eu, de la plus récente à la plus ancienne.

Questions fréquentes