Phasen, Kategorien, Tätigkeitsarten und Labels einrichten

Die Projekteinstellungen öffnen

Klicken Sie unten im Menü von Projekte auf Projekteinstellungen. Die Einstellungen gelten für jedes Projekt Ihres Arbeitsbereichs.

Jeder Tab funktioniert gleich:

• Die Schaltfläche unter der Liste fügt eine Zeile hinzu: Phase hinzufügen, Kategorie hinzufügen und so weiter. Geben Sie den Namen ein und klicken Sie auf Hinzufügen.
• Bearbeiten in einer Zeile benennt sie um oder ändert ihre Farbe.
• Ziehen Sie eine Zeile an ihrem Griff, um die Reihenfolge zu ändern. Die Listen in den Projekten übernehmen sie.
• Löschen fragt zuerst nach und zeigt, wie viele Projekte oder Aufgaben die Zeile verwenden.

Ihr Arbeitsbereich beginnt mit einigen Phasen, einer Tätigkeitsart und einer Vorlage, die Sie ändern können.

Phasen

Die Schritte, die ein Projekt der Reihe nach durchläuft, jeweils mit einer Farbe. Ein Projekt ist immer in genau einer Phase, die in der Projektliste und im Projekt angezeigt wird. Die Phase eines Projekts ändern Sie, wenn Sie es bearbeiten.

Wenn Sie eine Phase löschen, in der sich Projekte befinden, wählen Sie die Phase, in die sie wechseln, oder Keine Phase.

Kategorien

Arten von Projekten, etwa Website, Prüfung oder Support, um die Projektliste zu gruppieren und zu filtern. Projekte in einer gelöschten Kategorie bleiben ohne Kategorie.

Aufgabenlabels

Die Labels, die jedes Projekt für seine Aufgaben anbietet, jeweils mit einer Farbe. Wenn Sie ein Label löschen, wird es von den Aufgaben entfernt, die es tragen.

Tätigkeitsarten

Die Arten von Arbeit, unter denen Zeit erfasst wird, etwa Design, Entwicklung oder Besprechungen. Eine Tätigkeitsart kann einen Standard-Stundensatz haben: Er bepreist die Zeit jedes Projekts, das keinen eigenen Satz festlegt. Lesen Sie dazu Abrechenbare Zeit, Stundensätze und Budget.

Mit Archivieren legen Sie eine Tätigkeitsart ab, die Sie nicht mehr verwenden: Sie bleibt an der bereits erfassten Zeit, lässt sich aber für neue Zeit nicht mehr wählen. Wenn Sie eine Tätigkeitsart löschen, für die Zeit erfasst ist, wird sie stattdessen archiviert. Archivierte Tätigkeitsarten stehen unter Archivierte Tätigkeitsarten, wo Wiederherstellen eine davon zurückholt.

Vorlagen

Ihre Projektvorlagen. Neue Vorlage beginnt eine Vorlage von Grund auf. Lesen Sie dazu Projektvorlagen verwenden.

Häufige Fragen