Projekte und Aufgaben
Legen Sie Projekte für Ihre Kunden oder intern an, ordnen Sie ihre Aufgaben in Listen oder auf einem Board, behalten Sie Ihre eigene Arbeit im Blick und bestimmen Sie, wer was sieht.
10 Artikel · Zuletzt aktualisiert am 09.11.2026
So funktioniert die ProjektlisteProjekte listet Ihre Kunden- und internen Projekte mit Phase, Projektleitung, Mitgliedern und Fortschritt. Oben filtern, suchen, sortieren und markieren Sie Projekte.Projekt erstellenKlicken Sie unter Projekte auf Neu hinzufügen, benennen Sie das Projekt, wählen Sie Vorlage, Kunde, Projektleitung und Mitglieder und klicken Sie auf Projekt erstellen.Aufgabenlisten, Listenansicht und BoardDie Aufgaben eines Projekts liegen in Aufgabenlisten. Sehen Sie sie als Liste oder als Board mit einer Spalte pro Liste, und ziehen Sie Aufgaben, um sie zu ordnen oder zu verschieben.Projektaufgaben hinzufügen und bearbeitenFügen Sie am Ende einer Aufgabenliste eine Aufgabe hinzu und öffnen Sie sie, um Zuständige, Daten, Labels, Schätzung und Priorität festzulegen. Jede Änderung wird sofort gespeichert.Projektaufgabe kommentierenÖffnen Sie die Aufgabe, schreiben Sie den Kommentar, erwähnen Sie Mitglieder mit @, hängen Sie Dateien an und klicken Sie auf Kommentieren. Follower und Zuständige erhalten ihn per E-Mail.Meine Arbeit verwendenMeine Arbeit zeigt Ihre offenen Aufgaben aller aktiven Projekte, heute fällige und überfällige zuerst. Hier schließen Sie Aufgaben ab, legen neue an, starten den Timer und sehen Ihre Woche.Projektvorlagen verwendenEine Vorlage ist ein Musterprojekt: Ein neues Projekt daraus beginnt mit ihren Aufgabenlisten, offenen Aufgaben, Mitgliedern und Sätzen. Jedes Projekt lässt sich als Vorlage speichern.Phasen, Kategorien, Tätigkeitsarten und Labels einrichtenDie Projekteinstellungen enthalten die Listen, die jedes Projekt verwendet: Phasen, Kategorien, Aufgabenlabels und Tätigkeitsarten mit ihren Standard-Stundensätzen.Was Mitarbeiter in Projekten sehenMitarbeiter sehen nur die Projekte, deren Mitglied sie sind. Sie fügen Aufgaben hinzu, ändern, schließen und kommentieren sie und erfassen ihre eigene Zeit, sehen aber nie die Beträge.Wer Projekte sehen und ändern kannDer Geschäftsinhaber darf alles. Ein Mitglied braucht die Berechtigung für Projekte und, um die Beträge zu sehen, die Berechtigung für Stundensätze und Budgets.