Wer Projekte sehen und ändern kann

Geschäftsinhaber

Der Geschäftsinhaber sieht jedes Projekt, seine Aufgaben, die Zeit aller und die Beträge, und kann damit alles tun.

Mitglied

Ein Mitglied hat die Berechtigungen, die der Geschäftsinhaber unter Einstellungen, Mitglieder im Block Projekte vergibt.

Die Berechtigung für Projekte:

• Bearbeiten: jedes Projekt sehen, Projekte erstellen, ändern, abschließen, kopieren und löschen, ihre Aufgabenlisten und Aufgaben verwalten und die Projekteinstellungen ändern.
• Ansehen: jedes Projekt und seine Aufgaben sehen, kommentieren und die eigenen zugewiesenen Aufgaben abschließen oder verschieben. Projekte erstellen oder ändern kann man damit nicht.
• Keins von beiden: keine Projekte. Die eigene Zeit lässt sich trotzdem erfassen, ohne Projekt, unter Zeiterfassung.

Ein neues Mitglied erhält die Berechtigung für Projekte mit Bearbeiten.

Stundensätze, Kosten und Budgets

Die Beträge eines Projekts liegen hinter der Berechtigung für Stundensätze und Budgets, die ein Mitglied erst hat, wenn Sie sie vergeben:

• Ansehen: die Stundensätze, die Beträge der Zeit, die Kosten und das Budget sehen.
• Bearbeiten: außerdem die Sätze und das Budget ändern.

Ohne sie werden die Felder und Zahlen zu Beträgen nicht angezeigt. Lesen Sie dazu Abrechenbare Zeit, Stundensätze und Budget.

Wessen Zeit man sieht

Jeder erfasst und sieht seine eigene Zeit. Die Zeit anderer sehen:

• Der Geschäftsinhaber sieht die Zeit aller.
• Ein Mitglied mit der Berechtigung Stundenzettel oder der Berechtigung für Stundensätze und Budgets auf Ansehen sieht die Zeit aller, in den Projekten, die es sieht.
• Die Projektleitung eines Projekts sieht die Zeit aller in diesem Projekt.

Um Zeit für jemand anderen zu erfassen, müssen Sie der Geschäftsinhaber sein oder die Berechtigung Stundenzettel auf Bearbeiten haben.

Mitglieder eines Projekts

Nur die Mitglieder eines Projekts können seine Aufgaben übernehmen, ihnen folgen und Zeit dafür erfassen. Mitglied eines Projekts zu sein ändert nicht, was ein Mitglied darf: Das bestimmen seine Berechtigungen.

Mitarbeiter

Ein Mitarbeiter sieht nur die Projekte, deren Mitglied er ist, nie die Beträge und nur seine eigene Zeit. Lesen Sie dazu Was Mitarbeiter in Projekten sehen.

Häufige Fragen