So funktioniert die Projektliste

Projekte listet Ihre Kunden- und internen Projekte mit Phase, Projektleitung, Mitgliedern und Fortschritt. Oben filtern, suchen, sortieren und markieren Sie Projekte.

Was ein Projekt ist

Ein Projekt ist eine Arbeit mit eigenen Personen, Aufgaben und eigener Zeit: eine Website für einen Kunden, eine jährliche Prüfung, ein Büroumzug. Es hat einen Kunden, oder keinen bei interner Arbeit, eine Projektleitung, Mitglieder, Aufgabenlisten mit ihren Aufgaben und die Zeit, die das Team dafür erfasst.

Öffnen Sie Projekte im Menü von Projekte. Wie Sie ein neues Projekt beginnen, lesen Sie in Projekt erstellen.

Was Sie in der Liste sehen

Jede Zeile zeigt:

Projekt: seinen Namen und seinen Kunden, oder Intern. Klicken Sie darauf, um das Projekt zu öffnen.
Phase: wo das Projekt steht. Die Phasen legen Sie in den Projekteinstellungen fest. Lesen Sie dazu Phasen, Kategorien, Tätigkeitsarten und Labels einrichten.
Kategorie: die Art des Projekts.
Projektleitung und Mitglieder.
Aufgaben: wie viele seiner Aufgaben erledigt sind.
Letzte Aktivität.

Stellen Sie Ansicht auf Raster, um die Projekte als Karten zu sehen.

Projekte mit Stern markieren, denen Sie folgen

Klicken Sie auf den Stern eines Projekts, um es unter Mit Stern markiert oben in die Liste zu setzen. Die anderen stehen unter Weitere Projekte. Sterne sind persönlich: Ihre Kollegen sehen Ihre nicht.

Filtern, suchen und sortieren

Status: Aktiv, Abgeschlossen oder Vorlagen. Die Liste öffnet sich mit den aktiven Projekten.
Kunde, Phase, Kategorie und Mitglied.
Das Suchfeld findet ein Projekt über seinen Namen oder den Namen seines Kunden.
Sortieren nach: Name (A–Z), Letzte Aktivität oder Neueste zuerst.

Die Aktionen eines Projekts

Klicken Sie auf die Aktionsschaltfläche (⋮) in der Zeile eines Projekts:

Bearbeiten: seine Angaben ändern.
Abschließen: Die Arbeit ist fertig. Das Projekt wechselt zu Abgeschlossen, und Wieder öffnen holt es zurück.
Duplizieren: ein neues Projekt mit denselben Aufgabenlisten, offenen Aufgaben, Mitgliedern und Sätzen.
Als Vorlage speichern: ein Muster für Ihre nächsten Projekte. Lesen Sie dazu Projektvorlagen verwenden.
In den Papierkorb: Das Projekt kommt mit seinen Aufgabenlisten und Aufgaben in den Papierkorb.

Sie sehen nur die Aktionen, die Sie verwenden dürfen. Lesen Sie dazu Wer Projekte sehen und ändern kann.

Häufige Fragen

Verschwindet ein abgeschlossenes Projekt?

Nein. Wählen Sie Abgeschlossen unter Status, um es zu sehen. Seine Aufgaben und seine Zeit bleiben erhalten, und das Team kann weiter etwas hinzufügen.

Was wird beim Duplizieren kopiert?

Die Aufgabenlisten, die offenen Aufgaben mit ihren Unteraufgaben, die Mitglieder und die Sätze. Kommentare, erledigte Aufgaben und erfasste Zeit bleiben beim ursprünglichen Projekt.

Kann ich ein gelöschtes Projekt zurückholen?

Ja. Es liegt im Papierkorb und kommt mit seinen Aufgabenlisten und Aufgaben zurück. Lesen Sie dazu Gelöschten Eintrag wiederherstellen.