Projektvorlagen verwenden
Eine Vorlage ist ein Musterprojekt: Ein neues Projekt daraus beginnt mit ihren Aufgabenlisten, offenen Aufgaben, Mitgliedern und Sätzen. Jedes Projekt lässt sich als Vorlage speichern.
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Was eine Vorlage mitbringt
Wenn Sie ein Projekt aus einer Vorlage erstellen, erhält das Projekt eine Kopie der folgenden Elemente der Vorlage:
- Aufgabenlisten,
- offene Aufgaben mit ihren Unteraufgaben,
- Aufgabenlabels,
- Mitglieder,
- Stundensätze.
Die Vorlage selbst ändert sich nicht. Ihr Arbeitsbereich beginnt mit einer Vorlage, deren Aufgabenlisten einem einfachen Ablauf von geplant bis erledigt folgen.
Projekt aus einer Vorlage beginnen
Wenn Sie ein Projekt erstellen, wählen Sie die Vorlage unter Vorlage. Lesen Sie dazu Projekt erstellen.
Sie können auch bei der Vorlage selbst beginnen: Stellen Sie unter Projekte den Filter Status auf Vorlagen, klicken Sie auf die Aktionsschaltfläche (⋮) in der Zeile der Vorlage und dann auf Neues Projekt aus dieser Vorlage.
Projekt als Vorlage speichern
- Klicken Sie unter Projekte auf die Aktionsschaltfläche (⋮) in der Zeile des Projekts.
- Klicken Sie auf Als Vorlage speichern.
- Geben Sie der Vorlage einen Namen und bestätigen Sie.
Die Vorlage behält die Aufgabenlisten, die offenen Aufgaben mit ihren Unteraufgaben, die Mitglieder und die Sätze. Kommentare, erledigte Aufgaben und Zeit bleiben beim Projekt.
Vorlage von Grund auf erstellen
- Öffnen Sie Projekteinstellungen und dann Vorlagen.
- Klicken Sie auf Neue Vorlage.
- Füllen Sie die Vorlage wie ein Projekt aus und klicken Sie auf Vorlage erstellen.
Öffnen Sie dann die Vorlage und fügen Sie ihre Aufgabenlisten und Aufgaben hinzu, wie in jedem Projekt.
Vorlage ändern oder löschen
Eine Vorlage wird wie ein Projekt bearbeitet. Öffnen Sie sie unter Vorlagen, um ihre Aufgaben zu ändern. Um ihren Namen, ihre Mitglieder oder ihre Sätze zu ändern, klicken Sie auf die Aktionsschaltfläche (⋮) in ihrer Zeile und dann auf Vorlage bearbeiten. In den Papierkorb löscht sie.
Häufige Fragen
Kann ich Zeit für eine Vorlage erfassen?
Nein. Eine Vorlage nimmt Aufgaben auf, keine Zeit.
Ändert eine geänderte Vorlage die Projekte, die daraus entstanden sind?
Nein. Jedes Projekt hat bei seiner Erstellung eine eigene Kopie erhalten.
Wo sehe ich alle meine Vorlagen?
Unter Projekte, mit Status auf Vorlagen, oder unter Projekteinstellungen, Vorlagen.