Aufgabenlisten, Listenansicht und Board

Die Aufgaben eines Projekts öffnen

Öffnen Sie das Projekt unter Projekte und dann Aufgaben. Sie sehen die offenen Aufgaben; jede Aufgabenliste führt ihre erledigten Aufgaben an ihrem Ende.

Aufgabenlisten

Eine Aufgabenliste gruppiert Aufgaben: einen Abschnitt des Projekts, einen Schritt Ihres Ablaufs oder einen Teil der Arbeit. Ein neues Projekt erhält die Aufgabenlisten seiner Vorlage oder eine Liste.

Klicken Sie auf die Aktionsschaltfläche (⋮) neben Liste und Board:

• Aufgabenliste hinzufügen: Geben Sie ihren Namen ein und bestätigen Sie.
• Aufgabenlisten neu anordnen: Ziehen Sie die Listen in die gewünschte Reihenfolge. Jede Verschiebung wird sofort gespeichert.

Jede Aufgabenliste hat außerdem ein eigenes Menü neben ihrem Namen: Umbenennen und Löschen. Eine gelöschte Aufgabenliste kommt mit ihren Aufgaben in den Papierkorb. Ein Projekt behält immer mindestens eine Aufgabenliste.

Listenansicht

Liste zeigt die offenen Aufgaben nach Aufgabenliste gruppiert. Jede Zeile zeigt Nummer und Titel der Aufgabe, ihre Labels, ihre erledigten Unteraufgaben, ihre Kommentare, ihr Fälligkeitsdatum und wem sie zugewiesen ist. Eine Flagge kennzeichnet eine Aufgabe mit Hohe Priorität.

• Klicken Sie auf den Titel einer Aufgabe, um sie zu öffnen. Lesen Sie dazu Projektaufgaben hinzufügen und bearbeiten.
• Ziehen Sie eine Aufgabe nach oben oder unten, um ihren Platz in der Liste zu ändern.
• Setzen Sie das Häkchen einer Aufgabe, um sie abzuschließen. Rückgängig in der Meldung, die erscheint, öffnet sie wieder.
• Klicken Sie am Ende einer Liste auf Erledigte Aufgaben, um ihre erledigten Aufgaben zu sehen. Entfernen Sie das Häkchen bei einer davon, um sie wieder zu öffnen.

Auf einem breiten Bildschirm zählt ein Bereich rechts die Aufgaben nach Aufgabenlisten, Zuständige, Fälligkeitsdatum und Labels. Klicken Sie auf eine Zeile, um nur diese Aufgaben anzuzeigen.

Board

Board zeigt eine Spalte pro Aufgabenliste, in der Reihenfolge der Listen, mit einer Karte pro Aufgabe.

• Ziehen Sie eine Karte an eine andere Stelle in ihrer Spalte oder in eine andere Spalte, um die Aufgabe in diese Aufgabenliste zu verschieben.
• Aufgabe hinzufügen unter einer Spalte fügt dieser Liste eine Aufgabe hinzu.
• Das Menü im Kopf einer Spalte benennt ihre Aufgabenliste um oder löscht sie.
• Aufgabenliste hinzufügen nach der letzten Spalte fügt eine Aufgabenliste hinzu.

Verwenden Sie das Board, wenn Ihre Aufgabenlisten die Schritte sind, die Ihre Arbeit durchläuft, zum Beispiel offen, in Arbeit und erledigt. Skileo merkt sich die gewählte Ansicht in der Adresse der Seite.

Aufgaben schnell hinzufügen

Klicken Sie am Ende einer Liste oder einer Spalte auf Aufgabe hinzufügen, geben Sie den Namen der Aufgabe ein und drücken Sie die Eingabetaste. Das Feld bleibt für die nächste Aufgabe offen; Escape schließt es. Öffnen Sie eine Aufgabe danach, um ihr eine Person, Daten und mehr zu geben.

Aufgaben finden

• Das Suchfeld Suchen oder #Nummer findet eine Aufgabe über ihren Titel oder ihre Nummer, zum Beispiel #12.
• Aufgabenliste: nur eine Aufgabenliste.
• Zuständig: Mir zugewiesen, Nicht zugewiesen oder ein Mitglied.
• Label: die Aufgaben mit einem bestimmten Label.
• Fällig: Überfällig, Kein Fälligkeitsdatum oder Diese Woche fällig, von Montag bis Sonntag.

Filter zurücksetzen zeigt wieder alle Aufgaben. Die Filter bleiben in der Adresse der Seite, sodass Sie einem Kollegen den Link zur selben Ansicht senden können.

Häufige Fragen