Nastavení fází, kategorií, typů práce a štítků

Otevření nastavení projektů

Klikněte na Nastavení projektů dole v menu Projekty. Nastavení platí pro všechny projekty vašeho pracovního prostoru.

Každá karta funguje stejně:

• Tlačítko pod seznamem přidá řádek: Přidat fázi, Přidat kategorii a tak dále. Zadejte název a klikněte na Přidat.
• Tlačítko Upravit na řádku ho přejmenuje nebo změní jeho barvu.
• Přetažením řádku za úchyt změníte pořadí. Seznamy v projektech se jím řídí.
• Tlačítko Smazat se nejdřív zeptá a uvede, kolik projektů nebo úkolů řádek používá.

Váš pracovní prostor začíná s několika fázemi, jedním typem práce a jednou šablonou, které můžete změnit.

Fáze

Kroky, kterými projekt postupně prochází, každý s barvou. Projekt je vždy v jedné fázi, která se zobrazuje v seznamu projektů a v projektu. Fázi projektu změníte při jeho úpravě.

Když mažete fázi, ve které jsou projekty, zvolte fázi, do které se přesunou, nebo možnost Bez fáze.

Kategorie

Druhy projektů, například web, audit nebo podpora, pro seskupování a filtrování seznamu projektů. Projekty ve smazané kategorii zůstanou bez kategorie.

Štítky úkolů

Štítky, které každý projekt nabízí pro své úkoly, každý s barvou. Smazáním štítku se štítek odebere z úkolů, které ho mají.

Typy práce

Druhy práce, pod kterými se zapisuje čas, například design, vývoj nebo schůzky. U typu práce lze vyplnit pole Výchozí hodinová sazba: tato sazba oceňuje čas každého projektu, který nemá vlastní sazbu. Viz Fakturovatelný čas, hodinové sazby a rozpočet.

Tlačítkem Archivovat archivujete typ práce, který už nepoužíváte: zůstane u již zapsaného času, ale pro nový čas ho zvolit nelze. Smazání typu práce se zapsaným časem ho místo toho archivuje. Archivované typy práce jsou v části Archivované typy práce, kde tlačítko Obnovit některý z nich vrátí.

Šablony

Vaše šablony projektů. Tlačítko Nová šablona založí šablonu od nuly. Viz Používání šablon projektů.

Časté otázky