Abrechenbare Zeit, Stundensätze und Budget
Zeit für ein Projekt mit Kunden ist standardmäßig abrechenbar. Tätigkeitsarten legen die Stundensätze fest, ein Projekt kann sie ändern, und seine Kosten werden mit dem Budget verglichen.
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Abrechenbare Zeit
Abrechenbare Zeit ist Zeit, die Ihr Kunde bezahlt. Jeder Zeiteintrag für ein Projekt ist abrechenbar oder nicht:
- Bei einem Projekt mit Kunden ist neue Zeit abrechenbar, außer Sie schalten Abrechenbar aus.
- Bei einem internen Projekt ist sie nicht abrechenbar, außer Sie schalten es ein.
- Zeit ohne Projekt ist nie abrechenbar.
Die Summen unter Zeiterfassung und im Tab Zeit eines Projekts weisen die abrechenbare Zeit getrennt aus.
Stundensätze
Zeit wird nach ihrer Tätigkeitsart bepreist:
- Jede Tätigkeitsart kann unter Projekteinstellungen, Tätigkeitsarten einen Standard-Stundensatz haben. Lesen Sie dazu Phasen, Kategorien, Tätigkeitsarten und Labels einrichten.
- Ein Projekt kann unter Stundensätze einen eigenen Satz für eine Tätigkeitsart festlegen: Bearbeiten Sie das Projekt und füllen Sie Projektsatz neben Standardsatz aus. Ein leerer Satz verwendet den Standardsatz der Tätigkeitsart.
Der Betrag jedes Eintrags ist seine Stundenzahl mal sein Satz, in der Währung des Projekts, die Sie unter Währung wählen. Zeit ohne Satz hat keinen Betrag.
Der Satz wird beim Erfassen der Zeit im Eintrag gespeichert. Ein Satz, den Sie später ändern, gilt für neue Zeit, nicht für die bereits erfasste. Ein Eintrag übernimmt den neuen Satz nur, wenn Sie sein Projekt oder seine Tätigkeitsart ändern.
Budget
Füllen Sie beim Erstellen oder Bearbeiten eines Projekts Budget aus, in der Währung des Projekts.
Im Tab Zeit des Projekts zeigt Kosten die Kosten aller erfassten Zeit, abrechenbar oder nicht, im Vergleich zum Budget, und den verbrauchten Anteil des Budgets. Ohne Budget steht dort Kein Budget festgelegt.
Wer die Beträge sieht
Die Sätze, Beträge, Kosten und Budgets sehen nur der Geschäftsinhaber und jedes Mitglied mit der Berechtigung für Stundensätze und Budgets: Ansehen, um sie zu sehen, Bearbeiten, um sie zu ändern. Mitarbeiter sehen sie nie. Lesen Sie dazu Wer Projekte sehen und ändern kann.
Häufige Fragen
Warum hat ein Eintrag keinen Betrag?
Seine Tätigkeitsart hat keinen Satz, weder im Projekt noch als Standard. Oder der Eintrag hat kein Projekt.
Kann ein Projekt eine andere Währung verwenden?
Ja. Wählen Sie beim Erstellen oder Bearbeiten unter Währung seine Währung. Ohne Angabe verwendet es die Währung Ihres Arbeitsbereichs.
Hindert das Budget daran, Zeit zu erfassen?
Nein. Das Budget ist eine Vergleichszahl. Auch wenn es aufgebraucht ist, kann weiter Zeit erfasst werden.