Jak funguje seznam projektů

Co je projekt

Projekt je práce s vlastními lidmi, úkoly a časem: web pro klienta, každoroční audit, stěhování kanceláře. Má klienta (nebo žádného, jde-li o interní práci), vedoucího, členy, seznamy úkolů s úkoly a čas, který na něj tým zapisuje.

Otevřete Projekty v menu Projekty. Chcete-li založit nový projekt, viz Vytvoření projektu.

Co uvidíte v seznamu

Každý řádek zobrazuje:

• Projekt: název projektu a jeho klient, nebo údaj Interní. Kliknutím na něj projekt otevřete.
• Fáze: kde projekt právě je. Fáze si volíte v nastavení projektů. Viz Nastavení fází, kategorií, typů práce a štítků.
• Kategorie: druh projektu.
• Vedoucí a Členové.
• Úkoly: kolik jeho úkolů je hotových.
• Poslední aktivita.

V poli Zobrazení zvolte Mřížka, chcete-li projekty vidět jako karty.

Označení sledovaných projektů hvězdičkou

Kliknutím na hvězdičku projektu ho přesunete do skupiny S hvězdičkou nahoře v seznamu. Ostatní jsou ve skupině Ostatní projekty. Hvězdičky jsou osobní: kolegové ty vaše nevidí.

Filtrování, hledání a řazení

• Stav: Aktivní, Dokončené nebo Šablony. Seznam se otevře s aktivními projekty.
• Klient, Fáze, Kategorie a Člen.
• Vyhledávací pole najde projekt podle jeho názvu nebo podle jména klienta.
• Řadit podle: Název (A–Z), Nedávná aktivita nebo Od nejnovějších.

Akce projektu

Klikněte na tlačítko akcí (⋮) na řádku projektu:

• Upravit: změna jeho údajů.
• Dokončit: práce je hotová. Projekt se přesune do stavu Dokončené a akce Znovu otevřít ho vrátí zpět.
• Duplikovat: nový projekt se stejnými seznamy úkolů, otevřenými úkoly, členy a sazbami.
• Uložit jako šablonu: vzor pro vaše další projekty. Viz Používání šablon projektů.
• Přesunout do koše: projekt se i se seznamy úkolů a úkoly přesune do části Koš.

Vidíte jen akce, které smíte použít. Viz Kdo může vidět a měnit projekty.

Časté otázky