Seznamy úkolů, zobrazení seznamu a nástěnka

Otevření úkolů projektu

Otevřete projekt z části Projekty a pak kartu Úkoly. Vidíte otevřené úkoly; každý seznam úkolů má své dokončené úkoly na konci.

Seznamy úkolů

Seznam úkolů seskupuje úkoly: fázi projektu, krok vašeho procesu nebo část práce. Nový projekt dostane seznamy úkolů své šablony, nebo jeden seznam.

Klikněte na tlačítko akcí (⋮) vedle tlačítek Seznam a Nástěnka:

• Přidat seznam úkolů: zadejte název a potvrďte.
• Změnit pořadí seznamů úkolů: přetáhněte seznamy do požadovaného pořadí. Každý přesun se hned uloží.

Každý seznam úkolů má vedle svého názvu i vlastní nabídku: Přejmenovat a Smazat. Smazaný seznam úkolů se i s úkoly přesune do části Koš. Projekt má vždy alespoň jeden seznam úkolů.

Zobrazení seznamu

Zobrazení Seznam ukazuje otevřené úkoly seskupené podle seznamů úkolů. Každý řádek ukazuje číslo a název úkolu, jeho štítky, hotové podúkoly, komentáře, termín a komu je přiřazen. Vlajka označuje úkol s příznakem Vysoká priorita.

• Kliknutím na název úkolu ho otevřete. Viz Přidávání a úpravy úkolů projektu.
• Přetažením úkolu nahoru nebo dolů změníte jeho místo v seznamu.
• Zaškrtnutím políčka úkolu ho dokončíte. Tlačítko Vrátit zpět ve zprávě, která se zobrazí, ho znovu otevře.
• Kliknutím na Dokončené úkoly na konci seznamu zobrazíte jeho dokončené úkoly. Zrušením zaškrtnutí úkol znovu otevřete.

Na širokém displeji panel vpravo počítá úkoly podle kritérií Seznamy úkolů, Přiřazeno, Termín dokončení a Štítky. Kliknutím na řádek zobrazíte jen tyto úkoly.

Nástěnka

Zobrazení Nástěnka ukazuje jeden sloupec pro každý seznam úkolů v pořadí seznamů a kartu pro každý úkol.

• Přetáhněte kartu na jiné místo v jejím sloupci, nebo do jiného sloupce, chcete-li úkol přesunout do tohoto seznamu úkolů.
• Tlačítko Přidat úkol pod sloupcem přidá úkol do tohoto seznamu.
• Nabídka v záhlaví sloupce přejmenuje nebo smaže jeho seznam úkolů.
• Tlačítko Přidat seznam úkolů za posledním sloupcem přidá seznam úkolů.

Nástěnku použijte, když jsou vaše seznamy úkolů kroky, kterými práce prochází, například k udělání, rozpracováno a hotovo. Skileo si zvolené zobrazení pamatuje v adrese stránky.

Rychlé přidávání úkolů

Klikněte na Přidat úkol na konci seznamu nebo sloupce, napište název úkolu a stiskněte Enter. Pole zůstane otevřené pro další úkol; klávesa Escape ho zavře. Pak úkol otevřete a zadejte přiřazenou osobu, data a další údaje.

Hledání úkolů

• Vyhledávací pole Hledat nebo #číslo najde úkol podle názvu nebo čísla, například #12.
• Seznam úkolů: jen jeden seznam úkolů.
• Přiřazeno: Přiřazeno mně, Nepřiřazeno nebo jeden člen.
• Štítek: úkoly s jedním štítkem.
• Termín: Po termínu, Bez termínu nebo Termín tento týden, od pondělí do neděle.

Tlačítko Vymazat filtry znovu zobrazí všechny úkoly. Filtry se ukládají do adresy stránky, takže kolegovi můžete poslat odkaz na stejné zobrazení.

Časté otázky