Vytvoření projektu

Vytvoření projektu

1. Otevřete Projekty v menu Projekty a klikněte na Přidat nový.
2. V části Podrobnosti:
   • Název projektu: povinný.
   • Šablona: projekt začne se seznamy úkolů, otevřenými úkoly, členy a hodinovými sazbami šablony. Chcete-li začít od nuly, zvolte Prázdný projekt (jeden seznam úkolů). Viz Používání šablon projektů.
   • Klient: obchodní partner, pro kterého práci děláte. U interního projektu nechte prázdné.
   • Popis: o čem projekt je, pokud chcete.
3. V části Lidé:
   • Vedoucí: vy, pokud nezvolíte někoho jiného nebo možnost Bez vedoucího.
   • Členové: lidé, kteří na projektu pracují. Vedoucí je vždy jedním z nich.
4. V části Plánování: Fáze, Kategorie, Datum zahájení a Datum ukončení. Všechna pole jsou nepovinná.
5. V části Čas a peníze: Evidovat čas v tomto projektu a Měna. Smíte-li vidět finance, také Rozpočet a Hodinové sazby. Viz Fakturovatelný čas, hodinové sazby a rozpočet.
6. Klikněte na Vytvořit projekt.

Projekt se vytvoří se svými seznamy úkolů. Jste jedním z jeho členů, i když jste sami sebe nevybrali.

Výběr členů

Jen členům lze přidělovat úkoly a jen oni mohou úkoly sledovat a zapisovat na projekt čas. Můžete zvolit uživatele s rolí Vlastník firmy, kteréhokoli uživatele s rolí Člen v pracovním prostoru a své současné zaměstnance.

Zaměstnanec, který je členem, vidí projekt ve svém vlastním prostoru. Viz Co zaměstnanci vidí v části Projekty.

Když někoho později z projektu odeberete, jeho úkoly mu zůstanou přidělené. Pokud mu na projektu běžely stopky, Skileo je zastaví a čas uloží.

Klient, nebo interní projekt

Klient se vybírá z vašich obchodních partnerů. Projekt bez klienta má v seznamu údaj Interní.

Nový čas na projektu s klientem je fakturovatelný, pokud neurčíte jinak. Viz Fakturovatelný čas, hodinové sazby a rozpočet.

Změna projektu

V seznamu klikněte na tlačítko akcí (⋮) na řádku projektu a pak na Upravit. Změňte, co potřebujete, a uložte. Šablonu už po vytvoření projektu nelze změnit.

Časté otázky