Kdo může vidět a měnit projekty

Vlastník firmy

Uživatel s rolí Vlastník firmy vidí každý projekt, jeho úkoly, čas všech i finance a může s nimi dělat vše.

Člen

Uživatel s rolí Člen má oprávnění, která uděluje uživatel s rolí Vlastník firmy v části Nastavení, na kartě Členové, v bloku Projekty.

Oprávnění pro projekty:

• Upravit: vidět každý projekt, vytvářet, měnit, dokončovat, kopírovat a mazat projekty, spravovat jejich seznamy úkolů a úkoly a měnit nastavení projektů.
• Zobrazit: vidět každý projekt a jeho úkoly, komentovat a dokončovat nebo přesouvat úkoly, které má přiřazené. Projekty nevytváří ani nemění.
• Žádné oprávnění: bez přístupu k projektům. Svůj čas bez projektu může dál zapisovat v části Čas.

Nový uživatel s rolí Člen dostane oprávnění Upravit pro projekty.

Sazby, náklady a rozpočty

Finance projektu jsou za oprávněním pro sazby a rozpočty, které uživatel s rolí Člen nemá, dokud mu ho neudělíte:

• Zobrazit: vidět hodinové sazby, částky za čas, náklady a rozpočet.
• Upravit: také měnit sazby a rozpočet.

Bez něj se finanční pole a čísla nezobrazují. Viz Fakturovatelný čas, hodinové sazby a rozpočet.

Čí čas vidí

Každý zapisuje a vidí svůj čas. Čas ostatních vidí:

• Uživatel s rolí Vlastník firmy: čas všech.
• Uživatel s rolí Člen s oprávněním Zobrazit pro část Výkazy nebo pro sazby a rozpočty: čas všech na projektech, které vidí.
• Vedoucí projektu: čas všech na tomto projektu.

Chcete-li zapisovat čas za někoho jiného, musíte být uživatelem s rolí Vlastník firmy nebo mít oprávnění Upravit pro část Výkazy.

Členové projektu

Jen členům projektu lze přidělovat jeho úkoly a jen oni je mohou sledovat a zapisovat na projekt čas. Členství nemění, co smí uživatel s rolí Člen dělat: o tom rozhodují jeho oprávnění.

Zaměstnanci

Zaměstnanec vidí jen projekty, jejichž je členem, nikdy nevidí finance a vidí jen svůj čas. Viz Co zaměstnanci vidí v části Projekty.

Časté otázky