Bezplatný nástroj · Projekty

Bezplatná kalkulačka rozpočtu projektu

Zjistěte, kolik může práce stát. Přidejte čas a výdaje, zohledněte nejistotu a sestavte rozpočet, který umíte vysvětlit.

  • Zdarma, bez účtu
  • Zůstává ve vašem prohlížeči

Odhadněte náklady projektu

Rozpis se při plánování průběžně aktualizuje. Příklad
1
Váš projektVšechny náklady uvádějte ve stejné měně. Změna měny částky nepřepočítává.
2
Naplánujte práciRozdělte projekt na úkoly nebo role. Používejte interní náklady na hodinu, nikoli sazby účtované klientům.
3
Přidejte další nákladyZahrňte materiál, subdodavatele, cestování a jednorázové nákupy. Nezapočítávejte znovu náklady již zahrnuté v hodinových nákladech.
4
Počítejte s nejistotouRežie se přičítá k přímým nákladům. Rezerva se poté počítá ze součtu přímých nákladů a režie.
Použijte 0, pokud vaše hodinové náklady již zahrnují veškerou režii.
Rezerva na nejistotu, nikoli zisk. Přizpůsobte ji rizikům projektu.
Porovnejte odhad s dostupnou částkou. Pokud limit není stanoven, ponechte pole prázdné.

Pouze příklad: nahraďte tyto položky práce, náklady, režii a rezervu vlastními hodnotami.

Odhadované náklady projektu3 630,00 €

Jde o plánovací odhad na základě vašich údajů, nikoli o nabídku nebo zaručené konečné náklady. Pokud se vás týkají daně, které nelze získat zpět, zahrňte je do nákladů. Částky se počítají před zaokrouhlením.

Co je odhad rozpočtu projektu?

Odhad rozpočtu projektu je předpokládaná výše nákladů potřebných k realizaci vymezeného rozsahu práce. Začněte úkoly a zdroji, odhadněte náklady na práci a přímé výdaje a poté přidejte režii a rezervu na nejistotu. Tento nástroj sčítá vaše předpoklady; náklady za vás nepředpovídá. Výsledek vám pomůže rozhodnout, zda se plánovaná práce vejde do dostupných prostředků, ještě před dohodnutím termínu nebo ceny.

Jak se počítá ukázkový rozpočet projektu
SložkaVýpočetPříklad
Náklady na práciSoučet hodin × interní náklady na hodinu za jednotlivé položky8 × 50 € + 32 × 60 € + 8 × 50 € = 2 720 €
Přímé nákladyNáklady na práci + další náklady projektu2 720 € + 200 € + 80 € = 3 000 €
RežiePřímé náklady × procento režie3 000 € × 10 % = 300 €
Rezerva na nepředvídané náklady(Přímé náklady + režie) × procento rezervy3 300 € × 10 % = 330 €
Odhadované náklady projektuPřímé náklady + režie + rezerva3 000 € + 300 € + 330 € = 3 630 €
Projekty

Odhadněte náklady zde. Řiďte projekt ve Skileo.

Rozdělte rozsah práce na úkoly, uchovávejte soubory a komentáře u související práce a sledujte čas během realizace. Odhad z bezplatného nástroje se do Skilea automaticky neimportuje.

Seznam nebo nástěnkaPlánujte práci v seznamu nebo přetahujte úkoly po nástěnce.
Projekt pro každého klientaPropojte projekt s klientem, tím samým, kterému fakturujete.
ŠablonyUložte si opakovaný projekt a další začněte z něj.

Jak odhadnout rozpočet projektu

  1. 1Rozdělte rozsah práceSepište úkoly nebo role a odhadněte potřebné hodiny. Zahrňte přípravu, schůzky, kontrolu a předání, nejen samotnou realizaci.
  2. 2Vyčíslete náklady na zdrojeZadejte interní náklady na hodinu pro každou položku práce a poté přidejte materiál, subdodavatele a další přímé výdaje. Používejte jednotné nákladové předpoklady a jednu měnu.
  3. 3Přidejte režii a rezervu a odhad zkontrolujteNastavte režii a rezervu, porovnejte odhad s limitem rozpočtu a zkopírujte rozpis. Při změně rozsahu nebo nákladů na zdroje předpoklady znovu posuďte.

Praktický kontrolní seznam pro rozpočet projektu

  1. Zapište, co je zahrnutoUpřesněte výstupy, počet kol úprav a kdo dodá podklady. Web s pěti stránkami je jiný projekt než web s padesáti. Oddělte volitelné doplňky, aby se neztratily v jednom souhrnném odhadu.
  2. Používejte náklady jednotněInterní hodinové náklady jsou náklady na provedení hodiny práce. Fakturační sazba je částka, kterou účtujete. Jejich smíchání může způsobit, že odhad připomíná zároveň plán nákladů i prodejní cenu. Pokud hodinové náklady již zahrnují režii, nepřidávejte ji znovu.
  3. Zkontrolujte náklady mimo seznam úkolůZvažte licence, pronájem vybavení, materiál, cestování a externí specialisty. Zadejte podíl nákupu připadající na projekt, místo abyste jedné malé zakázce přiřadili celý roční účet. Podle potřeby zahrňte daně, které nelze získat zpět.
  4. Přizpůsobte rezervu nejistotěPříklad používá rezervu 10 % k ukázce výpočtu; nejde o doporučenou sazbu. Nejasné požadavky, neznámá práce nebo nejistota u dodavatelů mohou vyžadovat jiné rezervy. Rezerva nenahrazuje rozhovor o změnách rozsahu.
  5. Porovnávejte plán se skutečnou pracíUchovejte původní předpoklady, kontrolujte čas a náklady během realizace a aktualizujte odhad podle nových informací. Odhad je užitečný, když pomáhá při rozhodování, nejen když je na začátku schválen.

Kalkulačka rozpočtu projektu: časté dotazy

Je tato kalkulačka rozpočtu projektu zdarma?

Ano. Můžete odhadnout náklady a zkopírovat rozpis bez vytvoření účtu. Výpočty probíhají v prohlížeči a rozpracovaný odhad zůstává na tomto zařízení. Pokud chcete řídit projekty a sledovat čas, Skileo je k dispozici samostatně.

Jak se rozpočet projektu počítá?

Náklady na práci jsou součtem hodin vynásobených interními hodinovými náklady u každé položky práce. Přidáním dalších výdajů získáte přímé náklady. Režie je procentem přímých nákladů a rezerva je procentem součtu přímých nákladů a režie. Celková částka je součtem přímých nákladů, režie a rezervy.

Je odhadovaný rozpočet cenou, kterou mám účtovat?

Ne. Jde o odhad nákladů bez zisku a daně z prodeje. Při stanovení prodejní ceny zvažte cílovou marži, rozsah, trh a obchodní podmínky. Jako další samostatný krok použijte kalkulačku cen a marže a poté připravte nabídku.

Jak velkou rezervu mám přidat?

Neexistuje jedno procento vhodné pro každý projekt. Zvažte nejistotu v rozsahu, časových odhadech, dodavatelích a závislostech. Hodnota 10 % v příkladu je pouze ilustrativní. Zvolte rezervu podle vlastních rizik a upravte ji, až budete vědět více.

Jaký je rozdíl mezi režií a rezervou?

Režie pokrývá podíl nepřímých nákladů, například administrativy nebo sdíleného softwaru. Rezerva je určena na nejisté náklady v rámci plánované práce. Nepřidávejte režii dvakrát, pokud ji již zahrnují vaše hodinové náklady.

Zahrnuje odhad DPH nebo převod měn?

Výsledek je bez DPH nebo daně z prodeje připočítávané k účtu klienta. Do vstupních nákladů podle potřeby zahrňte daně, které nelze získat zpět. Výběr měny mění pouze zobrazení; částky nepřepočítává. Všude používejte stejnou měnu.

Mohu odhad projektu uložit nebo sdílet?

Rozpracovaný odhad se ukládá v tomto prohlížeči na tomto zařízení, pokud je dostupné místní úložiště. Pomocí tlačítka „Kopírovat rozpis rozpočtu“ vložíte odhad do vlastního dokumentu nebo zprávy. Nesynchronizuje se s jinými zařízeními ani se automaticky nepřenáší do projektu ve Skileo.

Od odhadu projektu k realizaci

Mějte projekty, úkoly, čas a klienty pohromadě ve Skileo. Začněte zdarma a postupně přidávejte další možnosti.

Bez platební karty Bezplatný tarif bez časového omezení.