# Bir çalışan için izin kaydetme

_Skileo İnsan kaynakları › İzin · Bunu kimler yapabilir: İşletme sahibi, Üye_

İzin sayfasında Yeni ekle'ye tıklayın, çalışanı, devamsızlık türünü ve tarihleri seçip kaydedin. Türü otomatik onaylanmıyorsa talep ardından onay bekler.

## Talebi kaydetme

1. “İnsan kaynakları” yazılımının menüsünden “İzin” sayfasını açın.
2. “Yeni ekle” düğmesine tıklayın. “İzin talebi” penceresi açılır.
3. “Çalışan” alanında çalışanı seçin. Liste her kişiyi pozisyonuyla gösterir.
4. “Devamsızlık türü” alanında türü seçin.
5. “Talep yılı” alanını kontrol edin. Siz değiştirmedikçe içinde bulunulan yıldır ve tarihler o yıla düşmelidir.
6. “Tarih seçin” bölümünde önce ilk güne, sonra son güne tıklayın. Çalışanın çalışmadığı günler gri görünür.
7. İsterseniz “Not” alanını doldurun ve “Ekli taramalar ve belgeler” bölümüne bir dosya ekleyin.
8. “Kaydet” düğmesine tıklayın.

Not yapay zekâ ile yazılabilir. [Yapay zekâ ile yazma](https://www.skileo.com/help/tr/write-with-ai) makalesine bakın.

## Bakiye

Tatil gibi çalışanın izin hakkından düşülen bir türde, dört kutucuk o yılın bakiyesini gösterir:

- “Toplam”: çalışanın o yıl için sahip olduğu günler.
- “Kullanılan”: onaylanmış izinlerinin günleri.
- “Kalan”: geriye kalan.
- “Talep edilen”: seçtiğiniz tarihlerdeki iş günleri. Çalışanın çalışmadığı günler ve şirketinizin tatil günleri sayılmaz.

[İzin hakkı ve izin bakiyesi](https://www.skileo.com/help/tr/time-off-allowance) makalesine bakın.

## Kaydettikten sonra ne olur

- Onay gerektiren bir tür: talebi kendiniz kaydetseniz bile talep “Onay bekliyor” durumundadır. Talebi satırından onaylayın. [Bir izin talebini onaylama veya reddetme](https://www.skileo.com/help/tr/approve-or-reject-time-off) makalesine bakın.
- Onay gerektirmeyen bir tür, örneğin Skileo'nun sizin için ayarladığı hastalık izni: talep hemen “Onaylandı” durumuna geçer.

“İşletme sahibi” rolündeki kullanıcı ve izinleri değiştirebilen “Üye” rolündeki kullanıcılar yeni talep hakkında bir e-posta alır. Çalışan e-posta almaz.

## Talep kuralları

- **Yalnızca tam günler.** Bir talep iş günlerini sayar. Yarım gün veya saat yoktur.
- **Tek yıl.** Bir talebin tarihleri tek bir takvim yılının içinde kalır. Yılbaşını kapsayan bir izin için iki talep kaydedin.
- **Çakışma yok.** Aynı çalışanın iki talebi, durumları ne olursa olsun, aynı günü paylaşamaz. Reddedilmiş bir talep de günlerini bloke eder: önce onu değiştirin veya silin.
- **Tür gerektiriyorsa belge.** Bazı türler bir dosya gerektirir, örneğin sağlık raporu. Form bu durumda “Bu devamsızlık türü için ek dosya zorunludur” uyarısını gösterir ve dosyayı ekleyene kadar “Kaydet” düğmesi gri kalır. Talep başına bir dosya ekleyebilirsiniz.


## Sık sorulan sorular

### Kaydet düğmesi neden gri?

Çalışanı, devamsızlık türünü ve iki tarihi de seçin. Tür bir belge gerektiriyorsa dosyayı da ekleyin.

### Skileo tarihleri neden reddediyor?

Çalışanın bu günlerden en az birini içeren bir talebi zaten var, belki reddedilmiş bir talep. Onu listede “Çalışan” filtresiyle bulun, ardından değiştirin veya silin.

### Çalışan kendisi izin talep edebilir mi?

Evet, kendi alanından. [İzin talep etme](https://www.skileo.com/help/tr/ask-for-time-off) makalesine bakın.

### Hangi devamsızlık türlerini seçebilirim?

“Ayarlar” bölümündeki “İzin” sekmesinde ayarlanmış olanları. [Devamsızlık türlerini ve tatil günlerini ayarlama](https://www.skileo.com/help/tr/set-up-absence-types) makalesine bakın.

---
https://www.skileo.com/help/tr/record-time-off-for-an-employee · Güncellendi: 2026-11-08