Centrum pomoci

Vyhľadanie finančného záznamu alebo platby

V prehľade financií prepínajte medzi Finančné záznamy a Zaznamenané platby. Zoznam filtrujte alebo prehľadávajte, potom cez ⋮ na riadku záznam upravte, uhraďte, skopírujte či odstráňte.

Softvér
Účtovníctvo
Kto to môže urobiť
Majiteľ firmy, Člen
Aktualizované

Dva zoznamy

Otvorte v menu Financie › Prehľad. Navrchu vyberte zoznam:

  • Finančné záznamy: každý záznam vášho pracovného priestoru. Vydané faktúry, dobropisy, príjmy a prijaté faktúry vrátane konceptov.
  • Zaznamenané platby: každá platba zaznamenaná pri týchto záznamoch.

Finančné záznamy

Každý riadok ukazuje:

  • Popis: číslo a kategóriu záznamu a meno obchodného partnera. Kancelárska spinka znamená, že záznam má prílohy. Pri vydanej faktúre alebo dobropise otvorí tlačidlo s okom náhľad.
  • Dátum.
  • Suma: + pri príjme, − pri výdavku, s ikonou spôsobu platby.
  • Obchodný partner.
  • Stav.

Najnovšie záznamy sú prvé. Záznam zmeníte kliknutím na jeho číslo.

Vyhľadanie záznamu:

  • Kliknite na Hľadať a napíšte časť jeho čísla, popisu alebo internej poznámky. Meno obchodného partnera sa neprehľadáva: použite filter Obchodní partneri.
  • Kliknite na Zobraziť filtre a filtrujte podľa polí Obdobie vykazovania, Obchodní partneri, Kategória, Spôsob platby alebo Typ (príjem alebo výdavok).

Čo môžete so záznamom robiť

Kliknite na tlačidlo akcií (⋮) na konci riadka:

  • Upraviť: otvorí formulár záznamu. Vydaná faktúra otvorí formulár faktúry, príjem formulár príjmu a tak ďalej.
  • Zaznamenať platbu: keď ešte niečo zostáva uhradiť. Pozrite si článok Zaznamenanie platby prijatej faktúry.
  • Kopírovať: kópia sa zobrazí v zozname.
  • Odstrániť: záznam sa presunie do sekcie Kôš, kde ho môžete obnoviť. Pozrite si článok Ako funguje kôš v Skileo. Vydanú faktúru s platbou nemožno odstrániť.

Ak chcete odstrániť viac záznamov naraz, označte ich a navrchu zvoľte Odstrániť.

Zaznamenané platby

Každý riadok ukazuje:

  • Dátum: deň platby.
  • Suma: + pri prijatých peniazoch, − pri zaplatených.
  • Spôsob platby.
  • Súvisiaci záznam: záznam, ktorý bol uhradený. Kliknutím ho otvoríte na novej karte.

Kliknite na Zobraziť filtre a filtrujte podľa polí Typ, Spôsob platby alebo Mena. Tento zoznam nemá vyhľadávanie.

Kliknite na tlačidlo akcií (⋮) platby:

  • Upraviť: zmena platby, ktorá bola zaznamenaná ručne.
  • Odstrániť: odstránenie platby. Záznam je znova na úhradu.

Pridanie záznamu

Kliknite na Pridať nový a vyberte:

Časté otázky

Môžem si zoznam stiahnuť?

Z prehľadu nie. Použite tlačidlo Exportovať v sekcii Vydané faktúry alebo Prijaté faktúry. Súbor sa riadi vašimi filtrami.

Omylom som odstránil platbu. Môžem ju vrátiť?

Nie. Odstránená platba sa do sekcie Kôš nepresúva. Zaznamenajte platbu znova.

Prečo niektoré platby nemôžem zmeniť ani odstrániť?

Platby uhradené online a sumy dobropisov zaznamenáva Skileo. Nemôžete ich meniť a tu ich ani odstrániť.

Prečo na riadku nie je tlačidlo akcií?

Možno smiete financie len vidieť: na ich zmenu potrebujete oprávnenie. Pozrite si článok Kto môže vidieť a meniť financie a faktúry. Ani faktúry za vaše predplatné Skileo nemajú tlačidlo akcií.