Κέντρο βοήθειας

Εύρεση οικονομικής εγγραφής ή πληρωμής

Στην επισκόπηση, επιλέξτε Οικονομικές εγγραφές ή Καταχωρισμένες πληρωμές. Φιλτράρετε ή αναζητήστε και με το ⋮ μιας γραμμής κάντε επεξεργασία, πληρωμή, αντιγραφή ή διαγραφή.

Λογισμικό
Λογιστήριο
Ποιος μπορεί να το κάνει
Ιδιοκτήτης επιχείρησης, Μέλος
Ενημερώθηκε

Οι δύο λίστες

Επιλέξτε Οικονομικά › Επισκόπηση στο μενού. Στο πάνω μέρος, επιλέξτε μια λίστα:

  • Οικονομικές εγγραφές: κάθε εγγραφή του χώρου εργασίας σας. Τιμολόγια πωλήσεων, πιστωτικά τιμολόγια, έσοδα και τιμολόγια αγορών, μαζί με τα προσχέδια.
  • Καταχωρισμένες πληρωμές: κάθε πληρωμή που έχει καταχωριστεί σε αυτές τις εγγραφές.

Οικονομικές εγγραφές

Κάθε γραμμή δείχνει:

  • Περιγραφή: τον αριθμό και την κατηγορία της εγγραφής και το όνομα του συναλλασσόμενου. Ο συνδετήρας σημαίνει ότι η εγγραφή έχει συνημμένα. Σε ένα τιμολόγιο πώλησης ή ένα πιστωτικό τιμολόγιο, το κουμπί με το μάτι ανοίγει μια προεπισκόπηση.
  • Ημερομηνία.
  • Ποσό: + για έσοδο, − για δαπάνη, με ένα εικονίδιο για τη μέθοδο πληρωμής.
  • Συναλλασσόμενος.
  • Κατάσταση.

Οι νεότερες εγγραφές εμφανίζονται πρώτες. Για να αλλάξετε μια εγγραφή, κάντε κλικ στον αριθμό της.

Για να βρείτε μια εγγραφή:

  • Κάντε κλικ στο Αναζήτηση και πληκτρολογήστε μέρος του αριθμού, της περιγραφής ή της εσωτερικής σημείωσής της. Το όνομα του συναλλασσόμενου δεν περιλαμβάνεται στην αναζήτηση: χρησιμοποιήστε το φίλτρο Συναλλασσόμενοι.
  • Κάντε κλικ στο Εμφάνιση φίλτρων για να φιλτράρετε με βάση τα πεδία Περίοδος αναφοράς, Συναλλασσόμενοι, Κατηγορία, Μέθοδος πληρωμής ή Τύπος (έσοδο ή δαπάνη).

Τι μπορείτε να κάνετε με μια εγγραφή

Κάντε κλικ στο κουμπί ενεργειών (⋮) στο τέλος της γραμμής:

  • Επεξεργασία: ανοίγει τη φόρμα της εγγραφής. Ένα τιμολόγιο πώλησης ανοίγει τη φόρμα τιμολογίου, ένα έσοδο τη φόρμα εσόδου κ.ο.κ.
  • Καταχώριση πληρωμής: όταν κάτι οφείλεται ακόμη. Δείτε Καταχώριση πληρωμής σε τιμολόγιο αγοράς.
  • Αντιγραφή: το αντίγραφο εμφανίζεται στη λίστα.
  • Διαγραφή: η εγγραφή μεταφέρεται στη σελίδα Κάδος, από όπου μπορείτε να την επαναφέρετε. Δείτε Πώς λειτουργεί ο κάδος στο Skileo. Ένα τιμολόγιο πώλησης με πληρωμή δεν μπορεί να διαγραφεί.

Για να διαγράψετε πολλές εγγραφές μαζί, τσεκάρετέ τες και επιλέξτε Διαγραφή στο πάνω μέρος.

Καταχωρισμένες πληρωμές

Κάθε γραμμή δείχνει:

  • Ημερομηνία: την ημέρα της πληρωμής.
  • Ποσό: + για χρήματα που εισπράξατε, − για χρήματα που πληρώσατε.
  • Μέθοδος πληρωμής.
  • Σχετική εγγραφή: την εγγραφή που πληρώθηκε. Κάντε κλικ σε αυτήν για να ανοίξετε την εγγραφή σε νέα καρτέλα.

Κάντε κλικ στο Εμφάνιση φίλτρων για να φιλτράρετε με βάση τα πεδία Τύπος, Μέθοδος πληρωμής ή Νόμισμα. Αυτή η λίστα δεν έχει αναζήτηση.

Κάντε κλικ στο κουμπί ενεργειών (⋮) μιας πληρωμής:

  • Επεξεργασία: αλλάζετε μια πληρωμή που καταχωρίστηκε χειροκίνητα.
  • Διαγραφή: αφαιρείτε την πληρωμή. Η εγγραφή οφείλεται ξανά.

Προσθήκη εγγραφής

Κάντε κλικ στο Προσθήκη νέου και επιλέξτε:

Συχνές ερωτήσεις

Μπορώ να κατεβάσω τη λίστα;

Όχι από την επισκόπηση. Χρησιμοποιήστε το κουμπί Εξαγωγή στη σελίδα Τιμολόγια πωλήσεων ή Τιμολόγια αγορών. Το αρχείο ακολουθεί τα φίλτρα σας.

Διέγραψα μια πληρωμή κατά λάθος. Μπορώ να την ανακτήσω;

Όχι. Μια διαγραμμένη πληρωμή δεν μεταφέρεται στη σελίδα Κάδος. Καταχωρίστε ξανά την πληρωμή.

Γιατί δεν μπορώ να αλλάξω ή να διαγράψω ορισμένες πληρωμές;

Τις ηλεκτρονικές πληρωμές και τα ποσά των πιστωτικών τιμολογίων τα καταχωρίζει το Skileo. Δεν μπορείτε να τα αλλάξετε ούτε να τα διαγράψετε εδώ.

Γιατί δεν υπάρχει κουμπί ενεργειών σε μια γραμμή;

Ίσως έχετε μόνο δικαίωμα να βλέπετε τα οικονομικά: για να τα αλλάζετε χρειάζεται δικαίωμα. Δείτε Ποιος μπορεί να δει και να αλλάξει τα οικονομικά και τα τιμολόγια. Ούτε τα τιμολόγια της συνδρομής σας στο Skileo έχουν κουμπί ενεργειών.