Een boeking of betaling vinden
Wissel in het financieel overzicht tussen Financiële gegevens en Geregistreerde betalingen. Filter of doorzoek de lijst en gebruik ⋮ op een regel om te bewerken, betalen, kopiëren of verwijderen.
- Software
- Boekhouding
- Wie dit kan doen
- Bedrijfseigenaar, Lid
- Bijgewerkt
De twee lijsten
Open Financiën › Overzicht in het menu. Kies bovenaan een lijst:
- Financiële gegevens: elke boeking van je werkruimte. Verkoopfacturen, creditnota’s, inkomsten en inkoopfacturen, concepten inbegrepen.
- Geregistreerde betalingen: elke betaling die op deze boekingen is geregistreerd.
Boekingen
Elke regel toont:
- Omschrijving: het nummer en de categorie van de boeking, en de naam van de relatie. Een paperclip betekent dat de boeking bijlagen heeft. Bij een verkoopfactuur of een creditnota opent de oogknop een voorbeeld.
- Datum.
- Bedrag: + voor inkomsten, − voor een uitgave, met een pictogram voor de betaalmethode.
- Relatie.
- Status.
De nieuwste boekingen staan bovenaan. Om een boeking te wijzigen, klik je op het nummer.
Zo vind je een boeking:
- Klik op Zoeken en typ een deel van het nummer, de omschrijving of de interne notitie. Er wordt niet op de naam van de relatie gezocht: gebruik het filter Relaties.
- Klik op Filters tonen om te filteren op Rapportageperiode, Relaties, Categorie, Betaalmethode of Type (inkomsten of uitgave).
Wat je met een boeking kunt doen
Klik op de actieknop (⋮) aan het eind van de regel:
- Bewerken: opent het formulier van de boeking. Een verkoopfactuur opent het factuurformulier, inkomsten het inkomstenformulier, enzovoort.
- Betaling registreren: als er nog iets openstaat. Zie Een betaling op een inkoopfactuur registreren.
- Kopiëren: de kopie verschijnt in de lijst.
- Verwijderen: de boeking gaat naar de Prullenbak, waar je hem kunt herstellen. Zie Zo werkt de prullenbak in Skileo. Een verkoopfactuur met een betaling kan niet worden verwijderd.
Om meerdere boekingen tegelijk te verwijderen, vink je ze aan en kies je bovenaan Verwijderen.
Geregistreerde betalingen
Elke regel toont:
- Datum: de dag van de betaling.
- Bedrag: + voor ontvangen geld, − voor betaald geld.
- Betaalmethode.
- Gerelateerde boeking: de boeking die is betaald. Klik erop om de boeking in een nieuw tabblad te openen.
Klik op Filters tonen om te filteren op Type, Betaalmethode of Valuta. Deze lijst heeft geen zoekfunctie.
Klik op de actieknop (⋮) van een betaling:
- Bewerken: een betaling wijzigen die met de hand is geregistreerd.
- Verwijderen: de betaling verwijderen. De boeking staat dan weer open.
Een boeking toevoegen
Klik op Nieuwe toevoegen en kies:
- Inkomsten toevoegen: zie Inkomsten toevoegen die geen verkoopfactuur zijn.
- Inkoopfactuur toevoegen: zie Een inkoopfactuur toevoegen.
- Factuur aanmaken: zie Een verkoopfactuur aanmaken.
- Importeren: inkomsten of uitgaven uit een CSV-bestand. Zie Inkomsten toevoegen die geen verkoopfactuur zijn.
Veelgestelde vragen
Kan ik de lijst downloaden?
Niet vanuit het overzicht. Gebruik Exporteren in Verkoopfacturen of Inkoopfacturen. Het bestand volgt je filters.
Ik heb per ongeluk een betaling verwijderd. Kan ik die terugkrijgen?
Nee. Een verwijderde betaling gaat niet naar de Prullenbak. Registreer de betaling opnieuw.
Waarom kan ik sommige betalingen niet wijzigen of verwijderen?
Online betalingen en de bedragen van creditnota’s worden door Skileo geregistreerd. Je kunt ze niet wijzigen, en je kunt ze hier niet verwijderen.
Waarom heeft een regel geen actieknop?
Misschien mag je de financiën alleen bekijken: wijzigen vraagt een recht. Zie Wie financiën en facturen kan zien en wijzigen. Ook de facturen van je Skileo-abonnement hebben geen actieknop.