Δημιουργία και διαχείριση ομάδων

Ανοίξτε τις Ομάδες στους Εργαζόμενους και κάντε κλικ στο Προσθήκη νέου. Δώστε τίτλο στην ομάδα, προσθέστε εργαζομένους και αποθηκεύστε. Οι ομάδες βοηθούν στην αναζήτηση και στην εισαγωγή.

Τι είναι μια ομάδα

Μια ομάδα είναι ένα σύνολο εργαζομένων, για παράδειγμα «Πωλήσεις» ή «Νυχτερινή βάρδια». Ένας εργαζόμενος μπορεί να ανήκει σε πολλές ομάδες. Οι ομάδες σας βοηθούν να βρίσκετε άτομα: η λίστα εργαζομένων έχει το φίλτρο Ομάδα.

Επιλέξτε Εργαζόμενοι στο μενού του λογισμικού Ανθρώπινο δυναμικό και μετά Ομάδες.

Δημιουργία ομάδας

Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη νέου πάνω δεξιά.
Συμπληρώστε το πεδίο Τίτλος και, αν θέλετε, το πεδίο Περιγραφή.
Στην ενότητα Εργαζόμενοι, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη νέου, επιλέξτε έναν ή περισσότερους εργαζομένους και κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.
Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση στο κάτω μέρος της σελίδας.

Μπορείτε επίσης να βάλετε έναν εργαζόμενο σε μια ομάδα από τη σελίδα επεξεργασίας του, στο πεδίο Ομάδες. Δείτε Αλλαγή των στοιχείων ενός εργαζομένου.

Αλλαγή ομάδας

Κάντε κλικ στο κουμπί ενεργειών (⋮) στο τέλος της γραμμής της ομάδας και επιλέξτε Επεξεργασία.

Για να προσθέσετε εργαζομένους, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη νέου.
Για να βγάλετε έναν εργαζόμενο από την ομάδα, κάντε κλικ στον κάδο δίπλα στο όνομά του. Το κουμπί Εκκαθάριση όλων βγάζει όλους.

Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση για να κρατήσετε τις αλλαγές σας. Αν βγάλετε έναν εργαζόμενο από μια ομάδα, δεν αλλάζει τίποτα άλλο σε αυτόν.

Τι βλέπετε στη λίστα

Κάθε γραμμή δείχνει το όνομα (Όνομα), την περιγραφή (Περιγραφή) και την ημερομηνία δημιουργίας (Δημιουργήθηκε) της ομάδας, καθώς και πόσους εργαζομένους έχει (Εργαζόμενοι). Κάντε κλικ σε μια ομάδα για να δείτε τα μέλη της. Το μολύβι δίπλα σε ένα μέλος ανοίγει τη σελίδα επεξεργασίας του.

Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση για να βρείτε μια ομάδα με το όνομά της και στο κουμπί Εξαγωγή για να κατεβάσετε τη λίστα.

Αντιγραφή ή διαγραφή ομάδας

Στο κουμπί ενεργειών (⋮) μιας ομάδας:

Αντιγραφή: δημιουργεί νέα ομάδα με τα ίδια μέλη, με τη λέξη «Αντίγραφο» στο τέλος του ονόματος.
Διαγραφή: διαγράφει την ομάδα. Οι εργαζόμενοί της μένουν στη λίστα εργαζομένων σας.

Για να αντιγράψετε ή να διαγράψετε πολλές ομάδες, τσεκάρετε τις γραμμές τους και μετά χρησιμοποιήστε τη μπάρα που εμφανίζεται πάνω από τη λίστα.

Μια διαγραμμένη ομάδα δεν πηγαίνει στη σελίδα Κάδος. Δεν μπορεί να επαναφερθεί.

Συχνές ερωτήσεις

Μπορώ να βάλω εργαζομένους σε ομάδες όταν τους εισάγω;

Ναι. Δώστε τα ονόματα των ομάδων σε μια στήλη του αρχείου σας ή επιλέξτε τις στο πεδίο Ομάδα για όλους. Δείτε Εισαγωγή εργαζομένων από υπολογιστικό φύλλο.

Εμφανίζονται οι ομάδες στο οργανόγραμμα;

Όχι. Το οργανόγραμμα δείχνει τμήματα και προϊσταμένους. Δείτε Χρήση του οργανογράμματος.