# Odeslání e-mailu uchazeči při přesunutí jeho přihlášky

Když přesouváte přihlášku do fáze se šablonami zpráv, zapněte v panelu e-mail, vyberte šablonu a Skileo ji pošle uchazeči.

## Skileo za vás nepíše

Přesunutí přihlášky samo nikdy e-mail nepošle. Uchazeč ho dostane jen tehdy, když se ho rozhodnete poslat, v panelu “Změnit stav”.

## Odeslání e-mailu

1. Přesuňte přihlášku do nové fáze. Viz [Přesunutí přihlášky do jiné fáze](https://www.skileo.com/help/cs/move-an-application-to-another-stage).
2. V panelu “Změnit stav” zapněte volbu “Odeslat oznámení e-mailem?”
3. Vyberte šablonu v poli “Šablona zprávy”. Pole “Předmět” a “Text e-mailu” se vyplní.
4. Pokud chcete, text změňte.
5. Klikněte na “Změnit stav”.

Přihláška se přesune a e-mail odejde na e-mailovou adresu uchazeče.

Když přesouváte více přihlášek najednou, každý uchazeč dostane vlastní e-mail se svým jménem.

## Osobní údaje ve zprávě

Slova v hranatých závorkách se v každém e-mailu nahradí skutečnými údaji. Panel uvádí ty, které můžete použít, například:

- `[candidate_first_name]`, `[candidate_full_name]`: jméno uchazeče.
- `[position_title]` a `[position_url]`: název pracovní nabídky a odkaz na její veřejnou stránku.
- `[company_name]`: název vaší firmy.
- `[company_user_full_name]`: vaše jméno.
- `[interview_details]`: datum, délka a místo pohovoru.

## E-mail o pohovoru

Když je fáze pohovorová, panel ukazuje také pole “Vyberte pohovor”: vyberte pohovor, kterého se tento e-mail týká. Pokud zatím žádný není, klikněte na “Naplánujte pohovor.” Viz [Naplánování pohovoru](https://www.skileo.com/help/cs/schedule-an-interview).

Uchazeč dostane vaši zprávu s přiloženou pozvánkou do kalendáře. Ti, kdo pohovor vedou, dostanou kopii.

## Vytvoření nebo změna šablon

Šablony se nastavují v části “Nastavení”, na kartě “Šablony zpráv”. Každá šablona je určená pro typ fáze, například Pohovor nebo Vyřazen. Přepínač se zobrazí jen u fáze, která má alespoň jednu šablonu.


## Časté otázky

### Proč nevidím přepínač e-mailu?

Fáze nemá žádnou šablonu zprávy. Vytvořte ji na kartě “Šablony zpráv”, nebo uchazeči napište pomocí volby “Odeslat zprávu” v tlačítku akcí (**⋮**) přihlášky.

### Po přesunutí několika lidí do pohovorové fáze nikdo nedostal e-mail. Proč?

E-mail o pohovoru potřebuje pohovor, kterého se týká, a ten můžete vybrat jen u jedné přihlášky. Pokud chcete e-maily o pohovorech poslat, přesouvejte přihlášky po jedné.

---
https://www.skileo.com/help/cs/email-a-candidate-when-you-move-them · Aktualizováno: 2026-11-04