Centrum nápovědy

Vytvoření příjmu nebo výdaje z transakce

U bankovního řádku bez dokladu ve Skileo klikněte na Přidat nový záznam do Financí, zvolte kategorii a obchodního partnera, zadejte číslo dokumentu a uložte. Nový záznam je uhrazený.

Software
Skileo Účetnictví
Kdo to může udělat
Vlastník firmy, Člen
Aktualizováno

Vytvoření záznamu

  1. Otevřete v menu softwaru Účetnictví část Banka a pak Transakce.
  2. Klikněte na tlačítko akcí (⋮) nespárovaného řádku a pak na Přidat nový záznam do Financí. Otevře se okno Přidat finanční záznam z transakce s bankovním řádkem nahoře.
  3. Pokud máte fakturu v PDF, přidejte ji v části Přiložený soubor faktury. Když je volba Automaticky vyplnit údaje z nahraného souboru faktury zapnutá, Skileo ji přečte a vyplní formulář.
  4. Zkontrolujte nebo vyplňte:
    • Kategorie;
    • Odběratel u příchozích peněz, nebo Dodavatel u odchozích. Nového obchodního partnera přidáte tlačítkem plus;
    • Číslo dokumentu;
    • DPH (%): sazbu vaší firmy, pokud ji nezměníte.
  5. Klikněte na Uložit, nebo na Uložit a upravit, chcete-li nový záznam otevřít a doplnit.

Co Skileo zaznamená

  • Příchozí peníze: příjem. Odchozí peníze: výdaj. Zobrazí se v části Finance s vašimi ostatními záznamy.
  • Celková částka je částka řádku, rozdělená na základ a DPH podle zvolené sazby. Datum a měna jsou z řádku.
  • Záznam je celý uhrazený jednou bankovní platbou, spárovanou s řádkem. Řádek má teď stav Spárováno.

Soubor PDF

  • Jeden soubor PDF o velikosti nejvýše 5 MB.
  • Skileo ho čte pomocí AI. Pokud ho přečíst nedokáže, oznámí vám to zpráva a formulář zůstane, jak byl.
  • Po přečtení vypněte volbu Použít údaje z nahrané faktury, chcete-li se vrátit k tomu, co jste napsali, a znovu ji zapněte, chcete-li použít údaje z PDF.
  • Soubor odeberete tlačítkem Odstranit.

Časté otázky

Faktura už ve Skileo je. Mám použít tuto možnost?

Ne. Místo toho s ní řádek spárujte, aby se nepočítala dvakrát. Viz Spárování transakce s fakturou nebo výdajem.

Co když spárování zruším?

Záznam zůstane, ale stane se neuhrazeným. Pokud ho nepotřebujete, smažte ho sami. Viz Zrušení spárování nebo smazání transakce.

Mohu záznam přidat bez bankovního řádku?