Vytvoření příjmu nebo výdaje z transakce
U bankovního řádku bez dokladu ve Skileo klikněte na Přidat nový záznam do Financí, zvolte kategorii a obchodního partnera, zadejte číslo dokumentu a uložte. Nový záznam je uhrazený.
- Software
- Skileo Účetnictví
- Kdo to může udělat
- Vlastník firmy, Člen
- Aktualizováno
Vytvoření záznamu
- Otevřete v menu softwaru Účetnictví část Banka a pak Transakce.
- Klikněte na tlačítko akcí (⋮) nespárovaného řádku a pak na Přidat nový záznam do Financí. Otevře se okno Přidat finanční záznam z transakce s bankovním řádkem nahoře.
- Pokud máte fakturu v PDF, přidejte ji v části Přiložený soubor faktury. Když je volba Automaticky vyplnit údaje z nahraného souboru faktury zapnutá, Skileo ji přečte a vyplní formulář.
- Zkontrolujte nebo vyplňte:
- Kategorie;
- Odběratel u příchozích peněz, nebo Dodavatel u odchozích. Nového obchodního partnera přidáte tlačítkem plus;
- Číslo dokumentu;
- DPH (%): sazbu vaší firmy, pokud ji nezměníte.
- Klikněte na Uložit, nebo na Uložit a upravit, chcete-li nový záznam otevřít a doplnit.
Co Skileo zaznamená
- Příchozí peníze: příjem. Odchozí peníze: výdaj. Zobrazí se v části Finance s vašimi ostatními záznamy.
- Celková částka je částka řádku, rozdělená na základ a DPH podle zvolené sazby. Datum a měna jsou z řádku.
- Záznam je celý uhrazený jednou bankovní platbou, spárovanou s řádkem. Řádek má teď stav Spárováno.
Soubor PDF
- Jeden soubor PDF o velikosti nejvýše 5 MB.
- Skileo ho čte pomocí AI. Pokud ho přečíst nedokáže, oznámí vám to zpráva a formulář zůstane, jak byl.
- Po přečtení vypněte volbu Použít údaje z nahrané faktury, chcete-li se vrátit k tomu, co jste napsali, a znovu ji zapněte, chcete-li použít údaje z PDF.
- Soubor odeberete tlačítkem Odstranit.
Časté otázky
Faktura už ve Skileo je. Mám použít tuto možnost?
Ne. Místo toho s ní řádek spárujte, aby se nepočítala dvakrát. Viz Spárování transakce s fakturou nebo výdajem.
Co když spárování zruším?
Záznam zůstane, ale stane se neuhrazeným. Pokud ho nepotřebujete, smažte ho sami. Viz Zrušení spárování nebo smazání transakce.