Fakturovatelný čas, hodinové sazby a rozpočet

Fakturovatelný čas

Fakturovatelný čas je čas, za který platí váš klient. Každý časový záznam na projektu je fakturovatelný, nebo není:

• Na projektu s klientem je nový čas fakturovatelný, pokud nevypnete přepínač Fakturovatelné.
• Na interním projektu fakturovatelný není, pokud ho nezapnete.
• Čas bez projektu není nikdy fakturovatelný.

Součty v části Čas a na kartě projektu Čas ukazují fakturovatelný čas zvlášť.

Hodinové sazby

Čas se oceňuje podle svého typu práce:

1. U každého typu práce lze vyplnit pole Výchozí hodinová sazba v části Nastavení projektů na kartě Typy práce. Viz Nastavení fází, kategorií, typů práce a štítků.
2. Projekt může pro typ práce nastavit vlastní sazbu v části Hodinové sazby: upravte projekt a vyplňte pole Sazba projektu vedle pole Výchozí sazba. Prázdná sazba použije výchozí sazbu typu práce.

Částka každého záznamu jsou jeho hodiny vynásobené sazbou, v měně projektu z pole Měna. Čas bez sazby nemá částku.

Sazba se uloží do záznamu v okamžiku zapsání času. Sazba, kterou změníte později, platí pro nový čas, ne pro již zapsaný. Záznam dostane novou sazbu, jen když změníte jeho projekt nebo typ práce.

Rozpočet

Při vytváření nebo úpravě projektu vyplňte pole Rozpočet v měně projektu.

Na kartě projektu Čas ukazuje údaj Náklady náklady na veškerý zapsaný čas, fakturovatelný i nefakturovatelný, ve srovnání s rozpočtem a vyčerpanou část rozpočtu. Bez rozpočtu je tam uvedeno Rozpočet není nastaven.

Kdo vidí finance

Sazby, částky, náklady a rozpočty vidí jen uživatel s rolí Vlastník firmy a každý uživatel s rolí Člen s oprávněním pro sazby a rozpočty: Zobrazit, aby je viděl, Upravit, aby je mohl měnit. Zaměstnanci je nevidí nikdy. Viz Kdo může vidět a měnit projekty.

Časté otázky