Aggiungere un’entrata che non è una fattura di vendita

Quando aggiungere un’entrata

Usa un’entrata per il denaro che ricevi senza inviare una fattura di vendita, per esempio interessi, un affitto o un rimborso. Per fatturare a un cliente, crea invece una fattura di vendita. Consulta Creare una fattura di vendita.

Un’entrata conta nei totali della panoramica finanziaria e compare nel suo elenco Documenti finanziari. Non è in Fatture di vendita.

Aggiungere l’entrata

1. Apri Finanze › Panoramica nel menu.
2. Clicca su Aggiungi nuovo e scegli Aggiungi entrata.
3. Compila le sezioni qui sotto. I campi con un asterisco sono obbligatori.
4. Clicca su Crea entrata.

L’entrata

• Categoria: il tipo di entrata. Le categorie si impostano in Impostazioni, Categorie di pagamento. Le categorie delle fatture di vendita e delle note di credito non sono in questo elenco. Esente da imposte indica se la categoria è esente da imposte.
• Numero documento: il numero della ricevuta o dell’estratto, se ne ha uno.
• Valuta e Data del documento.
• Data di scadenza: quando ti aspetti il denaro, se lo sai.

Il cliente

Scegli da chi arriva il denaro nell’elenco Cliente. Per aggiungere un nuovo contatto, clicca sul pulsante più accanto all’elenco.

Voci

Aggiungi una riga per ogni cosa a cui si riferisce l’entrata: Descrizione dell’articolo, Prezzo unitario, Quantità e IVA (%). Quando scrivi la descrizione, Skileo suggerisce gli articoli salvati in Impostazioni, Voci della fattura. Un articolo salvato compila il suo prezzo e la sua IVA.

Clicca su Aggiungi altro per aggiungere una riga. I totali compaiono sotto le righe.

Pagamento

Scegli il Metodo di pagamento. Per un pagamento in banca, scegli il Conto bancario: Skileo compila le Coordinate bancarie per il pagamento.

Questo indica come viene pagata l’entrata. Non registra un pagamento: l’entrata resta non pagata finché non ne registri uno. Nell’elenco Documenti finanziari, clicca su ⋮ sulla sua riga e scegli Registra pagamento.

Ripetizione e Altre opzioni

• Ripetizione: per un’entrata che ricevi a intervalli regolari. Consulta Rendere ricorrente una spesa o un’entrata.
• Altre opzioni: una Nota interna per il tuo team, e Documenti aggiuntivi: immagini o PDF, fino a 5 MB ciascuno.

Importare entrate o spese da un file CSV

1. Nella panoramica finanziaria, clicca su Aggiungi nuovo e scegli Importa.
2. In Seleziona il tipo di documento, scegli Entrata o Spesa.
3. Scegli il tuo file CSV. Un file Excel o Numbers va prima salvato in formato CSV.
4. Clicca sul titolo di ogni colonna del file e scegli il campo che compila. I campi obbligatori devono essere tutti abbinati.
5. Clicca su Successivo. Skileo controlla ogni riga e ti dice quante sono valide.
6. Clicca su Importa. Vengono importate solo le righe valide.

Le colonne obbligatorie sono la data, il numero, il contatto, la valuta, l’importo totale, la descrizione e la categoria. L’importo dell’IVA, l’importo ancora dovuto e il metodo di pagamento sono facoltativi.

• Ogni riga dà un documento con una sola voce.
• Scrivi le date nel formato di data che usi in Skileo.
• Scrivi ogni categoria come si chiama in Categorie di pagamento. Un nome che Skileo non conosce lascia il documento senza categoria.
• Un contatto che Skileo non conosce viene aggiunto ai tuoi contatti.
• Una riga con lo stesso numero di un documento che hai già viene saltata.
• Lascia vuoto l’importo ancora dovuto quando il documento è pagato per intero. Skileo registra allora il pagamento alla data del documento. Senza questa colonna, ogni riga viene importata come pagata.

Domande frequenti