İş ortaklarını bir elektronik tablodan içe aktarma

Dosyanızı içe aktarma

1. Menüden İş ortakları sayfasını açın.
2. Sağ üstteki Yeni ekle düğmesine, ardından İçe Aktar seçeneğine tıklayın. İş ortaklarını içe aktar sayfası açılır.
3. Dosyanızı sayfaya bırakın veya Dosya seçin düğmesine tıklayın. Skileo, 10 MB’a kadar Excel (.xlsx, .xls), ODS ve CSV dosyalarını okur.
4. Sütunları ve satırları kontrol edin. Aşağıya bakın.
5. Alttaki düğmeye tıklayın, örneğin 25 iş ortağını içe aktar.

Bu düğmeye tıklayana kadar hiçbir şey kaydedilmez. Ardından sayfa kaç iş ortağının eklendiğini gösterir ve Onları İş ortakları bölümünde görün düğmesi listeyi yalnızca bu iş ortaklarıyla açar.

İçe aktarma, sayfanın üstünde gösterilen üç adımdan oluşur: Ekle, Gözden geçir ve Bitti.

Dosyayı hazırlama

Sütun adlarını ilk satıra, ardından her satıra bir şirket yazın. Her satırda şunlar bulunmalıdır:

• şirketin adı,
• yasal temsilcisi,
• şirket kimlik numarası veya vergi numarası.

Adres, şehir, posta kodu, ülke, e-posta ve telefonu da verebilirsiniz. İki sütun daha şirketin müşteri ve tedarikçi olup olmadığını belirtir: evet için 1, hayır için 0 yazın veya boş bırakın.

Doğru sütunlarla başlamak için ilk adımda Şablonu indirin düğmesine tıklayın. Sütun adlarını içeren bir Excel dosyası indirilir.

Çalışma kitabınızda birkaç sayfa varsa Skileo en uygun olanı açar. Sayfa alanından başka bir sayfa seçebilirsiniz.

Sütunları ve satırları kontrol etme

Skileo, dosyanızdaki sütunları adlarına göre kendi alanlarıyla eşleştirir; adlar Skileo’nun dillerinden herhangi birinde olabilir. Bir sütunu başka bir alanla eşleştirmek veya dışarıda bırakmak için Değiştir düğmesine tıklayın.

Her satırda Hazır veya Kontrol edin ibaresi görünür. Kontrol edilecek bir satırda sorun, hücrenin içinde kırmızıyla yazılıdır.

• Düzeltmek için bir hücreye tıklayın. Skileo satırı yeniden kontrol eder.
• Bir satırı dışarıda bırakmak için satırın sonundaki çarpıya tıklayın (Bu satırı dışarıda bırak). Geri getirmek için Geri ekle düğmesine tıklayın.

İçe aktardığınız sırada hâlâ hatalı olan satırlar dışarıda bırakılır. Son adımda bu satırları, her birinin nedeniyle birlikte indirebilirsiniz.

İş ortaklarınız arasında zaten bulunan şirketler

Şirket kimlik numarası veya vergi numarası iş ortaklarınızdan birine ait olan bir satırda Zaten veritabanınızda ibaresi görünür. Bu satırlarla ne yapılacağını seçin:

• Atla: içe aktarılmazlar. Varsayılan budur.
• Boş alanlarını doldur: Skileo, o iş ortağı için hâlâ boş olan bilgileri, örneğin telefonu veya adresi doldurur. Mevcut bilgileri asla değiştirmez.

Satır satır da seçim yapabilirsiniz.

İçe aktarmayı geri alma

Son adımda Geri al düğmesine tıklayın. Daha sonra da geri alabilirsiniz: içe aktarma sayfasını yeniden açın. Son içe aktarmalar bölümünde her içe aktarma, Onları gör ve Geri al düğmeleriyle listelenir.

Geri alma, içe aktarmanın eklediği iş ortaklarını, o zamandan beri kimse onları kullanmadıysa veya değiştirmediyse Çöp sayfasına taşır. Bir teklifte veya faturada adı geçen ya da içe aktarmadan sonra değiştirilen bir iş ortağı korunur. İçe aktarmanın, zaten var olan iş ortakları için doldurduğu bilgiler kalır.

Bir içe aktarmayı 30 gün boyunca geri alabilirsiniz.

Sık sorulan sorular