Importuoti verslo partnerius iš skaičiuoklės

Importuoti failą

1. Meniu atidarykite Verslo partneriai.
2. Viršuje dešinėje spustelėkite Pridėti naują, tada Importuoti. Atsidaro puslapis Importuoti verslo partnerius.
3. Nutempkite failą į puslapį arba spustelėkite Pasirinkti failą. Skileo nuskaito iki 10 MB dydžio Excel (.xlsx, .xls), ODS ir CSV failus.
4. Patikrinkite stulpelius ir eilutes. Žr. toliau.
5. Apačioje spustelėkite mygtuką, pavyzdžiui, Importuoti 25 verslo partnerius.

Niekas neišsaugoma, kol nespustelėsite šio mygtuko. Tada puslapyje parodoma, kiek verslo partnerių pridėta, o mygtukas Peržiūrėti juos Verslo partneriuose atidaro sąrašą tik su šiais verslo partneriais.

Importą sudaro trys žingsniai, rodomi puslapio viršuje: Pridėti, Peržiūra ir Atlikta.

Paruošti failą

Pirmoje eilutėje įrašykite stulpelių pavadinimus, tada kiekvienoje eilutėje po vieną įmonę. Kiekvienoje eilutėje turi būti:

• įmonės pavadinimas,
• jos teisinis atstovas,
• jos įmonės identifikacinis numeris arba PVM mokėtojo kodas.

Taip pat galite nurodyti adresą, miestą, pašto kodą, šalį, el. paštą ir telefoną. Dar du stulpeliai nurodo, ar įmonė yra klientas ir ar ji yra tiekėjas: įrašykite 1, jei taip, 0 arba nieko, jei ne.

Kad pradėtumėte nuo tinkamų stulpelių, pirmame žingsnyje spustelėkite Atsisiųsti šabloną. Atsisiunčiamas Excel failas su stulpelių pavadinimais.

Jei jūsų darbaknygėje yra keli lapai, Skileo atidaro labiausiai tinkantį. Kitą lapą galite pasirinkti laukelyje Lapas.

Patikrinti stulpelius ir eilutes

Skileo susieja jūsų failo stulpelius su savo laukeliais pagal stulpelių pavadinimus bet kuria Skileo kalba. Spustelėkite Keisti, kad susietumėte stulpelį su kitu laukeliu arba jį praleistumėte.

Kiekvienos eilutės būsena yra Paruoštos arba Patikrinti. Tikrintinos eilutės langelyje problema parašyta raudonai.

• Spustelėkite langelį, kad jį pataisytumėte. Skileo eilutę patikrina iš naujo.
• Norėdami praleisti eilutę, spustelėkite kryželį jos pabaigoje (Praleisti šią eilutę). Norėdami ją grąžinti, spustelėkite Grąžinti.

Eilutės, kurios importuojant vis dar klaidingos, praleidžiamos. Paskutiniame žingsnyje galite jas atsisiųsti su kiekvienos eilutės priežastimi.

Įmonės, kurios jau yra tarp jūsų verslo partnerių

Eilutėje su vieno iš jūsų verslo partnerių įmonės identifikaciniu numeriu arba PVM mokėtojo kodu rodoma Jau jūsų duomenų bazėje. Pasirinkite, ką daryti su šiomis eilutėmis:

• Praleisti: jos neimportuojamos. Tai numatytasis pasirinkimas.
• Užpildyti tuščius jų laukus: Skileo užpildo tai, kas tam verslo partneriui dar tuščia, pavyzdžiui, telefoną ar adresą. Jau įrašytų duomenų jis niekada nekeičia.

Taip pat galite pasirinkti kiekvienai eilutei atskirai.

Atšaukti importą

Paskutiniame žingsnyje spustelėkite Atšaukti. Importą galite atšaukti ir vėliau: vėl atidarykite importo puslapį. Ten yra dalis Naujausi importai, kurioje prie kiekvieno importo yra mygtukai Peržiūrėti ir Atšaukti.

Atšaukimas perkelia importo pridėtus verslo partnerius į skiltį Šiukšlinė, jei nuo to laiko niekas jų nenaudojo ir nepakeitė. Verslo partneris, nurodytas komerciniame pasiūlyme ar sąskaitoje faktūroje arba pakeistas po importo, paliekamas. Tai, ką importas užpildė jau turėtiems verslo partneriams, lieka.

Importą galite atšaukti per 30 dienų.

Dažni klausimai