Tuo yhteistyökumppaneita taulukosta

Tuo tiedostosi

1. Avaa valikosta Yhteistyökumppanit.
2. Napsauta oikeassa yläkulmassa painiketta Lisää uusi ja sitten Tuo. Sivu Tuo yhteistyökumppaneita avautuu.
3. Pudota tiedosto sivulle tai napsauta Valitse tiedosto. Skileo lukee enintään 10 MB:n Excel- (.xlsx, .xls), ODS- ja CSV-tiedostoja.
4. Tarkista sarakkeet ja rivit. Katso alta.
5. Napsauta alareunan painiketta, esimerkiksi Tuo 25 yhteistyökumppania.

Mitään ei tallenneta, ennen kuin napsautat tätä painiketta. Sen jälkeen sivu näyttää, montako yhteistyökumppania lisättiin, ja Näytä ne Yhteistyökumppaneissa avaa luettelon, jossa ovat vain nämä yhteistyökumppanit.

Tuonnissa on kolme vaihetta, jotka näkyvät sivun yläosassa: Lisää, Tarkista ja Valmis.

Valmistele tiedosto

Kirjoita sarakkeiden nimet ensimmäiselle riville ja sen jälkeen yksi yritys riviä kohden. Jokaisella rivillä on oltava:

• yrityksen nimi,
• sen oikeudellinen edustaja,
• sen yrityksen tunnistenumero tai ALV-numero.

Voit antaa myös osoitteen, kaupungin, postinumeron, maan, sähköpostiosoitteen ja puhelinnumeron. Kaksi muuta saraketta kertoo, onko yritys asiakas ja onko se toimittaja: kirjoita 1, jos kyllä, ja 0 tai ei mitään, jos ei.

Jos haluat aloittaa oikeilla sarakkeilla, napsauta ensimmäisessä vaiheessa Lataa malli. Saat Excel-tiedoston, jossa on sarakkeiden nimet.

Jos työkirjassasi on useita taulukoita, Skileo avaa parhaiten sopivan. Voit valita toisen taulukon kohdasta Taulukko.

Tarkista sarakkeet ja rivit

Skileo yhdistää tiedostosi sarakkeet omiin kenttiinsä niiden nimien perusteella millä tahansa sen kielistä. Napsauta Muuta, jos haluat yhdistää sarakkeen toiseen kenttään tai jättää sen pois.

Jokaisella rivillä näkyy merkintä Valmiit tai Tarkista. Tarkistettavalla rivillä ongelma on kirjoitettu punaisella soluun.

• Korjaa solu napsauttamalla sitä. Skileo tarkistaa rivin uudelleen.
• Napsauta rivin lopussa olevaa ristiä, jos haluat jättää rivin pois (Jätä tämä rivi pois). Palauta se napsauttamalla Palauta.

Rivit, jotka ovat yhä virheellisiä tuontihetkellä, jätetään pois. Viimeisessä vaiheessa voit ladata ne, ja jokaisen kohdalla on syy.

Yritykset, jotka ovat jo yhteistyökumppaneissasi

Rivillä, jolla on jonkin yhteistyökumppanisi yrityksen tunnistenumero tai ALV-numero, näkyy merkintä Jo tietokannassasi. Valitse, mitä näille riveille tehdään:

• Ohita ne: niitä ei tuoda. Tämä on oletus.
• Täydennä heidän tyhjät kenttänsä: Skileo täyttää kyseisen yhteistyökumppanin tiedoista sen, mikä on vielä tyhjänä, kuten puhelinnumeron tai osoitteen. Se ei koskaan muuta olemassa olevia tietoja.

Voit myös valita rivi kerrallaan.

Kumoa tuonti

Napsauta viimeisessä vaiheessa Kumoa. Voit kumota tuonnin myös myöhemmin: avaa tuontisivu uudelleen. Kohdassa Viimeisimmät tuonnit näkyy jokainen tuontisi painikkeineen Näytä ne ja Kumoa.

Kumoaminen siirtää tuonnin lisäämät yhteistyökumppanit kohtaan Roskakori, kunhan kukaan ei ole sen jälkeen käyttänyt tai muuttanut niitä. Yhteistyökumppani, joka on mainittu tarjouksessa tai laskussa tai jota on muutettu tuonnin jälkeen, säilytetään. Se, minkä tuonti täytti jo olemassa olleille yhteistyökumppaneillesi, säilyy.

Voit kumota tuonnin 30 päivän ajan.

Usein kysytyt kysymykset