Comment fonctionnent les candidatures
Une candidature relie une personne à une offre d’emploi. Elle passe par les étapes de votre recrutement, jusqu’à Embauché ou Disqualifié.
- Logiciel
- Recrutement
- Qui peut le faire
- Chef d’entreprise, Membre
- Mis à jour
Ce qu’est une candidature
Une candidature, c’est une personne qui postule à une offre d’emploi. Une personne qui postule à trois offres d’emploi a trois candidatures. Elle n’a toujours qu’une ligne dans votre CVthèque.
Ouvrez Candidatures dans le menu de Recrutement.
Comment les candidatures arrivent
Une candidature est créée quand :
- une personne postule sur la page publique d’une offre d’emploi. Consultez Comment les candidats postulent à une offre d’emploi.
- vous ajoutez vous-même une personne à une offre d’emploi, avec Affecter à une offre d’emploi. Consultez Proposer un poste à une personne de votre CVthèque.
- vous importez des personnes depuis un tableur et les ajoutez à une offre d’emploi. Consultez Importer des CV depuis un tableur.
Une invitation à postuler (Proposer un poste) envoie seulement un e-mail. La candidature est créée quand la personne postule.
Les étapes
Chaque candidature se trouve à une étape de votre recrutement. Un nouvel espace de travail a ces étapes : Postulé, Entretien, Qualifié, Offre, Embauché et Disqualifié. Les nouvelles candidatures commencent à Postulé.
Vous faites passer chaque candidature d’une étape à l’autre à mesure que vous apprenez à connaître le candidat. Consultez Déplacer une candidature vers une autre étape.
Pour renommer, ajouter, retirer ou réordonner des étapes, ouvrez Réglages, puis Étapes du recrutement.
Liste ou tableau
En haut de Candidatures, choisissez comment les voir :
- Liste : un tableau, avec un onglet pour chaque étape au-dessus. Chaque ligne affiche la personne, puis les colonnes Offre d’emploi, Compétences, Étiquettes et Statut, qui montre l’étape en couleur.
- Tableau : une colonne pour chaque étape, avec une carte pour chaque candidature. Faites glisser une carte vers une autre colonne pour déplacer la candidature.
Cliquez sur un nom pour ouvrir la candidature. Consultez Ce que montre la page d’une candidature.
Questions fréquentes
À quoi sert Ajouter ?
Ajouter ouvre le formulaire pour ajouter une personne et son CV. La personne va dans votre CVthèque. Pour lui donner une candidature, ajoutez-la à une offre d’emploi : dans la CVthèque, cliquez sur le bouton d’actions (⋮) au bout de sa ligne et choisissez Affecter à une offre d’emploi.
Pourquoi tout le monde dans ma CVthèque n’est-il pas dans Candidatures ?
Une personne n’apparaît dans Candidatures qu’à partir du moment où elle a une candidature à une offre d’emploi.
Une personne embauchée reste-t-elle dans Candidatures ?
Oui, à l’étape Embauché. Elle devient aussi un employé dans Ressources humaines. Consultez Embaucher un candidat.