Generator gratuit de facturi
Adăugați firma, clientul și articolele. Verificați totalurile și salvați o factură clară în format PDF.
- Gratuit, fără cont
- Sigla și culoarea dumneavoastră
- Totul rămâne în browser
Ce este o factură?
O factură consemnează bunurile livrate sau serviciile prestate și suma solicitată clientului. Identifică vânzătorul și cumpărătorul, descrie articolele și prezintă prețurile, taxele și detaliile de plată. Acest generator creează un PDF pe care îl puteți verifica și trimite; nu emite o factură electronică structurată, nu transmite date fiscale și nu ține un registru de facturi.
| Document | Ce reprezintă | Când îl trimiteți | De reținut |
|---|---|---|---|
| Ofertă | Un preț propus pentru lucrări sau bunuri clar definite. | Înainte ca clientul să accepte lucrarea. | Nu este o factură și nici o dovadă a plății. |
| Chitanță | Un document care consemnează o plată încasată. | La înregistrarea unei plăți. | O factură neachitată nu este o chitanță. |
| Factură proformă | Un document preliminar care prezintă detaliile tranzacției propuse. | Înaintea facturii finale, când situația o cere. | Nu o tratați ca pe factura fiscală finală. |
| Factură | Un document care consemnează vânzarea și suma facturată. | La momentul impus de tranzacție și de regulile aplicabile. | Păstrați versiunea emisă și urmați procedura corectă pentru rectificări. |
Cerințele privind conținutul facturii, numerotarea, tratamentul fiscal, păstrarea și facturarea electronică depind de țară și de tranzacție. Verificați regulile aplicabile sau întrebați contabilul înainte de emitere.
De la factura PDF la un proces de plată mai clar
Trimiteți o ofertă pe care clientul o acceptă online. Transformați-o în factură fără să o rescrieți, iar clientul o poate plăti tot online.
INV-0143
Din oferta Q-0087, acceptată pe 30 oct.Cum creați o factură în trei pași
- 1Adăugați părțile și detaliile facturiiIntroduceți datele vânzătorului și ale clientului, un număr de factură neutilizat, data emiterii și scadența convenită. Adăugați data livrării sau a prestării ori o referință, dacă este necesar.
- 2Enumerați articolele și verificați totalurileÎnlocuiți articolele de exemplu. Introduceți cantitatea, prețul unitar fără taxe și cota corectă. Verificați defalcarea taxelor, suma deja achitată și soldul de achitat.
- 3Verificați, salvați și trimitețiAdăugați instrucțiunile de plată și mențiunile obligatorii. Alegeți Descărcați PDF, apoi Salvare ca PDF în fereastra de tipărire a browserului. Păstrați o copie și trimiteți factura personal.
Descărcați un model de factură necompletat
Un model A4 gol, pentru tipărire și completare de mână. Este un punct de plecare, nu o garanție a conformității. Folosiți generatorul de mai sus pentru a introduce datele și a calcula factura.
Model de factură (PDF, 98 kB)Cinci verificări pentru o factură mai clară
- Folosiți propria serie de numereIntroduceți un număr de factură neutilizat și înregistrați documentul emis. Instrumentul salvează o singură ciornă în acest browser; nu poate detecta numere duplicate și nu vă poate ține registrul de facturi.
- Descrieți bunurile livrate sau serviciile prestateFolosiți descrieri de articole pe care clientul le poate recunoaște. Includeți datele relevante sau referința, astfel încât să poată asocia factura cu lucrarea sau comanda.
- Folosiți scadența convenităButoanele rapide calculează scadența pornind de la data emiterii. Sunt scurtături, nu indică termene legale de plată. Puteți alege o altă scadență.
- Verificați taxele și rotunjireaAlegeți personal denumirea și cota de taxare potrivite. Instrumentul rotunjește valoarea netă a fiecărui articol la precizia monedei, grupează valorile după cota de taxare, apoi rotunjește taxa pentru fiecare grup. Verificați dacă metoda corespunde cerințelor dumneavoastră.
- Păstrați factura și evidența plățilorSalvați PDF-ul emis înainte de a modifica ciorna. Pentru facturile neachitate, folosiți generatorul gratuit de notificări de plată sau gestionați facturile și istoricul e-mailurilor lor în Skileo.
Ce verificați înainte de emiterea unei facturi
Aceste câmpuri oferă baza unei facturi generale. Firma sau tranzacția dumneavoastră poate necesita informații suplimentare sau un format electronic structurat.
- Datele vânzătoruluiDenumirea corectă a firmei, adresa și identificatorii fiscali sau de înregistrare necesari.
- Datele cumpărătoruluiNumele clientului și adresa de facturare, plus identificarea fiscală unde este necesară.
- Număr și data emiteriiUn număr neutilizat din seria dumneavoastră și data la care emiteți factura.
- Data livrării / prestării și scadențaData livrării sau a prestării, dacă este necesară, și data plății convenită cu clientul.
- Detaliile articolelorDescrierea, cantitatea, prețul fără taxe și cota de taxare potrivită pentru fiecare articol.
- Sume și monedăSubtotal net, defalcarea taxelor, totalul facturii, sumele deja achitate și soldul de achitat.
- Instrucțiuni de platăDate bancare verificate sau un link de plată, condițiile convenite și orice referință de menționat.
- Mențiuni obligatorii și formatVerificați scutirile, formularea privind taxarea inversă și orice alte cerințe aplicabile. Un PDF nu este o factură electronică structurată.
Instrumente gratuite pentru afacerea dumneavoastră
Întrebări despre generatorul de facturi
Generatorul de facturi este gratuit?
Da. Creați și tipăriți facturi fără cont, abonament sau API cu plată. Ciorna și calculele rămân în browser.
Unde este salvată factura mea?
O singură ciornă este păstrată în stocarea locală a acestui browser, când este disponibilă. Nimic din ce introduceți nu este trimis către Skileo. Opțiunea Luați de la capăt șterge ciorna. Salvați separat fiecare PDF emis; oricine folosește același profil de browser poate vedea ciorna.
Pot elimina mențiunea Skileo?
Da. Deschideți Mai multe opțiuni și dezactivați mențiunea. Aceasta nu va apărea în PDF-ul exportat.
Acest PDF îndeplinește toate cerințele de facturare?
Niciun model nu acoperă toate țările, firmele și tranzacțiile. Verificați datele obligatorii, numerotarea, tratamentul fiscal și regulile de facturare electronică. Instrumentul nu validează conformitatea legală, nu înregistrează factura și nu o trimite unei autorități fiscale.
Pot descărca un model de factură necompletat?
Da. Modelul PDF A4 gratuit de pe această pagină este gol și destinat tipăririi și completării de mână. Pentru introducerea datelor și calcule, folosiți generatorul.
Cum sunt calculate taxele și plățile parțiale?
Cantitatea înmulțită cu prețul dă valoarea netă a fiecărui articol, rotunjită la precizia monedei. Articolele nete sunt grupate după cota de taxare, iar taxa este rotunjită pentru fiecare grup. Suma deja achitată se scade din total pentru a afișa soldul. Plățile în plus sunt semnalate; facturile de stornare nu sunt acceptate.
Instrumentul trimite factura sau creează o factură electronică structurată?
Nu. Descărcați PDF deschide fereastra de tipărire a browserului. Salvați PDF-ul, păstrați o copie și trimiteți-l prin propriul canal. Instrumentul nu creează facturi electronice structurate, nu încasează plăți și nu transferă automat factura în Skileo.
Aveți o întrebare? Vorbiți cu noi.
Următoarea factură, mai ușor de urmărit
Păstrați ofertele, facturile, starea plăților și istoricul e-mailurilor împreună în Skileo Accounting.
Fără card de credit ✦ Timp nelimitat cu planul gratuit.
Cookie-uri
Folosim cookie-uri Google Analytics pentru a vedea cum este folosit acest site, ca să îl putem îmbunătăți. Politica privind cookie-urile